Акция месяца | 8 800 505 88 90

Активировать демодоступ >

Кадровое дело

Правила заполнения трудовых книжек

10 июня 2016
1290
Средний балл: 0 из 5

Поскольку трудовая книжка является юридически значимым документом, подтверждающим трудовой стаж каждого работника, к ее заполнению предъявляются повышенные требования. Правила заполнения трудовых книжек являются общими для всех работодателей, на которых и возлагается ответственность за ведение этих документов.

Из статьи вы узнаете:

  • каковы основные правила заполнения трудовых книжек в 2016 году;
  • какие правила установлены для заполнения трудовых книжек при приеме на работу;
  • какие действуют правила заполнения трудовой книжки при увольнении;

Основные правила заполнения трудовых книжек в 2016 году

Трудовую книжку обязательно должен иметь каждый сотрудник предприятия, с которым заключен трудовой договор на временной или же постоянной основе. Если для сотрудника данная организация является первым рабочим местом, обязанность работодателя – завести на имя нового работника новую трудовую книжку и внести в нее все его личные сведения. Если данное рабочее место у человека уже не первое, при поступлении он должен в обязательном порядке предъявить работодателю полученную ранее трудовую книжку. Кадровик обязан проверить правильность уже внесенных в нее записей и принять документ на ответственное хранение.

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Энциклопедиция по оформлению трудовых книжек "под ключ" от Системы Кадры.

Узнать все ответы

На первой странице трудовой указываются личные данные владельца, в том числе:

  1. Фамилия, имя и отчество (они должны совпадать с данными, указанными в паспорте);
  2. Дата рождения (пишется арабскими цифрами);
  3. Сведения об образовании, специальности (на основании документов об образовании);
  4. Дата заполнения трудовой книжки (нужно проверить, чтобы расхождение с датой приема на первое рабочее место было не более 5 дней);
  5. Подписи ответственного сотрудника отдела кадров (с указанием должности) и владельца трудовой книжки с расшифровкой, разборчивым почерком;
  6. Печать предприятия, заверяющая внесенные сведения.

Правила заполнения трудовых книжек в 2016 году, в том числе, их копий, дубликатов и вкладышей в них, а также внесения в них исправлений изложены в Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 г. №69, а также Правилах ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. №225.

Основная часть трудовой книжки состоит из двух разделов: «Сведения о работе» и «Сведения о вознаграждениях», они поделены на графы, записи в которые вносятся в строго установленном порядке, ручкой с черными, фиолетовыми или синими чернилами, разборчивым почерком. Исправления не допускаются – при обнаружении ошибки запись признается недействительной и корректные данные вносятся отдельной записью под новым порядковым номером.

Согласно правилам заполнения трудовых книжек, каждой записи присваивается очередной порядковый номер. Его необходимо занести в графу 1. В графу 2 вносится дата записи, которая должна соответствовать дате документа, на основании которого сведения вносятся. В графе 3 указываются сведения о работе владельца трудовой книжки – приеме на работу и увольнении с нее, повышениях и понижениях, переводах и перемещениях. Записи в этой графе производятся со ссылками на трудовое законодательство. В графу 4 необходимо вносить наименование и реквизиты документа, на основании которого сделана запись.

В раздел «Сведения о вознаграждениях» вносятся данные о полученных работником за период действия трудового договора с работодателем государственных наградах и почетных званиях. Правила заполнения трудовых книжек и порядок внесения записей для этого раздела установлены точно такие же, как и для раздела «Сведения о работе», только в этом случае в графе 3 следует указать, кем и за что был награжден работник, тип награды и поощрения.

Подписка


Правила заполнения трудовых книжек при приеме на работу

При приеме на работу в разделе «Сведения о работе» вносится полное и сокращенное (при наличии) наименование компании, ставится печать предприятия. Записи о приеме на работу присваивается очередной порядковый номер.

Обратите внимание! В графе «Сведения о работе» не указываются ни порядковый номер, ни дата, когда сделана соответствующая запись. Правила заполнения трудовой книжки устанавливают, что порядковый номер вносится только в графу 1 и един для всей записи в трудовую книжку, а дата вносится в специально отведенную для нее графу 2.

Таким образом, под наименованием в следующей строке в графе 1 проставляется порядковый номер записи, в графе 2 – дата приема на работу.  В графе 3 запись нужно начинать с глагола: «Принят в…», «Избран в…», «Назначен в…», после которой следует наименование структурного подразделения, должности, специальности или профессии с указанием квалификации. В графе 4 указывают наименование документа – основания и его реквизиты.


Также ознакомьтесь с процедурой составления приказа о приеме на работу


Правила заполнения трудовых книжек при увольнении

Основанием для внесения в трудовую книжку записи об увольнении является приказ работодателя. В графе 1 проставляется следующий порядковый номер в соответствии со сквозной нумерацией, установленной правилами заполнения трудовых книжек. В графе 2 дата указывается в формате ДД.ММ.ГГГГ. При заполнении графы 3 допускается использование формулировок: «Уволен…», «Действие трудового договора прекращено…», «Трудовой договор расторгнут…», при этом основание увольнения должно быть сформулировано в точном соответствии положениям Трудового кодекса. В графе 4 после слова «Приказ» нужно указать его реквизиты.


Помните: заявление можно отозвать даже когда запись об увольнении внесена в трудовую книжку


Если делается запись об увольнении, это означает, что сотрудничество работника и данного работодателя прекращается. Поэтому после записи об увольнении должна стоять подпись сотрудника отдела кадров с расшифровкой, заверенная печатью предприятия. Подтверждением согласия с внесенными записями и получения трудовой книжки служит подпись и расшифровка подписи, сделанная владельцем этого документа.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Трудовая книжка (бланк).xls
  • Трудовая книжка (фрагмент). Оформление при приеме сотрудника на работу (бланк).doc
Доступно только подписчикам
  • Трудовая книжка (фрагмент). Оформление при приеме сотрудника на работу (образец).doc
logo
×
Это только для зарегистрированных кадровиков

Файлы для скачивания доступны специалистам по кадрам, которые зарегистрировались на нашем сайте.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться и скачать файл
Зарегистрируйтесь, чтобы прочесть статью

Вы зашли на профессиональный сайт для специалистов по кадровой работе.

Если вы работаете с кадрами, сможете прочесть статью после регистрации. Это быстро и бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соц.сети
Зарегистрироваться как кадровик
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
    Пожалуйста, пройдите бесплатную регистрацию.

    Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
    Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок