Когда работодатель может заменить отпуск на денежную компенсацию

397
Сложная экономическая ситуация заставляет работников трудиться без отдыха. Но право на отпуск не сгорает и многие работники интересуются а можно ли получить двойную оплату: и зарплату за отработанный месяц и компенсацию за отпуск. Иногда бывает и другая ситуация: у работника уже накопилось много неиспользованных отпусков, а это значит что инспекция при обнаружении таких фактов, может привлечь организацию к ответственности и выписать немалый штраф. И вновь возникает вопрос, а можно ли эти накопившиеся отпуска закрыть, выплатив работнику компенсацию. Разберем ситуацию подробно и расставим все точки над «i» в вопросах выплаты компенсации

Случаи замены отпуска компенсацией

Заменить ежегодный отпуск денежной компенсацией можно только частично и при условии, что отсутствуют ограничения. Речь идет о части ежегодного отпуска, которая превышает 28 дней. Это превышение возникает, когда работнику полагается дополнительный и/или удлиненный отпуск. Если работник не пользовался ежегодным отпуском два года, то компенсировать деньгами можно только ту часть каждого отпуска, которая превышает двадцать восемь дней. Такой порядок установлен в статье 126 Трудового кодекса РФ.

Еще важно помнить о том, что работодатель обязан ежегодно предоставлять отпуск работникам (часть. 1 ст. 122 ТК РФ). На следующий год ежегодный отпуск можно перенести только в случае острой производственной необходимости. Например, если предоставление ежегодного отпуска неблагоприятно скажется на работе и деловых отношениях организации (часть 3 ст. 124 ТК РФ). Не предоставлять ежегодный отпуск свыше 2 лет подряд закон запрещает (ч. 4 ст. 124 ТК РФ).

Внимание: за неправомерную замену отпуска деньгами полностью или частично организацию-работодателя трудовые инспекторы привлекут к административной ответственности и наложат штраф по ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Совет от Системы Кадры: Есть несколько способов заменить любые дни неиспользованного отпуска на деньги. Способ №1. Оформите увольнение работника. При увольнении сотруднику, который не использовал ежегодный отпуск, положена денежная компенсация за все накопленные дни отдыха. Об этом говорится в статье 127 ТК РФ, п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках от 30 апреля 1930 г. № 169. Когда рассчитываете компенсацию, связанную с увольнением работника, необходимо учитывать все его неиспользованные отпуску с начала работы в компании: как основные, так и дополнительные. Об этом говорится в статье 127 ТК РФ. Право работника получить компенсации не зависит от причины расторжения договора и  увольнения. Также  не имеет значения, будет работник через какое-то время вновь принят на работу в ту же компанию или нет. О других способах замены отпуска на денежную компенсацию мы подробнее писали ранее.

Пример замены отпуска компенсацией

Секретарь ООО «Ромашка» Василькова Марина Владимировна имеет право на:

  • основной ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней;
  • дополнительный отпуск за интенсивность работы  продолжительностью 3 календарных дня.

Читайте подробнее о компенсации отпуска при увольнении в статье >>>


Общая продолжительность отпуска Васильковой 31 календарный день (28 дн. + 3 дн.).

  1. Каждый год работы Василькова может заменять деньгами, при согласии работодателя, только часть ежегодного отпуска продолжительностью три календарных дня.
  2. Если Василькова не использует отпуск за прошлый год и к текущему году у нее накопится шестьдесят два календарных дня ежегодного отпуска: по 31 дню за каждый год, тогда заменить деньгами Василькова сможет только шесть дней ежегодного отпуска. По три дня дополнительного отпуска за каждый год. Т.е. те дни, которые превышают стандартные 28 календарных дней основного отпуска. Компенсировать деньгами 28 дней основного отпуска, неиспользованные в прошлом году, не получится.

Запрет на компенсацию

Отдельным категориям работников установлен запрет на замену отпуска денежной компенсацией Сразу предупредим, что эти ограничения не будут действовать при увольнении работников. При прекращении действия трудового договора компенсация любых видов накопленных и неиспользованных отпусков происходит по общим правилам (часть 3 ст. 126 ТК РФ).

А теперь поговорим о запретах. Первый случай: запрет на замену отпусков деньгами может быть установлен в ведомственных документах. Так, например, полный запрет на замену любых видов ежегодных отпусков – и основных и дополнительных – действует в отношении:

Подробнее о других случаях и категориях работников, на которых распространяется ограничение на замену отпуска денежной компенсацией читайте далее.

Еще по теме:

Когда работодатель может заменить отпуск на денежную компенсацию
Электронная система готовых практических решений для службы персонала с мгновенной экспертной поддержкой

Попробуйте бесплатно на vip.1kadry.ru

Кадровая справочная система

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль