Как выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск и сэкономить

1766
В соответствие со статьей 140 ТК РФ, при прекращении трудового договора работодатель в день увольнения должен выплатить работнику расчет, где будет включена компенсация за неиспользованный отпуск. Необходимо понять причину, почему суд может указать работнику на пропуск срока исковой давности по требованиям о компенсации за неиспользованный отпуск.

В статье читайте:

  • как отправлять в отпуск по Трудовому кодексу и Конвенции МОТ № 132;
  • как суды исчисляют срок давности при спорах о неиспользованных отпусках;
  • какой подход поможет работодателю экономить на выплате компенсации за неиспользованный отпуск.

В чем расходятся Трудовой кодекс и Конвенция МОТ № 132 при определении компенсации за неиспользованный отпуск

По Трудовому кодексу работодатель обязан ежегодно предоставлять оплачиваемый отпуск работнику (ч. первая ст. 122 ТК РФ). Такой отпуск должен быть истрачен не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется. Работодатель не имеет право два года и более не давать сотруднику ежегодный оплачиваемый отпуск.

По окончанию действия трудового договора сотруднику могут быть предоставлены все неиспользованные отпуска, исключая случай увольнения за действия, признаваемые виновными (ч. вторая ст. 127 ТК РФ). Для этого ему требуется написать заявление на отпуск с последующим увольнением (образец ниже). Необходимо учесть, что работодатель может отклонить это заявление.

Если работник не был в отпуске, то при увольнении работодатель должен выплатить ему денежную компенсацию за все неиспользованные дни отпуска. Число неотгулянных дней подсчитывается за весь период действия трудового договора.

В 2010 году Россией была утверждена Конвенция Международной организации труда от 24 июня 1970 г. № 132 «Об оплачиваемых отпусках». В документе указано, что непрерывную часть ежегодного оплачиваемого отпуска (не менее двух недель) необходимо предоставить в течение одного года, остаток же в период 18 месяцев после окончания того года, за который предоставляется отпуск. На этот период можно максимально отложить отпуск работника.

Днем увольнения нужно считать последний день отпуска, если работник берет его с дальнейшим увольнением. Поэтому все расчеты с сотрудником надо провести до начала отпуска, в последний рабочий день.

Работнику полагается компенсация, если он не использовал все дни отпуска. Работодатель может выплатить компенсацию:

  • за все ежегодные отпуска, включая дополнительные;
  • с учетом подхода, основанного на Конвенции МОТ № 132.

При несогласии работник с расчетом, он может обратиться в ГИТ или в суд (ч. первая ст. 353, ст. 391 ТК РФ).

Почему суды считают, что накопленные отпускные дни могут сгореть

Пример, Евгений К.1, работник ООО «Автотранссервис» за 11 лет и 10 месяцев, накопил 374 дня неиспользованного отпуска. 10 октября 2014 года он был уволен по собственному желанию. Выплаты компенсации за дни неистраченного отпуска не были произведены.

Евгений обратился в суд первой инстанции, который постановил выплатить работнику компенсацию за все 374 дня неиспользованного отпуска. Ответчик (бывший работодатель Евгения) направил апелляционную жалобу в вышестоящую судебную инстанцию, отменившую решение суда первой инстанции.

Судебная коллегия указала на истечение срока обращения в суд.

Суд разъяснил, что сотрудник должен использовать неотгулянные отпускные дни в течение 18 месяцев после окончания года, за который они начислены. Трудовым кодексом установлен срок для обращения работника в суд за защитой нарушенных трудовых прав – три месяца со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права.

Сходные выводы есть и в определениях других судов.

По мнению большинства судов, неиспользованный отпуск сгорает, если работник не использует отпускные дни по истечении 18 месяцев после окончания того года, за который они предоставлены.

Позиция Роструда

Точки зрения судов и Роструда в этом вопросе не сходятся. В федеральной службе по труду и занятости считается, что работником сохраняется право на использование всех полагающихся ежегодных оплачиваемых отпусков, если он несколько лет не брал отпуск. При увольнении работнику нужно выплатить всю сумму компенсации за неиспользованные им дни ежегодного отпуска. Это правило действует, даже если работник не использовал отпуск в срок 18 месяцев и более.

Следует отметить, что подав иск в суд, работник теряет возможность обратиться за защитой своих прав в государственную инспекцию труда.

Какой подход поможет сэкономить

Во избежание споров при увольнении, надо отправлять работника отдыхать ежегодно. Выплатить компенсацию за неистраченный отпуск судебная практика позволяет работодателям за последние 33 месяца, предшествующие расторжению трудового договора с работником. Сюда входят несколько периодов:

  • индивидуальный рабочий год сотрудника, за который положен отпуск (если у сотрудника не было периодов, исключаемых из отпускного стажа);
  • 18 месяцев на использование работником ежегодного оплачиваемого отпуска;
  • три месяца на обращение в суд.

Если сотрудник не был в отпуске в течение нескольких лет, то для работодателя расчет компенсационных выплат при его увольнении может быть довольно мал. При уменьшении этих выплат нужно взвесить все «за» и «против», так как есть и другие позиции.

Первая, нормы Конвенции МОТ № 132 применяются не всеми судами, а трехмесячный срок давности по взысканию компенсаций отсчитывают со дня увольнения. Если работодатель проиграл в суде, то должен выплатить и сумму компенсации за неистраченный отпуск, и проценты за задержку выплаты компенсации (ст. 236 ТК РФ). Моральный вред сотруднику, все судебные издержки работника и потери, связанные с инфляцией, работодателю придётся возместить.

Вторая, Роструд в своих пояснениях не единожды отмечал, что при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. При обращении за защитой своих прав в инспекцию по труду, а не в суд бывший работник, которому выплатили лишь часть компенсации за неиспользованный отпуск, может добиться, что работодателя привлекут к материальной и административной ответственности. Ответственность за нарушение трудового законодательства карается следующей административной ответственностью:

  • должностным лицам – предупреждение или штрафа в размере до 5000 рублей;
  • организаций – штраф в размере до 50 000 рублей (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

Закон против практики

На практике

В законе

Большинство сотрудников, подавших заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением по собственному желанию, полагают, что работодатель не может им отказать.

Написав заявления, они на рабочем месте перестают появляться. Не согласовав с работодателем, работник не имеет право самовольно уйти в отпуск.

Что будет, если…

Если, не согласовав с работодателем, работник уйдёт в отпуск с последующим увольнением, то это будет расценено как отсутствие на рабочем месте без уважительной причины и стать причиной для увольнения.

Нормативная база

Документ

Поможет вам

Часть 4 ст. 15 Конституции РФ, ст. 10 ТК РФ, п. 9 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2

Установить, в какой ситуации суд может применить правила международного договора

Часть четвертая ст. 124 ТК РФ, ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ

Выяснить, о запрете непредоставления ежегодного отпуска в течение двух лет, и об ответственности за неисполнение данного запрета

Статьи 192236 ТК РФ, ст. 5.27 КоАП РФ, ст. 145.1 УК РФ

Понять, что за ответственность предусмотрена для организации и ее руководителя за невыплату зарплаты

Важные выводы

  1. Учитывая судебную практику, работодатель имеет возможность сэкономить на выплатах компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.
  2. Судебная практика дает возможность компенсировать неотгулянный отпуск за предшествующие 33 месяца к моменту расторжения трудового договора.
  3. Используя новый подход к выплате компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, надо учесть риски.
Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль