Активировать демо-доступ >

Кадровое дело

Приказ о сокращении штатной единицы

  • 21 марта 2019
  • 13077

Сокращение штатной единицы вызывает трудности не только у новичков. Узнайте, как правильно провести процедуру и скачайте образец приказа.

Скачайте полезные документы:

Сокращение ставки в штатном расписании: порядок действий 

Иногда в результате изменения экономических условий у работодателей возникает необходимость провести сокращение штатного расписания. То есть, убрать из штатки либо целые подразделения, либо отдельные должности, либо сократить количество ставок по определенным позициям.

В таблице  вы найдете все этапы, которые нужно выполнить, чтобы сократить ставку, занятую работником. Каждый этап завершается оформлением определенного документа.  

Этап

Какой документ оформить

Этап 1.  Оформить решения работодателя о сокращении штата или численности

Новое штатное расписание, приказ о его утверждении

Этап 2.  Создать комиссии по сокращению (если сокращается численность)

Приказ о создании комиссии

Этап 3.  Учесть преимущественное право работников на оставление в прежней должности

Протоколы заседания комиссии

Список сокращаемых сотрудников

Этап 4.  Известить органы службы занятости о предстоящем сокращении работников

Уведомление ЦЗН

Этап 5. Известить выборный орган  первичной профсоюзной организации о предстоящем сокращении

Письмо в профсоюзную организацию

Этап 6. Персонально письменно предупредить каждого работника об увольнении

Уведомление каждому работнику 

Этап 7. Предложение работнику перевода на другую подходящую работу (или уведомление об отсутствии работы)

Предложение другой работы или  Уведомление об отсутствии таковой

Этап 8.  Запросить  мотивированное мнение выборного органа первичной профорганизации при увольнении члена профсоюза

Письмо в профсоюзную организацию с проектом приказа об увольнении члена ПС

Этап 9.  Предложить работнику расторгнуть договор до истечения срока предупреждения (при необходимости)

Предложение каждому работнику

Этап 10. Издать приказ об увольнении, оформить другие кадровые документы

Приказ об увольнении, отметка в личной карточке, запись в трудовой книжке

Этап 11.  Выплатить пособия в связи с сокращением, выдать трудовую книжку и необходимые документы при увольнении

 

Для сокращения вакантных должностей в штатном расписании достаточно выполнить только первый этап. Внести изменения в штатное расписание можно двумя способами:

  1. Утвердить новое штатное расписание.
  2. Внести изменения в действующую штатку. 

Первый вариант удобнее использовать, если требуется внести большое количество изменений. Для этого нужно составить расписание заново, внеся все нужные коррективы, а потом приказом утвердить документ со следующим регистрационным номером.

Если же изменений немного, или предусмотрена сложная процедура согласования нового документа, то достаточно издать приказ о внесении изменений в действующее штатное расписание. В этом случае номер документа, дата составления и другие реквизиты остаются прежними.

 

Приказ о сокращении штатной единицы (образец) 

Свое решение о сокращении штатного расписания работодатель оформляет приказом. 

Что нужно прописать в документе:

  • Укажите дату, с которой вводятся изменения в штатное расписание.
  • Дайте распоряжения конкретным должностным лицам провести те или иные мероприятия, связанные с сокращением (если необходимо). 

Образец приказа о сокращении штатной единицы: 

Общество с ограниченной ответственностью «Альтаир»

(ООО «Альтаир»)

 

ПРИКАЗ 

 

27.03.2019.                                                                            9

Волгоград

 

О внесении изменений в штатное расписание

 

На основании решения общего собрания участников ООО «Альтаир» (протокол № 3 от 24.03.2018)9 принято решение о передаче функций колл-центра внешней организации. Во исполнение решения

 

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Внести с 01.06.2019 в штатное расписание  № 4-ШР, утвержденное приказом от  21.05.2018.  № 5, следующие изменения:  сократить подразделение «Кол центр» со штатом в количестве 3 (три) единицы по должности «оператор».

2. Менеджеру по персоналу Буханцевой Е.В. в срок до 30.03.2019  подготовить уведомления работникам и документы об извещении службы занятости о предстоящем сокращении.

3. Контроль  исполнения  настоящего  приказа возложить на главного бухгалтера Ильину  И.Р.

 

Директор                                Чижов                             П.И. Чижов

 

С приказом ознакомлены:

Главный бухгалтер               Ильина                  И.Р.  Ильина

                                            27.03.2019

Менеджер по персоналу     Буханцева            Е.В. Буханцева

                                               27.03.2019

  

Новую редакцию штатного расписания вводят в действие на следующий день после того, как работники будут уволены. Ведь до момента увольнения за сокращаемыми сотрудниками сохраняется место работы,  следовательно,  занимаемые ими должности должны быть предусмотрены в расписании. 

Вывод

Проект нового штатного расписания разрабатывается  до издания приказов об увольнении работников, а вводится в действие после их фактического сокращения;

Интересные судебные решения о сокращении должности в штатном расписании 

Порядок действий при сокращении должности в штатном расписании нужно обязательно соблюдать, если должность занята работником. Нарушение порядка может привести к восстановлению сотрудника на работе.  

Решение суда

Реквизиты судебного решения

Работодатель при сокращении штата исключил должность из штатного расписания и включил в него другую должность с аналогичными обязанностями. В этом случае нельзя работника нельзя уволить по сокращению, потому что фактически имело место не сокращение штата, а переименование должности.

Апелляционное определение Верховного суда Чувашской Республики от 18.04.2016 по делу N 33-1840/2016

Если при сокращении работодатель исключил должность из штатного расписания позже, чем был уволен сотрудник, то увольнение могут признать неправомерным.

Апелляционное определение Верховного Суда Удмуртской Республики от 13.02.2017 № 33-739/2017

Работодатель сам выбирает лиц, которым при сокращении предложит вакансии в первую очередь. Если  работник  сразу согласился на перевод, другим увольняемым эту вакансию можно не предлагать.

Апелляционное определение Московского городского суда от 30.05.2016 по делу N 33-20968/2016

Решение о сокращении относится к исключительной компетенции работодателя и проверке на обоснованность и целесообразность не подлежит.

Определение Конституционного суда РФ от 22.12.2015 № 2768-О

Некоторые работники согласились на досрочное увольнение в связи с сокращением численности.  В этом случае работодатель сам решает, предлагать им вакансии  или нет.

Апелляционное определение Московского городского суда от 22.12.2015 N 33-48642/2015

 

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Повышение квалификации для кадровиков

Получи официальный диплом о переподготовке

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
Извините, что прервали. Как дочитать без ограничений?

«Кадровое дело» - авторитетный и профессиональный сайт по кадровым вопросам. С нами более 1 миллиона подписчиков.

Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети, чтобы продолжить чтение. После регистрации вы сможете:

  • Читать закрытые статьи экспертов для кадровых и HR-специалистов;
  • Первыми узнавать горячие кадровые новости;
  • Воспользоваться уникальными сервисами: расчетчиками стажа, отпуска, производственными календарями и т.п.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок