Акция месяца | 8 800 505 88 90

Активировать демодоступ >

Кадровое дело

Отмена печати

5 июля 2016
835
Средний балл: 0 из 5

В 2015 году некоторым организациям разрешили не иметь собственной печати. Подобное нововведение породило много вопросов: кому и при каких условиях можно пойти на отмену печати, как заверять документы после отмены и так далее. Разберемся с этими вопросам в деталях.

Из этой статьи вы узнаете:

  • в каких случаях можно не применять печать;
  • как оформить отмену печати в организации;
  • как заверять документы без печати.

С апреля 2015 года вступила в силу норма о частичной отмене печати, снимающая обязательство иметь собственную печать с некоторых категорий юридических лиц: в частности, акционерные общества и общества с ограниченной ответственностью теперь могут, но не обязаны обзаводиться печатью (ст. 2, 6 Федерального закона от 6 апреля 2015 г. № 82-ФЗ). Для других видов организаций (в частности, унитарных и некоммерческих предприятий) требование об обязательном использовании печати в утвержденном стандартом ГОСТ Р 6.30-2003 порядке все еще актуально.

Не пропустите: главные изменения в кадровой работе

За что ГИТ будет штрафовать кадровиков.

Узнать подробности

Отмена печати: суть нововведений

Если организация (ООО или АО) желает использовать печать, сведения о ее наличии следует включить в устав общества (п. 7 ст. 2 Федерального закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ, п. 5 ст. 2 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ). Оформить документ можно следующим образом:


Каким организациям положено иметь печать в 2016 году


Закрепив в уставе наличие печати, организация должна будет в обязательном порядке использовать ее при оформлении некоторых видов документов, если такое требование прямо предусмотрено законодателем, например при составлении доверенностей для суда или актов о несчастных случаях на производстве. Форма используемой печати может быть любой, даже квадратной или треугольной, также допускается замена традиционных печатей голографическими аналогами, электронными подписями, специальными бланками и т. д. (п. 7 ст. 2 Закона № 208-ФЗ, п. 5 ст. 2 Закона № 14-ФЗ).

Отмена печати

Подписка


Как заверять кадровые документы после отмены печати?

В большинстве унифицированных форм приказов по личному составу (о приеме на работу, об увольнении, о переводе и т. д.) не предусмотрено место для печати, поэтому обычно она не ставится. В этом случае отмена печати в 2016 году никак не меняет стандартный алгоритм оформления кадровой документации. Не нужна по большому счету печать и на унифицированных формах оплаты труда (кроме акта о приеме работ, для выполнения которых заключался срочный трудовой договор, а именно формы № Т-73), собственных образцах первичных документов бухгалтерского учета, гражданско-правовых и трудовых договорах.


Когда можно обойтись без печати


Но если компания разработала собственные формы приказов, в которых предусмотрен данный реквизит, придется использовать печать организации или отдела кадров (ст. 8 ТК РФ, ст. 7, 9 Закона № 402-ФЗ). Случаи, в которых организация, зафиксировавшая пункт об использовании печати в своем уставе, должна ставить ее на документах, перечислены в Законе № 82-ФЗ. Заверяются печатью (при ее наличии) следующие виды документов:

Кроме того, рекомендуется, как и раньше, ставить печать (при ее наличии) в трудовых книжках, поскольку того требуют подзаконные акты, — так работодатель подтверждает правильность записей, внесенных в документ за время работы сотрудника (п. 35 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225; п. 2.2, 2.3 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69). Печать организации ставится в трудовой на первой странице (после внесения или изменения личных данных сотрудника, п. 2.2 Инструкции № 69) и при оформлении записи об увольнении (п. 35 Правил № 225).


На каких видах официальных документов обязательно ставится печать


Правовая коллизия, связанная с тем, что организации, в уставе которых не упоминается печать, вправе обходиться без нее, но в то же время ряд подзаконных актов требует заверять определенные виды документов именно печатью, может на практике привести к неприятным для работодателя последствиям. Чтобы избежать претензий со стороны контролирующих органов, рекомендуется, несмотря на отмену печати, все же ставить ее на вышеперечисленных видах документации.

Важно: если руководство организации приняло решение об отмене печати, а устав все еще не приведен в соответствие с требованиями ГК РФ, утвержденными Федеральным законом от 5 мая 2014 г. № 99-ФЗ), есть смысл одновременно внести все необходимые изменения в устав. Если в уставе ранее не упоминалась печать организации, изменения, связанные с официальным отказом от ее использования, вносить не придется.

Как оформляется отмена печати в организации?

Стандартный порядок изменения содержания устава при отмене печати выглядит так:

  • на общем собрании акционеров принимается решение об исключении из устава положения о печати (п. 1 ст. 12 Закона № 208-ФЗ, п. 4 ст. 12 Закона № 14-ФЗ);
  • оформленные протоколом изменения регистрируются в налоговой инспекции (п. 5 ст. 5 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ);
  • издается приказ об отказе от печати, образец которого можно скачать здесь;
  • о принятом решении уведомляются контролирующие органы, банки, контрагенты (уведомление оформляется в письменном виде и заверяется подписью уполномоченного представителя организации;
  • печать используется вплоть до момента регистрации изменений в ЕГРЮЛ (подп. «з» п. 1 ст. 5 Закона № 129-ФЗ), а после регистрации можно заверять официальную документацию только подписью руководителя организации.

Отмена печати

Отмена печати

Как оформлять трудовой договор после отмены печати?

Среди требований к форме и содержанию трудового договора, закрепленных Трудовым кодексом РФ, нет такого обязательного реквизита, как печать организации (ст. 57, 67 ТК РФ). Тем не менее многие сотрудники при приеме на работу удивляются, если не видят в документе печати, а работодатели — ставят ее, чтобы заверить подписи должностных лиц. Такой подход можно считать скорее данью традиции, чем реальной необходимостью, ведь договор будет считаться действительным даже при отсутствии печати. Следовательно, отмена печати в 2016 году никак не повлияет на процедуру оформления трудового договора.

logo
×
Это только для зарегистрированных кадровиков

Файлы для скачивания доступны специалистам по кадрам, которые зарегистрировались на нашем сайте.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться и скачать файл
Зарегистрируйтесь, чтобы прочесть статью

Вы зашли на профессиональный сайт для специалистов по кадровой работе.

Если вы работаете с кадрами, сможете прочесть статью после регистрации. Это быстро и бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соц.сети
Зарегистрироваться как кадровик
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
    Пожалуйста, пройдите бесплатную регистрацию.

    Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
    Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок