Акция месяца | 8 800 505 88 90

Активировать демодоступ >

Кадровое дело

★ Как составляется служебная записка по итогам командировки

8 июля 2016
1734
Средний балл: 0 из 5

В установленных Правительством случаях работник обязан предоставить работодателю служебную записку по итогами командировки. Какие реквизиты должен содержать этот документ и другие нюансы того, как составляется служебная записка по итогам командировки рассмотрим в статье.

Из этой статьи вы узнаете:

  • в каких случаях составляется служебная записка по итогам командировки;
  • какие реквизиты должны быть у гостиничной квитанции;
  • как еще можно подтвердить срок служебной командировки.

Согласно установленным правилам, все сотрудники, прибывшие из командировки, должны составлять руководству служебную записку, если они:

Не пропустите: главные изменения в кадровой работе

За что ГИТ будет штрафовать кадровиков.

Узнать подробности

  • применяли в целях проезда служебный, арендованный либо личный транспорт;
  • когда отсутствуют документы, подтверждающие проживание и проезд в командировке (п. 7 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 №749 (редакция от 29.07.2015)).

Расходы в командировке: чем подтвердить и как оплатить


Служебная записка по итогам командировки необходима для того, чтобы правильно устанавливать фактический период поездки. Данный первичный учетный документ используется при подтверждении налоговых расходов и формирования суточных (согласно положения пункта первого статьи 252 НК РФ). Учитывая вышесказанное, в записке обязаны содержаться следующие сведения (часть вторая статьи 9 ФЗ от 06.12.2011 №402-ФЗ):

  • наименование организации;
  • Ф. И. О. и должность сотрудника;
  • название и дата составления записки;
  • содержание хозяйственной операции;
  • численность дней в командировке;
  • подпись с расшифровкой.

Служебная записка по итогам командировки


Как правило, служебная записка по итогам командировки составляется произвольно в письменном виде. К тому же здесь отражается период нахождения в командировке, а также прикрепляется документация, которая подтверждает маршрут, если используется автомобиль. Если документы, подтверждающие факт нахождения в командировке, утеряны, в служебной записке требуется наличие отметок принимающей стороны.

Подписка


Так, например, в случае, если у сотрудника не сохранились соответствующие билеты, срок служебной командировки можно подтвердить гостиничной квитанцией (постановление Правительства РФ №771 от 29.07.2015), при этом в гостиничном документе (квитанции, талоне или договоре на оказание гостиничных услуг) должны быть указаны следующие реквизиты:

  • реквизиты исполнителя (юридического лица или индивидуального предпринимателя);
  • ФИО ответственного работника гостиницы;
  • информация о номере (месте в номере), которое было предоставлено командированному сотруднику;
  • стоимость номера (места в номере).

Обратите внимание! Данные реквизиты в настоящий момент не являются обязательными – устанавливающие их Правила предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации, утвержденные постановлением Правительства РФ от 25.04.1997 №490 утратили силу с принятием новых Правил, которые были утверждены постановлением Правительства РФ от 09.10.2015 №1085 и подобных условий не содержали.


Оформление командировок с 2015 года


В ситуации, если гостиница не может выдать квитанцию, талон или договор, возможно оформление справки в виде отдельного документа. В таком случае контрагентом указывается название своей организации, а также даты прибытия и отъезда сотрудника из командировки. Все это закрепляется подписью и печатью организации или индивидуального предпринимателя. Документ составляется в произвольной форме, главным реквизитом в любое случае является точно указанный период пребывания в месте служебной командировки

logo
×
Это только для зарегистрированных кадровиков

Файлы для скачивания доступны специалистам по кадрам, которые зарегистрировались на нашем сайте.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться и скачать файл
Зарегистрируйтесь, чтобы прочесть статью

Вы зашли на профессиональный сайт для специалистов по кадровой работе.

Если вы работаете с кадрами, сможете прочесть статью после регистрации. Это быстро и бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соц.сети
Зарегистрироваться как кадровик
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
    Пожалуйста, пройдите бесплатную регистрацию.

    Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
    Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок