Черная пятница | 8-(800)-222-15-37

Активировать демо-доступ >

Кадровое дело

Как прописать условия оплаты труда в локальных актах и трудовых договорах

  • 2 июня 2016
  • 11566

Вебинары от журнала «Кадровое дело» - простой и эффективный способ изучения необходимой Вам темы. В рамках вебинара «Как прописать условия оплаты труда в локальных актах и трудовых договорах» Юлия ЖИЖЕРИНА, юрист практики трудового и миграционного права компании "Пепеляев Групп", расскажет о том, какие условия об оплате труда обязательно нужно прописать в локальных нормативных актах. Как указать размер заработной платы в трудовом договоре. Как прописать премии и надбавки в локальных актах и трудовом договоре.

Юлия ЖИЖЕРИНА,
юрист практики трудового и миграционного права компании "Пепеляев Групп"


Читайте подробнее о локальных нормативных актах в статье >>>


Как прописать условия оплаты труда в локальных актах и трудовых договорах

  1. Какие условия об оплате труда обязательно нужно
    прописать в локальных нормативных актах
  2. Как указать в трудовом договоре размер оплаты труда
  3. Как прописать премии и надбавки
    в локальных актах и трудовом договоре

    Локальные нормативные акты касательно оплаты труда

    • Положение об оплате труда
    • Положение о премировании
    • Правила внутреннего трудового распорядка
    • Штатное расписание
    • Приказ об утверждении формы расчетного листка

    Что предусматриваем в Положении об оплате труда

    • Общие положения: термины, на кого распространяется, на каких нормативных актах основывается
    • Описание системы оплаты труда: устанавливается система (системы) оплаты, определяются категории работников
    • Описывается  порядок исчисления фиксированная часть оплаты труда (оклад, тарифная ставка)
    • Описывается переменная часть оплаты труда (премии) или делается отсылка к Положению о премировании
    • Описываются надбавки и доплаты (обязательные по законодательству и устанавливаемые компанией)
    • Устанавливается порядок выплат (сроки, способы выдачи и т.д.)

    Что указывать в трудовом договоре об оплате труда

    Пример:

    «6.1. Ежемесячный должностной оклад Работника составляет 20 000 (двадцать тысяч) рублей.
    6.2. Заработная плата выплачивается Работнику  в рублях путем  перечисления на банковскую карту Работника.
    6.3. Должностной оклад выплачивается Работнику каждые полмесяца за фактически отработанное время на основании табеля учета использования рабочего времени: за первую половину месяца - 16 числа, за вторую половину - 1 числа следующего месяца.
    6.4. Работодателем Работнику могут устанавливаться премии, надбавки и другие выплаты компенсационного и стимулирующего характера, в размере, порядке и на условиях, предусмотренных законодательством РФ и локальными нормативными актами Работодателя.
    6.5. С суммы заработной платы и прочих начислений Работника Работодатель удерживает налог на доходы физических лиц.
    6.6. Выплата заработной платы производится в денежной форме в валюте Российской Федерации».

    Как указать сроки выплаты?

    Ст. 136 ТК РФ: каждые полмесяца

    Рекомендацией № 85 Международной организации труда «Об охране заработной платы»: полмесяца- это 16 дней

    НО: Если новые работники – отдельное внимание (Письмо Минздравсоцразвития России от 25.02.2009 г. № 22-2-709, например, Апелляционное определение от 01.04.2014 г. по делу № 33-980/2014, Определение от 08.07.2014 г. по делу № 33-5801)

    Сколько выплачивать в первую часть зарплаты?

    Сколько платить первую часть зарплаты? – фактически отработанное по табелю (Постановление Совета Министров СССР от 23 мая 1957 года N 566, Роструд - письмо от 08.09.2006 года N 1557-6).

    Пример:
    «Должностной оклад выплачивается Работнику каждые полмесяца за фактически отработанное время на основании табеля учета использования рабочего времени: за первую половину месяца - 16 числа, за вторую половину - 1 числа следующего месяца».

    Может ли работник поменять банк?

    Ст. 136 ТК РФ – может, предупредив письменно за 5 дней до выплаты зарплаты

    Что можно предусмотреть :

    1) Прямо закрепить в трудовом договоре безналичный способ выплаты заработной платы работникам с указанием конкретного банка. 

    2) Установить в трудовом договоре, что в рамках зарплатного проекта (но не любого банка) расходы на обслуживание банковской карты несет работодатель.

    3) Установить в трудовом договоре специальную процедуру для подачи работником заявления

    Обязательно ли предусматривать индексацию?

    Ст. 134 ТК РФ, Определении Конституционного Суда РФ от 17.06.2010 N 913-О-О  - Обязательно

     Обяжет ли суд предусмотреть в ЛНА индексацию?

    • Нет (Апелляционное определение от 18.07.2013 по делу № 11-22647/13, Определение от 18.09.2013 N 33-4335/2013)
    • Да (Определении Ленинградского областного суда от 15.05.2013 N 33-1971/2013)

    Какой процент? – Устанавливает работодатель, но с учетом соглашений (Апелляционное определение от 03.09.2012 по делу N 33-7513Б-09)

    Какая периодичность? – Год (Апелляционное определение по делу 33-456/2015 от 26.02.2015), иной срок (например, Решение делу № 25120/201 от 29.09.2014)

    Иные повышения могут учитываться? – Да (Апелляционном определении от 23.07.2014 г. № 33-1405, Апелляционное определение от 28.08.2014 г. по делу № 33-34136)

    Достаточно ли в трудовом договоре? – Нет (Апелляционное определение от 28.01.2015 по делу N 33-418/2015(33-8628/2014)).

    Пример:  
    «Работодатель индексирует заработную плату работников, как правило, на 3% ежегодно в 2 квартале текущего года исходя из финансовых возможностей Работодателя и утвержденного бюджета».

    Как сформулировать условия премирования?

    Ст. ст. 129, 135, 8, 9 -  премирование  относится к исключительной компетенции работодателя и устанавливается в локальных нормативных правовых актах работодателя.

    Обязательность выплаты зависит от формулировок в ЛНА и трудовом договоре (см., Апелляционное определение от 11.11.2014 по делу N 33-14653/2014)

    Пример формулировки в трудовом договоре:
    «Работникам оплачивается должностной оклад 20 000 рублей. В зависимости от финансовых результатов деятельности Компании работникам может выплачиваться вознаграждение в соответствии с положением о порядке и премирования сотрудников (Апелляционное определение от 20.08.2014 № 33-33184)»

    Как сформулировать условия премирования?

    Примеры формулировок в положении о премировании:
    «Текущее премирование работников Общества производится по результатам работы за месяц или квартал, в зависимости от занимаемой должности. Премирование осуществляется в случае выполнения работником условий премирования, надлежащего исполнения им в определенный период трудовых обязанностей, предусмотренных трудовым договором, должностной инструкцией, иными локальными нормативными актами Общества, а также исполнения работников приказов руководства Общества и непосредственного руководителя» (Апелляционное определение от 22 .07.2014 г. по делу № 33-29162)

    «Под премированием понимается выплата работникам денежных сумм сверх основного заработка, доплат и надбавок в целях поощрения за достигнутые производственные результаты, добросовестное исполнение трудовых обязанностей, выполнение договорных обязательств и стимулирования дальнейшего роста производительности труда. Премирование осуществляется исходя из результатов работы предприятия».
    (Апелляционное определение от 12.03.2014 г. по делу №33-746)

    Как сформулировать условия премирования?

    Если условия премирования сформулированы соответствующим образом, и выплата не является гарантированной – суд поддержит в невыплате (см., например, Апелляционное определение от 7.05.2015 г. по делу № 33-3789/2015, Апелляционное определение от 8.07.2014 г. по делу № 33-27385).

    НО: может проверять мотивы невыплаты или снижения премии работнику (см., например, Апелляционное определение от 02.08.2013 г. по делу № 33-2384/2013).

    Как сформулировать условия премирования?

    Что  можно указать, в Положении о премировании:

    •  показатели премирования;
    •  условия премирования;
    •  круг премируемых работников;
    •  размеры премиальных выплат;
    •  порядок расчета премий;
    •  периодичность премирования;
    •  источники премирования;
    •  перечень обстоятельств, при наличии которых премия выплачивается в меньшем по сравнению с базовым размером или не выплачивается вовсе;
    • перечень выплат, на которые начисляется премия.

    Как  закрепить северные надбавки?

    Предусматривать  северные надбавки и районные коэффициенты  в ЛНА  и трудовых договорах – обязательно (см., Апелляционное определение от 24.02.2014 по делу № 33-1457, Апелляционное определение от 18.12.2013 по делу № 33-8030/2013).

    Пример в ЛНА: К фактически начисленной заработной плате, включая премии, выплачивается процентная надбавка к заработной плате за стаж работы в данном районе – 10% заработка по истечении первого года работы с увеличением на 10% за каждый последующий год работы при максимальном размере надбавки – 50% заработка на основании ст. 315 ТК, ст. 11 Закона РФ от 19.02.1993 № 4520-1 «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях».

    Пример в трудовом договоре:  «К фактически начисленной заработной плате, включая премии, связанные с выполнением трудовых обязанностей, применяется процентная надбавка в размере 50% к заработной плате за работу в местности, приравненной к районам Крайнего Севера».

    Как  закрепить доплаты «вредникам»?

    Предусматривать  повышенную оплату труда  «вредников» в ЛНА  и трудовых договорах – обязательно (см., Апелляционное определение от 12.02.2015 по делу № 33-633/2015).

    Пример в ЛНА: «В соответствии со ст. 147 Трудового кодекса РФ на основании проведенной спецоценки условии труда работникам, работающим во вредных условиях труда (занимающим должности в соответствии с Приложением №1) оплата труда устанавливается повышенная оплата труда в размере 4 процента от оклада, установленной для различных видов работ с нормальными условиями труда.

    Пример в трудовом договоре«В соответствии со ст. 147 Трудового кодекса РФ на основании проведенной спецоценки условий труда работнику устанавливается надбавка в размере 4 процента тарифной ставки (оклада) за работу во вредных условиях труда.».

    Как  закрепить «разъездную надбавку»?

    Как закрепить в ЛНА и трудовом договора (Письмо Роструда от 12.12.2013 года № 4209-Т3):

    •  отразить условие о разъездном характере работе в трудовом договоре;
    •  прописать размер и порядок выплаты надбавки в трудовом договоре;
    •  утвердить перечень работ, профессий и должностей, которые носят разъездной характер локальных нормативных актах.

    Размер надбавки? -   Работодатель, кроме: советские акты для некоторых отраслей (Постановления Госкомитета СССР по труду и социальным вопросами и ВЦСПС от 1.06.1989 г. № 169/10-87), соглашения (Федерального отраслевого соглашения по дорожному хозяйству на 2014–2016)

    Внимание! Судебная практика в отношении НДФЛ

    изменилась (см: Обзор практики рассмотрения судами дел, связанных с применением главы 23 Налогового кодекса Российской Федерации,  утвержденный Президиумом Верховного Суда РФ 21.10.2015) – нет НДФЛ

    Обязательно: закрепить в ЛНА и трудовом договоре

    Пример в ЛНА:
    «Работникам, которым установлен разъездной характер работы, устанавливается надбавка за разъездной характер работы в размере 10% от оклада в месяц».

    Как  закрепить «вахтовую надбавку»?

    Читайте подробнее о локальных нормативных актах в статье >>>

    Ст. 302 Т К РФ - надбавка за вахтовый метод работы

    Письмо Минфина РФ от 08.05.2009 г. n 03-04-06-01/112 -  нет НДФЛ

    Обязательно: закрепить в ЛНА и трудовом договоре

    Пример в ЛНА:
    «Работникам, выполняющим работы вахтовым методом, за каждый календарный день пребывания в местах производства работ в период рабочей вахты, а также за фактические дни нахождения в пути от пункта сбора до места выполнения работы и обратно выплачивается взамен надбавка за вахтовый метод  - 20%  месячных тарифной ставки, должностного оклада».

    Вложенные файлы

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа

    Самое выгодное предложение

    Повышение квалификации для кадровиков

    Получи официальный диплом о переподготовке

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Мы в соцсетях
    А еще:
    Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

    Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
    Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    Я тут впервые
    ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
    Зарегистрироваться
    Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети, чтобы продолжить чтение.

    «Кадровое дело» - авторитетный и профессиональный сайт по кадровым вопросам. С нами более 1 миллиона подписчиков.

    После регистрации вы сможете:

    • Читать закрытые статьи экспертов для кадровых и HR-специалистов;
    • Первыми узнавать горячие кадровые новости;
    • Воспользоваться уникальными сервисами: расчетчиками стажа, отпуска, производственными календарями и т.п.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    Я тут впервые
    или войти через соц.сети
    Зарегистрироваться
    ×
    Зарегистрируйтесь

    Пожалуйста, войдите на сайт.

    Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
    Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    Я тут впервые
    ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
    Зарегистрироваться
    ×
    Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

    Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
    Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    Я тут впервые
    ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
    Зарегистрироваться

     

    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
    Заказать звонок