★ Как составляется служебная записка по итогам командировки

1659
В установленных Правительством случаях работник обязан предоставить работодателю служебную записку по итогами командировки. Какие реквизиты должен содержать этот документ и другие нюансы того, как составляется служебная записка по итогам командировки рассмотрим в статье.

Из этой статьи вы узнаете:

  • в каких случаях составляется служебная записка по итогам командировки;
  • какие реквизиты должны быть у гостиничной квитанции;
  • как еще можно подтвердить срок служебной командировки.

Согласно установленным правилам, все сотрудники, прибывшие из командировки, должны составлять руководству служебную записку, если они:

  • применяли в целях проезда служебный, арендованный либо личный транспорт;
  • когда отсутствуют документы, подтверждающие проживание и проезд в командировке (п. 7 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 №749 (редакция от 29.07.2015)).

Расходы в командировке: чем подтвердить и как оплатить


Служебная записка по итогам командировки необходима для того, чтобы правильно устанавливать фактический период поездки. Данный первичный учетный документ используется при подтверждении налоговых расходов и формирования суточных (согласно положения пункта первого статьи 252 НК РФ). Учитывая вышесказанное, в записке обязаны содержаться следующие сведения (часть вторая статьи 9 ФЗ от 06.12.2011 №402-ФЗ):

  • наименование организации;
  • Ф. И. О. и должность сотрудника;
  • название и дата составления записки;
  • содержание хозяйственной операции;
  • численность дней в командировке;
  • подпись с расшифровкой.

Служебная записка по итогам командировки


Как правило, служебная записка по итогам командировки составляется произвольно в письменном виде. К тому же здесь отражается период нахождения в командировке, а также прикрепляется документация, которая подтверждает маршрут, если используется автомобиль. Если документы, подтверждающие факт нахождения в командировке, утеряны, в служебной записке требуется наличие отметок принимающей стороны.

Так, например, в случае, если у сотрудника не сохранились соответствующие билеты, срок служебной командировки можно подтвердить гостиничной квитанцией (постановление Правительства РФ №771 от 29.07.2015), при этом в гостиничном документе (квитанции, талоне или договоре на оказание гостиничных услуг) должны быть указаны следующие реквизиты:

  • реквизиты исполнителя (юридического лица или индивидуального предпринимателя);
  • ФИО ответственного работника гостиницы;
  • информация о номере (месте в номере), которое было предоставлено командированному сотруднику;
  • стоимость номера (места в номере).

Обратите внимание! Данные реквизиты в настоящий момент не являются обязательными – устанавливающие их Правила предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации, утвержденные постановлением Правительства РФ от 25.04.1997 №490 утратили силу с принятием новых Правил, которые были утверждены постановлением Правительства РФ от 09.10.2015 №1085 и подобных условий не содержали.


Оформление командировок с 2015 года


В ситуации, если гостиница не может выдать квитанцию, талон или договор, возможно оформление справки в виде отдельного документа. В таком случае контрагентом указывается название своей организации, а также даты прибытия и отъезда сотрудника из командировки. Все это закрепляется подписью и печатью организации или индивидуального предпринимателя. Документ составляется в произвольной форме, главным реквизитом в любое случае является точно указанный период пребывания в месте служебной командировки

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль