Отгул работнику

4089
Понятие «отгул» в новой редакции Трудового кодекса РФ отсутствует, однако, на практике чуть ли не каждый кадровик сталкивается с необходимостью оформления оплачиваемых или неоплачиваемых дней отдыха, предоставляемых работнику по его просьбе или в связи с необходимостью компенсации работы в праздник, донорства, сверхурочного труда и т. д. Чтобы по всем правилам предоставить дополнительный выходной, следует точно знать причину его предоставления и понимать механизм оформления процедуры в каждом конкретном случае.

Из этой статьи вы узнаете:

  • когда сотрудник получает право на отгул;
  • какие кадровые документы при этом оформляются;
  • существует ли возможность замены отгула денежной компенсацией;
  • как издать приказ о предоставлении внепланового выходного;
  • чем оплачиваемый отгул отличается от неоплачиваемого;
  • нужно ли компенсировать неиспользованные дни освобождения от выполнения трудовой функции при увольнении сотрудника.

Зачастую все, что связано с трудовыми правоотношениями, требует внимательного и вдумчивого отношения. Стоит отступить от буквы закона на шаг, и последствия в виде предписания трудовой инспекции или негативного для работодателя решения суда не заставят себя ждать. Поэтому особого внимания, ввиду недостаточной урегулированности, заслуживают отношения по предоставлению освобождения от работы. В настоящей статье будет рассмотрено содержание этого вида внепланового отдыха, особенности его оформления и использования персоналом.

В практической деятельности отгул работнику определяется как внеплановый отдых, который предоставляется ему за:

  • донацию крови (донорство);
  • работу сверхурочно;
  • день выезда в командировку, день приезда из нее;
  • работу сверхурочно во время командировки;
  • осуществление трудовой функции в нерабочие праздничные и выходные дни.

Согласно ст.106 ТК РФ, временем отдыха (в эту категорию, по логике, попадает и любой отгул, оплачиваемый или неоплачиваемый) считается период, в течение которого сотрудник полностью свободен от выполнения своих профессиональных обязанностей. В то же время в перечне видов отдыха, приведенном в ст.107 ТК РФ, он не фигурирует, зато в некоторых других статьях Трудового кодекса присутствует понятие компенсационного времени отдыха.

Оформление отгула

Чтобы освободиться от работы на полный день или несколько часов, нужно подать письменное заявление. Время внепланового освобождения от работы обязательно согласовывается с работодателем (его использование без такого согласования может квалифицироваться как прогул). Исключением из указанного правила является использование отгула, право на который появляется при донации крови.

При использовании внепланового отдыха за донорство работник может не выходить на рабочее место как в день сдачи крови, так и на следующий день без согласия работодателя (ст. 186 ТК РФ, подп. «д» п. 39 Постановления Пленума Верховного Суда РФ № 2), впоследствии для подтверждения факта сдачи крови он должен представить справку по форме 402/у (Приложение № 4 к приказу Минздрава СССР от 7 августа 1985 г. № 1055). Персоналу, работающему в вахтовом режиме, все причитающиеся отгулы предоставляются наряду с междусменным отдыхом.

Образец заявления на отгул

Скачать образец заявления >>>

Следует различать отгул работнику и иные виды отдыха, которые ему предоставляются. Зачастую в результате подмены этих понятий возникают разногласия и споры между работником и работодателем. Так, внеплановый отдых не следует путать с отпуском (подп. «в» п. 34, подп. «д» п. 39 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2, далее – Постановление Пленума Верховного Суда РФ № 2) и выходными днями, предоставляемыми отдельным категориям сотрудников.

Работодатель может самостоятельно урегулировать порядок предоставления отгулов в локальном акте (например, в положении о предоставлении внепланового отдыха), а также в рамках своих финансовых возможностей предусмотреть дополнительные гарантии и компенсации, если они не противоречат требованиям действующего законодательства и не нарушают права работника. Так, некоторые предприятия вводят практику предоставления дополнительных выходных дней за выполнение месячного или квартального производственного плана или должностных обязанностей временно отсутствующего специалиста.

Читайте в электронном журнале:

Отразите отгул работника в приказе

Если время отгула фигурирует в приказе о привлечении к работе в праздничный или выходной день, то издавать отдельный приказ нет необходимости. Бывают случаи, когда работодатель согласовывает дополнительное время отдыха устно, в табеле же проставляется явка. Такая ситуация создает риск привлечения к ответственности организации, официально не оформившей выходной работнику, за нарушение требований об охране труда (в случае если с сотрудником в это время что-нибудь случится).

Если приказ о привлечении к выполнению должностных обязанностей в нерабочий выходной или праздничный день не издавался, а также если свободный день работнику дается за донацию крови, необходимо оформить отдельный приказ о предоставлении внепланового отдыха. Этот приказ будет служить основанием для заполнения табеля. Поскольку унифицированная форма специально для таких случаев не разработана, составлять приказ можно в произвольной форме. Обычно документ содержит следующие пункты:

  • номер приказа и реквизиты издавшей его организации;
  • указание причины, по которой предоставляется освобождение от работы;
  • распоряжение для ответственных за исполнение приказа должностных лиц;
  • должность и личная подпись лиц, издавших и принявших приказ;
  • место для подписи ознакомленных с распоряжением начальства сотрудников.

Распоряжения для ответственных лиц могут содержать разные типы указаний («предоставить дни отдыха», «компенсировать оплату труда в выходной день в двойном размере» и т.д.).

Отгул сотруднику за труд сверхурочно

Работа сверхурочно оплачивается в повышенном размере или компенсируется предоставлением отдыха работнику (его длительность должна быть равна времени, отработанному сверхурочно, либо превышать его по продолжительности). Замена оплаты дополнительным свободным от работы временем допускается на основании письменного заявления работника (ст. 152 ТК РФ) С примером заполнения такого заявления можно ознакомиться ниже.

Образец заявление на отгул в связи с привлечением к сверхурочной работе

Отгул работнику. Содержание термина и порядок предоставления

В случае замены оплаты внеплановым отдыхом начисление зарплаты за период сверхурочного труда осуществляется в одинарном размере, а внеплановый выходной не оплачивается. Оклад в месяце, в котором предоставлен свободный день работнику, не уменьшается. Время внепланового отдыха фиксируется в приказе.

В случае, когда свободное от работы время предоставляется в днях, они отмечается в табеле кодом «В» (выходной). В целях учета свободного времени, предоставленного в часах, лучше ввести отдельный код, допустим, «ДВО». С образцами заполнения указанных документов (приказа и табеля) можно ознакомиться ниже.

Приказ о предоставлении отгула

Отгул работнику. Содержание термина и порядок предоставления

Скачать образец приказа >>>

Отгул в табеле учета рабочего времени

Отгул работнику. Содержание термина и порядок предоставления

Отгул за работу в праздники и выходные

Независимо от количества отработанных часов в праздничный или выходной день, освобождение от выполнения должностных обязанностей работнику полагается на целый день. (ч. третья ст. 153 ТК РФ, письмо Роструда от 3 июля 2009 г. № 1936-6-1). Из общего правила существует только одно исключение: персонал, заключивший с работодателем срочный трудовой договор на короткий срок (менее двух месяцев), в качестве компенсации за выход на работу в выходной или нерабочий праздничный день получает лишь двойную оплату и никак иначе.

Если отгул сотруднику был предоставлен, оплата времени, отработанного в нерабочий выходной или праздник, осуществляется в одинарном размере, а день внепланового отдыха не оплачивается (ч. третья ст. 153 ТК РФ). День отдыха при этом исключается из нормы рабочего времени (письмо Роструда от 18 февраля 2013 г. № ПГ/992-6-1). В табеле такой день обозначается буквенным кодом «В» (выходной). Право выбора вида компенсации (предоставление полного выходного дня или оплата отработанного времени в двойном размере) принадлежит сотруднику. Работодатель не имеет никакого права оказывать давление  в момент выбора или по умолчанию компенсировать работу в выходной или праздник так, как это удобно организации, а не работнику.

Нелишне напомнить, что любое привлечение персонала к работе в выходной должно быть обоснованным — такое решение принимается лишь в экстренных случаях, когда речь идет о решении срочных и важных задач, имеющих принципиальное значение для предприятия. Постоянно «дергать» сотрудников без уважительных причин не стоит: такой подход грубо противоречит действующему законодательству и часто становится причиной длительных судебных разбирательств.

Отгул работнику за донацию крови

Сотрудник, сдавший кровь, может не выходить в этот день на работу. Если на работу он все-таки выйдет, то воспользоваться правом на внеплановый отдых сможет в другой день. Аналогичное правило действует, когда донация крови была в период ежегодного оплачиваемого отпуска, в выходной или праздник (ст. 186 ТК РФ). После каждой сдачи крови сотрудник получает право на день отдыха, который можно добавить к ежегодному оплачиваемому отпуску. Использовать внеплановый отдых можно на следующий день после донации (в этом случае дополнительное согласование даты освобождения от работы с работодателем не требуется) или в течение года со дня сдачи крови (ч. четвертая ст. 186 ТК РФ).

Если работник выбирает второй вариант, конкретная дата использования отгула должна предварительно утверждаться руководством организации. К сожалению, некоторые работники-доноры не совсем верно трактуют предоставленное законом право на дополнительный отдых и самовольно устраивают себе выходной в произвольно выбранный день без одобрения работодателя. Такой поступок можно расценивать как прогул — серьезное дисциплинарное нарушение, считающееся достаточным основанием для увольнения. Когда такая ситуация складывается на практике, у работодателя есть все шансы отстоять свою правоту (подтверждением тому служит апелляционное определение Липецкого областного суда №33-137/2014 от 22.01.2014г.).

Оплачивается внеплановый отдых за донацию крови в размере среднего заработка сотрудника (ч. пятая ст. 186 ТК РФ). В табеле выходной за донорство отмечается кодом «ОВ» или «27» как дополнительный оплачиваемый день, свободный от работы.

Важно: ни в коем случае нельзя заставлять донора в приказном порядке выполнять свои должностные обязанности в день сдачи крови: сотрудник может появиться на рабочем месте только добровольно. Поэтому сначала нужно получить от него письменное согласие.

Отгул работнику за командировку

Повышенная оплата труда или освобождение от выполнения должностных обязанностей работнику полагаются, когда день отправления, возвращения или нахождения в пути выпадает на праздник или выходной, а также если в командировке сотрудник привлекался в праздничные или выходные дни к работе (ст. 91, 106, 153 ТК РФ, п. 4 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749). Если к выполнению трудовой функции сотрудник в выходные и праздники не привлекался, но эти дни пришлись на командировку (за исключением времени в дороге), то ему не положена двойная оплата труда (определение Верховного Суда Республики Коми от 9 июля 2012 г. по делу № 33-2838АП/2012).


Узнайте о командировке в выходные дни: как оплачивать


В случае осуществления сотрудником в командировке трудовой функции сверхурочно работодателю нужно оплатить переработку или предоставить отдых работнику (ст. 152 ТК РФ). Если о переработке известно заранее, то указание о сверхурочном характере работы и согласие работника на такую работу нужно отразить в приказе о направлении в командировку. Даже если имелось только устное распоряжение работодателя, сотрудник не утрачивает права на соответствующую компенсацию (письмо Минтруда России от 14 ноября 2013 г. № 14-2-195). Факт работы в выходной, праздничный день, осуществления работы сверхурочно, а также сведения о продолжительности такой работы подтверждаются документами принимающей организации (справка или табель).

Читайте в Системе Кадры:

Компенсируются ли неиспользованные отгулы работнику при увольнении?

Неиспользованные отгулы при увольнении не компенсируются (определение Московского городского суда от 27 ноября 2013 г. № 4г/1-11476). Целесообразно предоставить работнику возможность использовать накопившиеся дни внепланового отдыха до увольнения, чтобы избежать споров. Дни отдыха, полагающиеся работнику в связи со сдачей крови нельзя заменить денежной компенсацией ни при каких обстоятельствах (ст. 186 ТК РФ, письмо Роструда от 19 марта 2012 г. № 395-6-1).

Однако если работодатель готов пойти навстречу сотруднику, не успевшему воспользоваться правом на отгул (например, планировавшему приплюсовать накопившиеся дни отдыха к основному отпуску, но по объективным причинам увольняющемуся раньше), можно выплатить ему материальную компенсацию. Некоторые компании, готовые компенсировать недоиспользованные выходные работникам в момент увольнения, закрепляют соответствующую норму локальным актом.

Чтобы получить выплату, работник должен написать заявление на имя руководителя с просьбой рассмотреть вопрос о компенсации (в произвольной форме или по предоставленному работодателем образцу), указав, за какие конкретно даты ему полагаются отгулы. Следует убедиться, что такое право подтверждается данными табеля учета рабочего времени: если все в порядке и компания готова возместить неизрасходованные отгулы (как правило, когда стороны расстаются без конфликта, так и происходит), издается приказ с указанием точного размера компенсации. Увольняющегося сотрудника нужно ознакомить с приказом, а в день увольнения выплатить все причитающиеся ему суммы в соответствии с требованиями ст.140 ТК РФ.

Несмотря на то, что прямых указаний на необходимость компенсации неиспользованных отгулов нет ни в Трудовом кодексе РФ, ни в федеральном законодательстве, хочется предостеречь работодателей от резких и опрометчивых отказов. Если предоставление заслуженных дней отдыха становится невозможным по причине увольнения работника, самым достойным решением станет материальная компенсация (по аналогии с повышенной оплатой труда в выходной), о чем, кстати, неоднократно заявляли и представители Роструда.

Когда можно взять отгул за свой счет?

Кроме оплачиваемых отгулов, предусмотренных законодательством в качестве компенсации за труд по выходным и другие производственные моменты, в обиходе широко используется понятие «отгула за свой счет», то есть неоплачиваемого. Чтобы получить один или несколько свободных от работы дней, сотрудник должен написать заявление на имя руководителя организации с просьбой о предоставлении выходных за свой счет.

Если работодатель готов пойти ему навстречу, издается соответствующий приказ, в котором обязательно указываются точные даты освобождения от работы и его тип (неоплачиваемый). Кроме того, трудовым законодательством утвержден перечень причин, по которым работодатель обязан предоставить выходной, хочет он того или нет:

  • регистрация брака самого работника или его близкого родственника (до 5 дней в год);
  • похороны близкого родственника (до 5 дней в год);
  • рождение ребенка (до 5 дней в год);
  • наличие ребенка в возрасте до 16 лет у работников Крайнего Севера (1 день в месяц);
  • наличие ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет (14 дней в год);
  • работа в сельской местности (1 день в месяц, только для женщин);
  • пенсионный возраст (14 дней в год).

Это далеко не полный перечень категорий работников, которым по требованию предоставляются внеплановые дни отдыха: к ним также относятся супруги и родители военнослужащих, сотрудники противопожарной службы, участники ВОВ, инвалиды и не только. С правовой точки зрения такой период отдыха трактуется как отпуск без сохранения заработной платы, а порядок его предоставления регламентируется ст.128 ТК РФ.

Читайте на сайте:

Нужно ли вести журнал учета отгулов?

Грамотная и своевременная систематизация сведений существенно облегчает кадровый учет. Чтобы минимизировать риск развития конфликтов, связанных с непредоставлением отгулов сотрудникам предприятия, рекомендуется вносить данные обо всех внеплановых выходных днях в специальный журнал. Унифицированного образца такого журнала на сегодняшний день не существует, поэтому можно вести его в произвольном виде. Это может быть поделенный на пять колонок бланк, в котором указываются:

  • паспортные данные и табельный номер сотрудника;
  • должность или квалификация;
  • даты осуществления сверхурочной трудовой деятельности (выезда в командировку, выхода на работу в праздник и т. д.);
  • точное количество часов, отработанных сотрудником сверх нормы;
  • дополнения (сведения о причинах сверхурочной работы и т. д.).

Можно ли «отгулять» в счет отпуска?

Если очередной отпуск ожидается нескоро, а потребность в передышке уже возникла, можно по согласованию с работодателем взять оплачиваемый отгул на несколько дней с вычетом из следующего отпускного периода (такое решение трактуется с юридической точки зрения как разделение отпуска на части по соглашению между сторонами трудового договора, предусмотренное ст. 125 ТК РФ). Право на один или несколько дней освобождения от трудовой деятельности в счет оплачиваемого отпуска имеет любой официально трудоустроенный сотрудник, отработавший в организации не менее полугода (стаж отработки должен быть непрерывным), при этом оставшаяся часть основного времени ежегодного отпуска должна быть не менее 14 дней подряд.

Порядок оформления — стандартный: пишется соответствующее заявление, которое необходимо завизировать у непосредственного руководителя сотрудника, а затем передать в отдел кадров. Работодателю следует помнить, что некоторые категории работников (беременные женщины, планирующие выход в декрет, несовершеннолетние сотрудники и лица, ставшие усыновителями или опекунами детей в возрасте до трех месяцев) имеют законное право на использование освобождения от работы в счет будущего отпуска ранее, чем через полгода непрерывной работы на предприятии.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Заявление сотрудника о предоставлении другого дня отдыха за работу в выходной день (бланк).doc
  • Приказ о привлечении к работе в выходной или праздничный день (бланк).doc
  • Приказ о привлечении к сверхурочным работам (бланк).doc
Доступно только подписчикам
  • Заявление сотрудника о предоставлении другого дня отдыха за работу в выходной день (образец).doc
  • Приказ о привлечении к работе в выходной или праздничный день (образец).doc
  • Приказ о привлечении к сверхурочным работам (образец).doc
Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль