Акция месяца | 8 800 505 88 90

Активировать демодоступ >

Кадровое дело

Компенсация за использование личного имущества в работе

4 июля 2016
1672
Средний балл: 0 из 5

Если сотрудник компании использует личное имущество в служебных целях, ему обычно возмещаются все возникшие расходы. Размер компенсации работодатель и работник определяют самостоятельно. Если же имуществом пользовались во время отсутствия сотрудника на рабочем месте, компенсацию выплачивать не обязательно. Рассмотрим, когда необходимо выплатить компенсацию за использование личного имущества в работе и как это сделать.

Из этой статьи вы узнаете:

  • в каких случаях сотруднику полагается компенсация за использование личного имущества в работе;
  • как определить размер компенсации;
  • как документально оформить компенсацию за использование личного имущества в работе.

Условия получения компенсации за использование личного имущества в работе

В законе не сказано, какое именно имущество может использоваться при работе.  Чаще всего это мобильные телефоны,  компьютерная техника или личный автомобиль. Главное условие получения компенсации  уведомление работодателя о том, что работник будет пользоваться личными вещами. Руководитель компании должен дать свое разрешение.

Работнику, использующему личные вещи в работе, полагается компенсация за использование и износ имущества, а также  возмещение всех возникших расходов.

Размер возмещения расходов на ремонт личного имущества сотрудника определяется отдельно в специально разработанном соглашении. Работодатель должен понимать, что все вышесказанное не относится к средствам индивидуальной защиты – в случае если работник не был обеспечен СИЗ и приобрел их за свой счет, суд обяжет компанию полностью компенсировать такие расходы.

Как определить размер выплаты за использование личного имущества в работе

Закон регламентирует только сумму выплаты за использование при работе легковых автомобилей и мотоциклов, выплаты за применение другого имущества должны оговариваться работодателем и сотрудником фирмы в отдельном порядке – главное, чтобы выплаты были экономически обоснованы и разумны. Как правило, при определении размера выплаты ориентируются на документально подтвержденную стоимость имущества и степень его износа.


Выплаты сотрудникам: когда не нужно удерживать НДФЛ


Нормы расходов, возникших при использовании личного транспорта в работе:

Вид транспорта

Рабочий объем двигателя

Размер выплаты в месяц для работников организаций

Размер компенсации в месяц для госслужащих

Легковой автомобиль

До 2000 куб. см включительно

1200 руб.

2400 руб.

Свыше 2000 куб. см

1500 руб.

3000 руб.

Мотоцикл

-

600 руб.

1200 руб.

Пример: сотрудник планирует постоянно использовать при работе купленный на личные средства ноутбук. Стоимость техники составляет 55 тыс. руб., нормативный срок службы – 5 лет. Размер ежемесячной компенсации за использование ноутбука в данном случае составит 916,67 руб. (55 000/60).

В случае отсутствия сотрудника на рабочем месте по уважительной причине производить выплаты сотруднику не обязательно.

Пример: сотрудник каждый месяц получает 916,67 руб. за использование в работе личного ноутбука, однако в марте он в течение 6 дней находился на больничном. По производственному календарю в марте 2016 года 21 рабочий день. Необходимо вычислить сумму компенсации за один день и умножить ее на количество рабочих дней, не считая времени болезни. В этом случае работнику нужно выплатить  654,76 руб. (916,67/21 × (21 – 6)).


Компенсируем сотруднику использование личного имущества в работе


Какие документы нужны при оформлении компенсации за использование личного имущества в работе

Для того чтобы работодатель мог учитывать выплату компенсации в целях налогообложения прибыли организации, необходимо оформление ряда документов:

  1. Положение о компенсации. Порядок расчета выплаты за использование личных вещей в работе необходимо зафиксировать в локальном нормативном акте компании. Причем допускается как разработка единого положения, так и применение нескольких документов для разных видов имущества.

Пример положения о компенсации:

Компенсация за использование личного имущества в работе

  1. Соглашение об использовании личного имущества в работе. Размер компенсации необходимо указать в трудовом договоре или дополнительном соглашении. Также необходимо определить, какое именно имущество будет использоваться.
  2. Должностная инструкция. В документе указывается необходимость использования личных вещей в ходе выполнения должностных обязанностей – так у проверяющих органов не возникнет сомнений в характере выплат.
  3. Подтверждение принадлежности имущества. Сотрудник обязан передать работодателю копии документов, подтверждающих право собственности на имущество.
  4. Подтверждение расходов. Расходы, которые сотрудник понес на содержание личных вещей, используемых при работе, должны быть также документально подтверждены. Для этой цели подойдут чеки, распечатка телефонных звонков, счета за ремонт.
  5. Приказ о выплате компенсации за использование личного имущества в работе. Если все вышеуказанные документы имеются в наличии, работодатель может в произвольной форме издать приказ о возмещении расходов, с чем сотрудник должен быть ознакомлен под подпись.

Расходы в командировке: чем подтвердить и как оплатить


Пример приказа о возмещении:

Компенсация за использование личного имущества в работе
 

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Трудовой договор (фрагмент). Порядок определения размера компенсации за использование имущества сотрудника (бланк).doc
  • Приказ о назначении компенсации за использование имущества сотрудника (автомобиля) (бланк).doc
Доступно только подписчикам
  • Трудовой договор (фрагмент). Порядок определения размера компенсации за использование имущества сотрудника (образец).doc
  • Приказ о назначении компенсации за использование имущества сотрудника (автомобиля) (бланк).doc
logo
×
Это только для зарегистрированных кадровиков

Файлы для скачивания доступны специалистам по кадрам, которые зарегистрировались на нашем сайте.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться и скачать файл
Зарегистрируйтесь, чтобы прочесть статью

Вы зашли на профессиональный сайт для специалистов по кадровой работе.

Если вы работаете с кадрами, сможете прочесть статью после регистрации. Это быстро и бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться как кадровик
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
    Пожалуйста, пройдите бесплатную регистрацию.

    Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
    Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок