Как считать дни отпуска: настольная инструкция

2474
Какие периоды нужно засчитывать в отпускной стаж, а какие исключить. Праздничные дни: правила их учета. Последний день отпуска и способ его определения

Из этой статьи вы узнаете:

  • как правильно рассчитать отпускной стаж;
  • как рассчитать дополнительное количество дней отдыха сотрудника;
  • как правильно составить приказ о предоставлении отпуска.

Как считать дни отпуска: каков порядок предоставления отпускных дней

Сотрудник имеет право на полноценный отдых в течение 28 календарных дней в году. Как считать дни отпуска отдельным группам работников, которым законодательство установило основной оплачиваемый отдых в рабочих днях:

За две недели до завершения календарного года в компании должен быть составлен график отпусков всех сотрудников, утвержденный руководством (ст. 123 ТК РФ).

Как считать дни отпуска: сколько дней включать в стаж


Полезная статья: «Оформление ежегодного отпуска»


При расчетах определяется количество дней отдыха, которое положено сотруднику на текущую дату (ст. 121 ТК РФ). Необходимо учитывать непосредственно отработанное время, а также дни, на которые сотрудник признан нетрудоспособным, независимо от их продолжительности, включая декрет, отдых за свой счет (не больше чем 14 дней за год) и т. п.


Читайте подробнее об отпуске работника в статье >>>


Как считать дни отпуска: когда можно брать свои дни

Сотрудник имеет право взять отпуск за первый рабочий год в полном объеме (авансом), когда он уже отработал полгода (часть вторая ст. 122 ТК РФп. 2 письма Роструда от 24 декабря 2007 г. № 5277-6-1). Можно взять отпуск и раньше, но с разрешения руководства или в иных, установленных ТК случаях.


Рассчитываем, когда идти в отпуск выгоднее


Как определить длительность отпуска

За каждый месяц дается 2,33 календарных дня, когда сотруднику положено 28 дней отдыха в год (письмо Роструда от 26 июля 2006 г. № 1133-6). Как считать дни отпуска, если у человека установлен период большей продолжительности? В таком случае соответственно будет выделено большее количество дней. Когда сотрудник отработал большую часть месяца, этот период считается полным (п. 35 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169). Общая сумма дней, как правило, округляется при данных расчетах, причем в пользу сотрудника.

Как считать дни отпуска: настольная инструкция

Как считать дни отпуска: можно ли взыскать с сотрудника средства за отпуск, предоставленный авансом? Работодатель может удержать часть заработной платы за неотработанные дни, если сотрудник уходит из фирмы до конца года, за который он уже отгулял весь отпуск (абзац 5 части второй ст. 137 ТК РФ). Удерживается не более 20 процентов от суммы полного расчета (ст. 138 ТК РФ).


Дни отпуска при увольнении


Сотруднику полагается дополнительное время для отдыха за опасную и вредную работу. Ежегодный дополнительный отдых предоставляется работникам, условия труда которых имеют 2-ю, 3-ю или 4-ую степень, а также признаны опасными (часть первая ст. 117 ТК РФ). Как считать дни отпуска в этом случае: такой отпуск должен составлять не менее 7 календарных дней (часть вторая ст. 117 ТК РФ). Причем дополнительные дни отдыха начисляют только за фактически отработанные дни при таких условиях (часть третья ст. 121 ТК РФ). Авансовый вариант предоставления отпуска в таких случаях невозможен (письмо Роструда от 18 марта 2008 г. № 657-6-0).

Как считать дни отпуска: настольная инструкция

В дополнительный стаж отдыха идут только те дни, когда специалист трудился во вредных условиях большую часть рабочего дня. Как считать дни отпуска, чтобы узнать число цельных месяцев труда во вредных условиях: общая сумма дней такой работы в течение рабочего года делится на среднемесячное количество рабочих дней (п. 10 Инструкции).

Как считать дни отпуска: настольная инструкция

Как считать дни отпуска: настольная инструкция

Как считать дни отпуска с учетом праздничных дней: нерабочий праздничный день продлевает время отдыха, но не влияет на его оплату.

Приказ о предоставлении отпуска работнику

Приказ об оформлении отпуска работнику оформляет кадровик или другое уполномоченное лицо. Приказ оформляется по форме № Т-6 (1) либо другому образцу, согласованному внутри организации (сохраняющему все необходимые атрибуты).

Возможно оформление приказа по форме № Т-6а в случае, когда отпуск предоставляется нескольким людям.

Наименование организации (2) вписывают из правоустанавливающих документов организации. Код формы приказа по ОКУД (Общероссийский классификатор управленческой документации) – 0301005 (3). Код по ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций) дается организации при ее официальной регистрации и остается неизменным во время всего существования компании (4).


Когда госслужащий может заменить отпуск денежной компенсацией


Номер приказа (5) устанавливается в процессе его регистрации, он может быть дополнен индексом (п. 3.12 ГОСТ Р 6.30-2003, утвержденного постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст, далее – ГОСТ Р 6.30-2003). Номер прописывают после подписания документа. Датой утверждения приказа (6) считается день его подписания ответственным сотрудником.

Табельный номер работника (7) присваивается ему при оформлении на работу. Фамилия, имя и отчество гражданина (8) фиксируются в дательном падеже. Затем вписывают структурное подразделение (9) и должность (10) работника.

Далее отображается время, за которое будет предоставлен отпуск (11). Этим периодом будет служить рабочий год сотрудника. В разделе «А» формы № Т-6 вписывают количество календарных дней ежегодного отдыха и дни, на которые он приходится (12). В разделе «Б» вписывают аналогичную информацию о других видах отпусков, если они предоставляются единовременно с основным (13). В разделе «В» формы № Т-6 отображают общую продолжительность отпуска (14).

Читайте подробнее об отпуске работника в статье >>>

Приказ подписывает руководитель организации или уполномоченное им лицо (15). С приказом работника необходимо ознакомить под подпись. При этом он проставляет дату ознакомления (16).

Как считать дни отпуска: настольная инструкция

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Памятка сотруднику на случай отпуска (бланк).doc
  • Положение об отпусках (бланк).doc
  • Приказ о предоставлении отпуска (бланк).doc
Доступно только подписчикам
  • Памятка сотруднику на случай отпуска (образец).doc
  • Положение об отпусках (образец).doc
  • Приказ о предоставлении отпуска (образец).doc
Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль