Активировать демо-доступ >

Кадровое дело

Отпуск авансом

  • 2 апреля 2019
  • 17834

Узнайте, в каких случаях заранее предоставленный отпуск может привести к неприятным последствиям для работодателя. В статье — полезные образцы документов и только актуальная информация ⬇

Скачайте полезные документы:

Приказ об отпускеИспользуйте образец от эксперта

Скачать

Когда происходит предоставление отпуска авансом

Если строго следовать нормам ТК РФ, то практически все отпуска работники получают авансом. То есть раньше, чем окончится рабочий год, за который их предоставляют.

Почему так происходит? Напомним, что ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляют за рабочий год. Например, для работника, принятого 5 апреля 2019 года, первый рабочий год с 05.04.2019. по 04.04.2020, второй — с 05.04.2020 по 04.04.2021 и т.д.

За первый рабочий год право на ежегодный отпуск наступает у работника по истечении шести месяцев работы, когда до окончания рабочего периода еще целых полгода. Кроме того, с согласия работодателя любой работник может взять полный отпуск и раньше, не проработав указанного срока.

А определенные категории работников имеют право пойти в первый ежегодный отпуск до истечения 6 месяцев, даже не спрашивая согласия работодателя. При этом отпуск им нужно предоставить в полном размере, если таково желание работника. И не имеет значения, сколько дней он отработал после трудоустройства. Вот эти «особые работники»: 

Категории работников

Норма закона

Несовершеннолетние

Статья 122 ТК РФ

Работники, усыновившие детей в возрасте до трех месяцев

Статья 122 ТК РФ

Женщины перед отпуском по беременности и родам и после него, а также по окончании отпуска по уходу за ребенком

Статья 122 ТК РФ

Работники, чьи жены находятся в отпуске по беременности и родам

Статья 123 ТК РФ

Один из родителей, опекун или попечитель, который воспитывает ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет

Статья 262.1 ТК РФ

Работник, имеющий трех и более детей в возрасте до 12 лет

Статья  262.2 ТК РФ

Ветераны боевых действий

Статья 16 Закона от 12.01.1995  № 5-ФЗ

Граждане, подвергшиеся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС

п. 5 статьи 14 Закона от 15.05.1991 № 1244-1

Работницы, являющиеся женами военнослужащих

п. 11 статьи 11 Закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ

Работники, работающие по совместительству

Статья 286 ТК РФ

За второй и последующие рабочие годы отпуск предоставляют по графику отпусков. При составлении графика кадровики не всегда смотрят, когда начался рабочий год каждого работника. Ориентируются в основном на возможности организации и взаимозаменяемость, специфику производства.

При этом законом установлены многочисленные категории работников, которые имеют право уйти в отпуск в удобное для них время. Поэтому отпуск авансом за следующий год – довольно частое явление. 

Отпуск авансом

Скачать таблицу полностью вы можете в начале статьи. 

Как оформить отпуск авансом в соответствии с ТК РФ

Трудовой кодекс не выделяет отпуска авансом в особый вид. Поэтому такой отпуск оформляется в общем порядке. За первый рабочий год работник идет в отпуск по заявлению.

Заявление на отпуск авансом сотрудник пишет в произвольной форме. Но если он имеет право воспользоваться ежегодным отпуском в удобное время, то в заявлении желательно это указать. А при необходимости — приложить документы, подтверждающие такое право. 

Образец заявления на отпуск

Директору ООО «Карусель»

                                                                      Киселевой  С.А.

                                                                           от механика Кнопкина Н.П.

 

Заявление

 

Прошу предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск на 28 календарных дней с 19 апреля 2019 года. В соответствии со статьей 123 ТК РФ я имею право воспользоваться ежегодным отпуском в период нахождения жены в отпуске по беременности и родам.

Заверенную копию приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам моей жене Кнопкиной Е.М. прилагаю.

 

15.04.2019.                                                                                        /_______________/       Кнопкин

Важно понимать, что ТК РФ не предусматривает предоставление ежегодного отпуска раньше, чем начинается соответствующий рабочий год. Указанное правило действует даже для тех работников, которые имеют право на отпуск в любое удобное для них время. 

Пример

Рабочий год, за который работник будет использовать отпуск, начинается с 25.05.2019. В этой ситуации нельзя предоставить отпуск ни в марте, ни в апреле 2019 года. Отпуск может начаться только после начала рабочего года, то есть после 25.05.2019..

Как удержать отпускные при увольнении, если работник использовал отпуск авансом

Предоставление отпуска авансом за неотработанный период имеет неприятные последствия, если после отпуска работник надумает увольняться. В этой ситуации у работодателя возникает право удержать из зарплаты сумму отпускных за дни, которые не были «заработаны». И если таких неотработанных дней много, то начисленная расчетная сумма может оказаться меньше суммы удержания.

Более того, статья 138 ТК РФ ограничивает общую сумму удержаний из зарплаты работника — не более 20%. Причем, не начисленной зарплаты, а оставшейся после вычета НДФЛ. Для удержания за использованный авансом отпуск при увольнении получать согласие работника не нужно.

Обратите внимание! При увольнении по ряду оснований удержание за неотработанный отпуск не производят.

Отпуск авансом

Если работник отгулял отпуск авансом и увольняется, суммы расчетных может не хватить, чтобы произвести удержание. В этом случае можно предложить работнику погасить остаток суммы в добровольном порядке.

Внесение денег в кассу организации в добровольном порядке уже не будет считаться удержанием, так как работник вправе самостоятельно распоряжаться своими доходами. В кассу можно внести любую сумму без ограничений.

Если работник не согласен добровольно вернуть в кассу сумму отпускных за неотработанный отпуск, обращаться в суд бесполезно. Действующее законодательство не содержит оснований для взыскания в суде уже после увольнения работника суммы отпускных. Такая позиция встречается в обзоре судебной практики Верховного суда РФ за III квартал 2013 года, в определении Судебной коллегии по гражданским делам Верховного суда РФ от 29.08.2014 № 70-КГ14-4 и др. 

Поэтому желательно не допускать случаев, когда ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляют работнику заранее. Это позволит минимизировать риск невозврата отпускных за неотработанный, но использованный отпуск. 

Пример расчета удержания

Работник использовал полный ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней  за рабочий год 25.02.2019 – 24.02.2020. в июне 2019 года. И в последний день августа 2019 года увольняется по собственному желанию.

В этой ситуации работник отработал только половину рабочего года (в периоде с 25.02.2019  по 31.07.2019 6 месяцев и 4 дня, округляем до 6 месяцев, так как «хвостик» меньше 15 дней). 

Как посчитать, какую сумму можно удержать?

  • Предположим, за август работнику начислили 20 000 руб.
  • После вычета НДФЛ (2 600 руб.) осталось 17 400 руб.
  • Сумма возможных удержаний: 17 400 * 20% = 3 480 руб. 

А теперь посчитаем сумму отпускных, которые нужно вернуть. Если средний дневной заработок работника 520 руб., то сумма удержания составит 7 280 руб. (14 дней * 520). Это почти в 2 раза больше, чем ограничение для удержания. Так что автоматически всю сумму удержать с работника не получится. Работник может добровольно внести оставшуюся сумму в кассу организации. В противном случае работодатель эти деньги просто потеряет. 

Вывод

Предоставление отпуска авансом — распространенное явление. Отпуск, как правило, предоставляется в том же рабочем году, за который рассчитан. Но отпуск не может начаться раньше, чем соответствующий ему рабочий год.

Не практикуйте предоставление отпуска сильно авансом. Иначе можно не вернуть отпускные за неотработанные дни отпуска.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Повышение квалификации для кадровиков

Получи официальный диплом о переподготовке

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
Извините, что прервали. Как дочитать без ограничений?

«Кадровое дело» - авторитетный и профессиональный сайт по кадровым вопросам. С нами более 1 миллиона подписчиков.

Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети, чтобы продолжить чтение. После регистрации вы сможете:

  • Читать закрытые статьи экспертов для кадровых и HR-специалистов;
  • Первыми узнавать горячие кадровые новости;
  • Воспользоваться уникальными сервисами: расчетчиками стажа, отпуска, производственными календарями и т.п.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок