Компенсация за использование личного имущества в работе

654
Если сотрудник компании использует личное имущество в служебных целях, ему обычно возмещаются все возникшие расходы. Размер компенсации работодатель и работник определяют самостоятельно. Если же имуществом пользовались во время отсутствия сотрудника на рабочем месте, компенсацию выплачивать не обязательно. Рассмотрим, когда необходимо выплатить компенсацию за использование личного имущества в работе и как это сделать.

Из этой статьи вы узнаете:

  • в каких случаях сотруднику полагается компенсация за использование личного имущества в работе;
  • как определить размер компенсации;
  • как документально оформить компенсацию за использование личного имущества в работе.

Условия получения компенсации за использование личного имущества в работе

В законе не сказано, какое именно имущество может использоваться при работе.  Чаще всего это мобильные телефоны,  компьютерная техника или личный автомобиль. Главное условие получения компенсации  уведомление работодателя о том, что работник будет пользоваться личными вещами. Руководитель компании должен дать свое разрешение.

Работнику, использующему личные вещи в работе, полагается компенсация за использование и износ имущества, а также  возмещение всех возникших расходов.

Размер возмещения расходов на ремонт личного имущества сотрудника определяется отдельно в специально разработанном соглашении. Работодатель должен понимать, что все вышесказанное не относится к средствам индивидуальной защиты – в случае если работник не был обеспечен СИЗ и приобрел их за свой счет, суд обяжет компанию полностью компенсировать такие расходы.

Как определить размер выплаты за использование личного имущества в работе

Закон регламентирует только сумму выплаты за использование при работе легковых автомобилей и мотоциклов, выплаты за применение другого имущества должны оговариваться работодателем и сотрудником фирмы в отдельном порядке – главное, чтобы выплаты были экономически обоснованы и разумны. Как правило, при определении размера выплаты ориентируются на документально подтвержденную стоимость имущества и степень его износа.


Выплаты сотрудникам: когда не нужно удерживать НДФЛ


Нормы расходов, возникших при использовании личного транспорта в работе:

Вид транспорта

Рабочий объем двигателя

Размер выплаты в месяц для работников организаций

Размер компенсации в месяц для госслужащих

Легковой автомобиль

До 2000 куб. см включительно

1200 руб.

2400 руб.

Свыше 2000 куб. см

1500 руб.

3000 руб.

Мотоцикл

-

600 руб.

1200 руб.

Пример: сотрудник планирует постоянно использовать при работе купленный на личные средства ноутбук. Стоимость техники составляет 55 тыс. руб., нормативный срок службы – 5 лет. Размер ежемесячной компенсации за использование ноутбука в данном случае составит 916,67 руб. (55 000/60).

В случае отсутствия сотрудника на рабочем месте по уважительной причине производить выплаты сотруднику не обязательно.

Пример: сотрудник каждый месяц получает 916,67 руб. за использование в работе личного ноутбука, однако в марте он в течение 6 дней находился на больничном. По производственному календарю в марте 2016 года 21 рабочий день. Необходимо вычислить сумму компенсации за один день и умножить ее на количество рабочих дней, не считая времени болезни. В этом случае работнику нужно выплатить  654,76 руб. (916,67/21 × (21 – 6)).


Компенсируем сотруднику использование личного имущества в работе


Какие документы нужны при оформлении компенсации за использование личного имущества в работе

Для того чтобы работодатель мог учитывать выплату компенсации в целях налогообложения прибыли организации, необходимо оформление ряда документов:

  1. Положение о компенсации. Порядок расчета выплаты за использование личных вещей в работе необходимо зафиксировать в локальном нормативном акте компании. Причем допускается как разработка единого положения, так и применение нескольких документов для разных видов имущества.

Пример положения о компенсации:

Компенсация за использование личного имущества в работе

  1. Соглашение об использовании личного имущества в работе. Размер компенсации необходимо указать в трудовом договоре или дополнительном соглашении. Также необходимо определить, какое именно имущество будет использоваться.
  2. Должностная инструкция. В документе указывается необходимость использования личных вещей в ходе выполнения должностных обязанностей – так у проверяющих органов не возникнет сомнений в характере выплат.
  3. Подтверждение принадлежности имущества. Сотрудник обязан передать работодателю копии документов, подтверждающих право собственности на имущество.
  4. Подтверждение расходов. Расходы, которые сотрудник понес на содержание личных вещей, используемых при работе, должны быть также документально подтверждены. Для этой цели подойдут чеки, распечатка телефонных звонков, счета за ремонт.
  5. Приказ о выплате компенсации за использование личного имущества в работе. Если все вышеуказанные документы имеются в наличии, работодатель может в произвольной форме издать приказ о возмещении расходов, с чем сотрудник должен быть ознакомлен под подпись.

Расходы в командировке: чем подтвердить и как оплатить


Пример приказа о возмещении:

Компенсация за использование личного имущества в работе
 

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Трудовой договор (фрагмент). Порядок определения размера компенсации за использование имущества сотрудника (бланк).doc
  • Приказ о назначении компенсации за использование имущества сотрудника (автомобиля) (бланк).doc
Доступно только подписчикам
  • Трудовой договор (фрагмент). Порядок определения размера компенсации за использование имущества сотрудника (образец).doc
  • Приказ о назначении компенсации за использование имущества сотрудника (автомобиля) (бланк).doc


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Читать статьи на сайте журнала «Кадровое дело» могут только зарегистрирвоанные пользователи. Регистрация займет всего 1 минуту, за это Вы получите доступ к важным профессиональным материалам и сервисам:

  • новости трудового законодательства;
  • статьи и ответы на вопросы по всем кадровым процедурам;
  • инструкции и подборки по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Скачивание доступно после регистрации


Зарегистрируйтесь бесплатно
и скачивайте любые документы.



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль