text

Активировать демо-доступ >

Кадровое дело

Расписка в получении трудовой книжки при увольнении

  • 3 марта 2017
  • 9846

Работник, после того, как сдал работодателю для последующего ведения свою трудовую книжку, получить ее на руки может только в исключительных случаях или же при увольнении. При этом в каждом таком случае требуется оформить документ, подтверждающий факт получения сотрудником его трудовой книжки на руки. Такой документ — расписку в получении трудовой книжки, также потребуется оформить в случае смерти сотрудника.

Расписка в получении трудовой книжки при увольнении

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Энциклопедиция по оформлению трудовых книжек "под ключ" от Системы Кадры.

Узнать все ответы

Из статьи вы узнаете:

  • в какой форме составляется расписка в получении трудовой книжки при увольнении;
  • кто пишет расписку в получении трудовой книжки в случае смерти ее владельца;
  • как оформляется расписка в получении трудовой книжки при увольнении.

Когда потребуется написать заявление о выдаче трудовой книжки при увольнении

Обязанность работодателя хранить и вносить записи в трудовую книжку работника, устанавливается ст. 66 ТК РФ, и, согласно ст. 84.1, он обязан выдать этот документ на руки работнику при увольнении — в последний рабочий день. Трудовая книжка к тому моменту, как будет выдана работнику, должна быть оформлена в соответствии нормативными актами, регламентирующими правила ведения и заполнения этих документов. То есть, в нее должны быть внесены все записи, отражающие трудовую деятельность владельца книжки у данного работодателя, в том числе, награды и поощрения за  этот период.

Как правило, в последний рабочий день увольняющийся сотрудник получает окончательный расчет и ему выдается на руки трудовая книжка с уже внесенной в нее последней записью — об увольнении. Если ситуация штатная, увольнение происходит в обычном режиме и сотрудник присутствует на рабочем месте, никаких заявлений о том, чтобы с ним был произведен окончательный расчет, или о том, чтобы ему была выдана на руки трудовая книжка, писать не требуется.

Книга о локальных нормативных актах 2017

Из книги вы узнаете все о правилах внутреннего трудового распорядка, найдете инструкцию по кадровому делопроизводству, которая облегчит работу.

Также узнаете, на какие ошибки в ПВТР инспектор обратит внимание в первую очередь и как составить положение об оплате труда.

Рассмотрим сложные вопросы штатного расписания и штатной расстановки: как вместо двух документов вести один удобный файл, и как принять локальный нормативный акт.

Скачать книгу

В том случае, когда работник по какой-либо причине не имеет возможности появиться в день увольнения на рабочем месте и получить книжку лично, он может написать га имя работодателя заявление с просьбой о пересылке документа по указанному адресу. Кроме того, книжку уволившегося сотрудника может получить его родственник или иное лицо, действующее на основании доверенности. Когда такого заявления сотрудник не написал и за книжкой лично тоже явиться не смог, документ остается на хранении у работодателя. Невостребованные владельцами трудовые книжки передаются в архив, согласно с требованиями, предусматриваемыми для подобных случаев.

Работник, явившийся в день увольнения за своей трудовой книжкой лично, должен заверить факт выдачи ему этого документа. Свою собственноручную подпись он должен поставить под соответствующими записями о выдаче трудовой книжки в своей личной карточке и журнале учета движения трудовых книжек и записей в них, который обязан вести каждый работодатель. При отказе работника получать книжку или в том случае, когда он отсутствует в последний рабочий день, необходимо составить соответствующий акт, который должен быть подписан не менее, чем тремя свидетелями. На почтовый адрес уволившегося сотрудника нужно направить письменное извещение о том, что ему нужно будет явиться в организацию, чтобы получить свою трудовую книжку или же направить в ее адрес заявление, в соответствии с которым документ будет выслан на указанный им почтовый адрес. Образец заявления работника представлен ниже.

Расписка в получении трудовой книжки при увольнении

Получить трудовую книжку вместо работника, с которым был расторгнут трудовой договор, также может кто-то из его родственников либо доверенное лицо. Подтверждение полномочий этих лиц можно также оформить заявлением на имя руководителя. Но при этом если трудовую книжку будет получать родственник уволившегося сотрудника, ему потребуется предъявить документы, подтверждающие наличие родственных связей, а доверенному лицу — соответствующим образом оформленную доверенность.

Заявление о выдаче трудовой книжки родственникам в случае смерти сотрудника

Порядок выдачи трудовой книжки в том случае, когда работник организации умер, предусмотрен пунктом 37 Правил ведения и хранения трудовых книжек. Смерть работника не освобождает работодателя от необходимости внесения всех полагающихся записей в трудовую книжку. После того, как она будет оформлена в соответствии с установленными регламентами, получить ее могут родственники умершего. Сделать это они могут только на основании заявления, образец которого приведен ниже.

Расписка в получении трудовой книжки при увольнении
В заявлении необходимо перечислить и приложить к нему заверенные копии документов, подтверждающих степень родства с умершим. Родственник, в случае смерти работника, также может написать на имя работодателя заявление с просьбой выслать трудовую книжку по указанному почтовому адресу.

Подписка


Расписка в получении трудовой книжки при увольнении или в случае смерти сотрудника

В соответствии с требованиями закона, расписка составляется в простой письменной форме, не требующей нотариального заверения. Но основным требованием к такого рода документам является указание как можно большего количества реквизитов, по которым как участники сделки, так и ее смысл могут быть идентифицированы и трактоваться однозначно.

Книга с полным руководством оп оплате труда 2017

Из книги вы узнаете, как оформить увольнение в связи с утратой доверия, если срок трудового договора заканчивается.

Подробно рассмотрим, когда можно уволить сотрудника на больничном, как уволить работника за несоответствие профстандарту.

Разберем, как оформить увольнение работника-инвалида, как оформить досрочное увольнение по сокращению.

Скачать книгу

Увольняющемуся работнику в последний рабочий день достаточно будет предъявить в отдел кадров расписку, образец которой представлен ниже.

Расписка в получении трудовой книжки при увольнении
Родственник, получающий трудовую книжку в случае смерти сотрудника организации, также должен будет подтвердить данный факт, написав расписку. Ее образец представлен ниже.

Расписка в получении трудовой книжки при увольнении

Читайте также:

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Уведомление о необходимости получить трудовую книжку (бланк).doc
  • Соглашение о расторжении трудового договора (бланк).doc
Доступно только подписчикам
  • Уведомление о необходимости получить трудовую книжку (образец).doc
  • Соглашение о расторжении трудового договора (образец).doc

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Повышение квалификации для кадровиков

Получи официальный диплом о переподготовке

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
чтобы завершить тест и забрать подарок
Мы еще не знакомы? Давайте прямо сейчас это исправим!

Пройдите короткую регистрацию и тут же получите 3 ценных преимущества:

  • читайте закрытые материалы
  • первыми узнавайте горячие кадровые новости
  • пользуйтесь ценными сервисами: расчетчиками стажа и остатками отпуска, умным графиком отпусков, производственными календарями на 2018 и 2019 год и пр.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить преимущества!
×

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

Зарегистрироваться и скачать файлы

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок