Акция месяца | 8 800 505 88 90

Активировать демодоступ >

Кадровое дело

Уведомление о получении трудовой книжки

29 марта 2019
10726
Средний балл: 0 из 5

Узнайте, как составить документ, какую форму использовать, каким способом переслать, в каких случаях потребуется повторное отправление. В статье — бланк и образец документа.


Полезные документы по теме:


Как оформить документ

Порядок действий сторон ТД (трудового договора) при его расторжении установлен статьей 84.1 ТК РФ. При увольнении сотрудника работодатель издает приказ о расторжении ТД. В день увольнения сотруднику должны выдать трудовую книжку, другие документы, связанные с трудовой деятельностью, а также полный расчет.

Факт выдачи книжки подтверждается тем, что уволенный ставит свою подпись в личной карточке и журнале учета. На практике может возникнуть ситуация, когда сотрудник не получил трудовую. Статья 84.1 ТК РФ обязывает оформить уведомление о получении трудовой книжки и выслать работнику заказным письмом с описью вложения и извещением о вручении адресату.

Для правильного оформления документа в нем необходимо указать:

  • наименование и соответствующие реквизиты организации;
  • порядковый номер самого документа;
  • дату его создания;
  • Ф.И.О. адресата, которому направляют извещение;
  • почтовый адрес, на который будет направлено письмо;
  • наименование документа;
  • содержательную часть с просьбой забрать основной документ, подтверждающий стаж;
  • предложение работодателя о выдаче разрешения, позволяющего переслать документ по почте;
  • подпись ответственного должностного лица и печать организации.

Эксперт «Системы Кадры» расскажет, как выплатить сотруднику окончательный расчет, выдать трудовую книжку и справки в день увольнения

Кто должен оформить

Уведомление о получении трудовой книжки при увольнении составляет кадровик. В небольших компаниях, в которых нет отдела кадров, такую обязанность возлагают на секретаря, бухгалтера или руководителя. Документ можно оформить в письменном виде или с применением печатных устройств.

Его составляют, как правило, в двух экземплярах, один из них отправляют адресату по почте, а второй — подшивают в личное дело работника. В документ вносят всю необходимую информацию, указывают, что трудовую необходимо забрать сразу после получения оповещения по соответствующему адресу.

Какую форму использовать для заполнения образца

Уведомление забрать трудовую книжку после увольнения не имеет унифицированной формы. Каждый работодатель вправе разработать свой собственный бланк такого уведомления. Важно учитывать, чтобы в нем содержались необходимые реквизиты, была указана просьба забрать книжку после получения письменного оповещения или дать разрешение работодателю переслать документ.

Уведомление явиться за трудовой книжкой с комментариями эксперта

Уведомление о получении трудовой книжки: образец-2019


Смотреть образец

В какие сроки оформить

Уведомление работнику о необходимости забрать трудовую книжку нужно направить не позднее следующего рабочего дня после расторжения ТД. Работодателю необходимо учитывать, что промедление с отправкой может привести к судебному разбирательству. Сотрудник, не забравший книжку своевременно, вправе обратиться в суд. В этом случае работодателю придется компенсировать все время, в течение которого работник не мог трудоустроиться на новую должность по причине отсутствия у него трудовой книжки.

Действия кадровика, если сотрудника нет на работе в день увольнения

Уведомление о получении трудовой книжки: образец-2019


Смотреть схему полностью

Как направить

Уведомление сотруднику можно отправить почтой. Необходимо учитывать, что отправление должно быть с описью вложения и оповещением о вручении. Гражданину вручат такое отправление под расписку. В организацию будет направлено соответствующее уведомление о вручении. В последующем, если возникнут судебные разбирательства, работодатель сможет доказать, что уволенный сотрудник все оповещения получил своевременно.

Обязан ли работодатель повторно отправлять письмо

Это зависит от того, по каким причинам первое уведомление с просьбой забрать трудовую книжку не получено. Если работодатель при отправке письма допустил в адресе ошибку и по этой причине отправление не получено, то в таком случае повторное отправление нужно обязательно (на основании части шестой статьи 84.1 ТК). Ответственность с работодателя снимут только непосредственно после отправки повторного корректного извещения.

Если же адрес был указан верно и письмо пришло по нему, но сотрудник отказался его получить, то в этой ситуации работодатель никакой ответственности не несет. Все свои обязанности по отправке уведомлению он исполнил с того момента, как отправил письмо, указав в нем корректный адрес. Повторно оповестить уволенного можно, но в обязанности организации это не входит.

Снимается ли ответственность с работодателя после направления письма

Как только уведомление о трудовой книжке при увольнении отправлено, с работодателя снимается вся ответственность за задержку документа. В случае рассмотрения дела в суде, если уволенный гражданин обратился с заявлением в суд о задержке трудовой, почтовое отправление станет достаточным основанием, подтверждающим, что все свои обязательства работодатель выполнил в полном объеме.

Если бывший сотрудник не может получить документ по уважительным причинам, он вправе дать письменное согласие на пересылку книжки заказным письмом. Третьи лица могут получить трудовую работника, если у них есть нотариальная доверенность. Без нее передача книжки третьим лицам недопустима.

Вывод

Если в последний рабочий день сотрудник не забрал трудовую, на следующий день кадровик обязан составить и отправить письменное уведомление с просьбой явиться в организацию и забрать документ или дать письменное разрешение на его пересылку с помощью заказного письма. После отправления уведомления заказным письмом с описью вложения и оповещением о вручении с работодателя снимается вся ответственность за несвоевременную выдачу трудовой

logo
×
Это только для зарегистрированных кадровиков

Файлы для скачивания доступны специалистам по кадрам, которые зарегистрировались на нашем сайте.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться и скачать файл
Зарегистрируйтесь, чтобы прочесть статью

Вы зашли на профессиональный сайт для специалистов по кадровой работе.

Если вы работаете с кадрами, сможете прочесть статью после регистрации. Это быстро и бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соц.сети
Зарегистрироваться как кадровик
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
    Пожалуйста, пройдите бесплатную регистрацию.

    Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
    Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок