Как правильно оформить документы, если работник отозвал заявление на увольнение

3228
Бывает, что работник подает заявление об увольнении под влиянием эмоций, но позже решает продолжить работу. Трудовым законодательством предусмотрено право отозвать заявление. Это возможно до наступления даты увольнения. Но как поступить, если это произошло в последний момент, когда все документы об увольнении уже оформлены?

Из статьи вы узнаете:

  • когда возможно отозвать заявление на увольнение;
  • как быть, если работник передумал увольняться, когда в кадровые документы внесены сведения;
  • как поступить, если сотрудник продолжил работать не отозвав заявление на увольнение.

В каких случаях можно отозвать заявление на увольнение

Работник должен предупредить работодателя об увольнении за две недели. В любое время до окончания этого срока сотрудник может отозвать свое заявление. После получения заявления работодатель должен издать распоряжение об отмене приказа на увольнение и признать недействительной запись в трудовой книжке. Если же работнику выдан окончательный расчет, то менять ничего не нужно, ведь денежные выплаты были начислены ему за отработанное время.

Для некоторых случаев предусмотрены другие сроки предупреждения о предстоящем  увольнении:

  • один месяц, если увольняется руководитель предприятия (ст. 280 ТК РФ);
  • три дня для  сотрудников, отрабатывающих испытательный срок (ч. четвертая ст. 71 ТК РФ);
  • один месяц для  спортсменов или тренеров, если с ними был  заключен трудовой договор на срок более четырех месяцев (ч. первая ст. 348.12 ТК РФ);
  • дата, указанная в заявлении, если работники были зачислены в высшие учебные заведения, выходят на пенсию или виновны в нарушении трудового права (ч. третья ст. 80 ТК РФ).

Подтвердить, что заявление об увольнении подано, можно любыми доказательствами


Работник может отозвать свое заявление до 23:59:59 даты увольнения. Причем, уведомление можно отправить даже по почте заказным. Если срок предупреждения заканчивается в выходные или праздничный день, то днем его окончания будет считаться следующий за ним рабочий.

Образец  отзыва заявления об увольнении

Как правильно оформить документы, если работник отозвал заявление на увольнение

Работодатель имеет право отказать работнику в отзыве заявления на увольнении в следующих случаях:

  • если работник отозвал свое заявление после завершения срока предупреждения об увольнении;
  • если отзыв поступил после того, как у работника начался отпуск с последующим увольнением;
  • или если на рабочее место уволившегося сотрудника был приглашен другой специалист.

Как отозвать заявление об увольнении по почте

В Трудовом кодексе конкретно не указан способ отзыва заявление на увольнение. Но специалисты во избежание судебных споров рекомендуют  закрепить в локальном нормативном акте норму об уведомлении в письменном виде.

Отзыв может быть направлен заказным письмом по почте. Если письмо было отправлено до окончания срока предупреждения, но было получено уже по окончании этого срока, то приказ об увольнении нужно отменить (определение Верховного Суда РФ от 10 августа 2012 г. № 78-КГ12-10).

Как нужно оформить документы, если работник написал отзыв заявления на увольнение

При получении работодателем отзыва заявления на увольнение, на первичном заявлении необходимо поставить отметку «Аннулировано», текущую дату., а также реквизиты уведомления об отзыве. Документ нужно заверить подписью кадрового работника. Этого будет достаточно, если  в кадровые документы еще не были внесены сведения об увольнении.

Если же документы были уже оформлены, то нужно придерживаться определенной последовательности действий.  Соглашение о расторжении трудового договора можно аннулировать только в том случае, если достигнуто взаимное согласие: работника и работодателя.

Чтобы отменить приказ об увольнении, необходимо издать другой приказ в произвольной форме. В нем нужно указать, что приказ аннулирован на основании отзыва заявления на увольнение. В документе нужно указать ответственные лица, которые внесут изменения в кадровые документы и произведут перерасчет выданных сумм.

Как правильно оформить документы, если работник отозвал заявление на увольнение

Как признать недействительной запись в трудовой книжке

Запись об увольнении в трудовой книжке зачеркнуть нельзя. Ее нужно признать недействительной. Для этого в графе 1 ставится порядковый номер записи, в графе 2 - дату внесения, в графе 3 пишут: «Запись за номером таким-то недействительна»,  в графе 4 указывают реквизиты распоряжения об отмене приказа об увольнении.

Как правильно оформить документы, если работник отозвал заявление на увольнение


Запись об увольнении внесена в трудовую книжку? Заявление еще можно отозвать!


Внесение исправлений в личную карточку работника

Запись об увольнении в личной карточке нужно зачеркнуть одной горизонтальной чертой с указанием  «Исправленному верить». Исправления нужно заверить подписью ответственного лица и  поставить текущую дату. В разделе «Дополнительные сведения» необходимо указать, что приказ об увольнении был отменен на основании отзыва заявления на увольнение, а также распоряжения или приказа об отмене увольнения.

Как правильно оформить документы, если работник отозвал заявление на увольнение

Как пересчитать выплаты

В последний рабочий день сотруднику должна быть выплачена  заработная плата,  компенсация за неиспользованный отпуск и другие выплаты, положенные при увольнении.

При отзыве заявления на увольнение, заработную плату пересчитывать не нужно. А компенсация за неиспользованный отпуск будет считаться излишне выплаченной суммой, так как работник продолжит работать и за ним сохранится право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Это же относится и к дополнительным выплатам.

Как поступить, если сотрудник продолжил работать не отозвав заявление на увольнение.

В этом случае работодатель может не вносить исправления в кадровые документы и пересчитывать выплаты, так как трудовой договор будет считаться расторгнутым на законных основаниях. Однако, сотрудника можно снова принять на работу в установленном порядке. Если же расторжения трудового договора не было и работник продолжил работу, то действие договора пролонгируется автоматически.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль