Табель учета рабочего времени – отражение отклонений от нормы

2089
В обязанности работодателя входит табелирование рабочего времени на каждого имеющегося сотрудника. В коммерческой организации могут применять унифицированную форму табеля либо придумать свою. Достаточно часто случается так, что возникают нерегулируемые законодательно ситуации, когда работники не понимают правильности отметок того или иного периода.

Из этой статьи вы узнаете:

  • как производится табелирование рабочего времени при внутреннем переводе сотрудника;
  • как учесть рабочее время сотрудника при сверхурочной работе;
  • как внести в табель рабочее время дистанционного работника.

Табелирование рабочего времени, когда смена частично переходит на ночное время

К ночному периоду относят время с 22:00 до 6:00, поэтому работа в данный период требует оплаты в увеличенном размере. Минимальным размером увеличения оплаты труда за 1 час ночного времени является 20% оклада либо часовой тарифной ставки. Когда часть смены охватывает ночное время, дневную работу помечают буквой «Я», а ночную – «Н». На нижней строчке делается пометка с указанием продолжительности работы в часах (минутах). Также коды ставят через дробь либо к табелю дополнительно добавляют строки.


Читайте подробнее о табеле учета рабочего времени в статье >>>


Табель учета рабочего времени: как отразить случаи, отклоняющиеся от нормы


Табелирование рабочего времени – предоставление отпуска на лечение

Когда на производстве с работником происходит несчастный случай либо он получает профессиональное заболевание, его могут отправить на санаторно-курортное лечение по путевке. В данной ситуации в обязанности работодателя входит предоставление дополнительного оплачиваемого отпуска на время реабилитации. При этом организация оплачивает дни проезда до места лечения. ФСС потом учитывает отпускные в ходе уплаты страхового взноса. С учетом того, что отпускные оплачиваются работодателем, допускается табелирование рабочего времени как дополнительного оплачиваемого отпуска. При этом применяется специальный код «ОД».


Как присваивается табельный номер сотрудника


Сотрудника переводят в другое подразделение: как происходит табелирование рабочего времени?

Табель учета рабочего времени: правила составления

Табель принято составлять по разным структурным подразделениям. Когда работника переводят в иное подразделение после первого числа месяца, необходимо вести табелирование рабочего времени на отдельном бланке. По бывшему подразделению отображают все часы, включая последний рабочий день, а начиная с даты его перевода каждый день в табеле помечают буквой «Х». Документ подается бухгалтеру вместе с приказом о переводе. Отметки об учете отработанного рабочего времени вносятся в табель начиная со дня перевода.

Читайте подробнее о табеле учета рабочего времени в статье >>>

Как происходит табелирование рабочего времени, если сотруднику устанавливают сокращенное рабочее время?

Сокращенная длительность рабочего времени устанавливается согласно законодательству. Его уменьшение связано с работой в опасных и вредных условиях труда, инвалидностью, возрастом и прочими обстоятельствами. Если сокращение рабочего времени предусмотрено отдельной категории сотрудников, это относится к норме и заработная плата не снижается. Табелирование рабочего времени при его сокращении помечается буквами «ЛЧ».


Заполняем табель учета рабочего времени


Табель учета рабочего времени следует сохранять в течение 5 лет, а при опасной, тяжелой и вредной работе – 75 лет.

Табелирование рабочего времени при сверхурочной работе

В случае проведения суммированного учета рабочего времени каждодневная либо еженедельная длительность работы может быть отклонена от нормы в графике. В такой ситуации устанавливается более продолжительный учетный период (месяц, квартал, полугодие) не больше года, а для сотрудников на работе с вредными условиями труда – не больше 3 месяцев. Длительность рабочего времени не может превышать нормального количества часов работы за учетный период.


Табель учета рабочего времени 2016


Могут возникнуть две ситуации, когда в случае суммирования образуется переработка:

  1. Превышение нормирования рабочего времени было запланировано графиком. В таком случае в табеле проставляют код в виде буквы «Я» и отмечают число часов отработки, которые оплачиваются по завершении учетного периода.
  2. Сверхурочная незапланированная работа при табелировании рабочего времени отмечается кодом «С». Ее оплачивают в случае начисления месячной зарплаты, когда была переработка.

Табелирование рабочего времени, когда заболел внешний совместитель

При болезни внешнего совместителя табелирование рабочего времени производят двумя способами:

  • Если на протяжении последних двух лет до болезни сотрудник работал в этой же организации, он обладает правом на получение пособий по двум местам работы. В этом случае время болезни в табеле отмечается буквой «Б».
  • Если на протяжении двух лет сотрудник менял работодателя, пособие назначается по одному из мест работы на выбор работника. Когда пособие он будет получать с основного места работы, то там, где он совместитель, в табеле проставляют букву «Т» (временная нетрудоспособность без пособия). При этом следует получить от работника копию больничного с основного места работы.

12 кадровых документов, которые помогут пройти любую проверку


Табелирование рабочего времени дистанционного работника

При дистанционной работе сотрудника работодателю необходимо вести учет его времени работы. На законодательном уровне это происходит двумя способами:

  • путем сплошной регистрации явок/неявок;
  • регистрации исключительно неявок, сверхурочных часов и опозданий.

Образец заполнения табеля учета рабочего времени


Допускается отметка о порядке учета рабочего времени в локальном акте. Поскольку табельщик не располагает сведениями о явке на работу, когда отсутствуют неявки и переработки, в табель вносят только итог результата работы сотрудника за каждую половину месяца. Если вести табель методом учета отклонений, рабочие дни в нем не регистрируют, а пустая клетка означает рабочий день.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Пример заполнения табеля для бюджетного учреждения по форме № 0504421 (бланк).xls
  • Табель учета рабочего времени. Прогул (бланк).doc
  • ОКУД 0504421. Табель учета использования рабочего времени (бланк).xls
Доступно только подписчикам
  • Пример заполнения табеля для бюджетного учреждения по форме № 0504421 (образец).xls
  • Табель учета рабочего времени. Прогул (образец).doc
  • ОКУД 0504421. Табель учета использования рабочего времени (образец).xls
Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль