text

Активировать демо-доступ >

Кадровое дело

Роскомнадзор: проверки 2018

  • 10 сентября 2018
  • 4261

Эксперты расскажут, как проводит Роскомнадзор проверки, каким способом кадровику к ним подготовиться, какие документы потребуется привести в порядок.

Что проверяет Роскомнадзор: план проверок на 2018 год

С учетом Федерального закона под № 294-Ф3 плановые проверки могут осуществляться не чаще одного раза в три года. Если контроль в компании уже проведен, а в течение указанного периода не были допущены какие-то нарушения, повторно в план проверок Роскомнадзора организация будет внесена только через три года. Если же трехлетний срок уже истекает, рационально начать подготовку к повторному плановому контролю.

Проверка Роскомнадзора 2018 может быть:

  1. Плановой. Плановая проверка проводится после предварительного предупреждения. За три дня до осуществления контроля работодатель получает сообщение о дате проверки. Роскомнадзор план проверок на 2018 год публикует на своем официальном сайте. Также о плановой проверке можно узнать на сайте прокуратуры.
  2. Внеплановой. Внеплановый контроль проводится на основании полученной жалобы. О проверке сообщают организации за 24 часа до приезда инспекторов.
  3. Выездной. Выездная проверка предназначена для обеспечения контроля за выполнением требований Федерального закона под № 152-Ф3 «О персональных данных».

Практическая ситуация

Как кадровику подготовиться к проверке Роскомнадзора

Роскомнадзор: проверки 2018
Отвечает Алексей Сутягин,юрист, эксперт по трудовому праву (Москва).


Инспекторы Роскомнадзора могут прийти в компанию не только с плановой проверкой, но и внезапно, например, по жалобе работника. Мы составили образцы документов, которые заинтересуют проверяющих. Проверьте, есть ли они в вашей компании. Заодно проинструктируйте сотрудников отдела кадров, как отвечать на вопросы контролеров, чтобы пройти проверку без последствий. Ответы смотрите в статье…

Из ответа «Как кадровику подготовиться к проверке Роскомнадзора»

Задайте свой вопрос экспертам «Системы Кадры»



Роскомнадзор проверки: на что обращают внимание инспекторы

График проверок Роскомнадзора на 2018 год представлен на официальном сайте. Инспекторы ознакомятся с необходимыми документами, которые ведут в организации. В первую очередь обратят внимание на то, было ли подано уведомление в Роскомнадзор. Если предприятие не попадает под законодательное исключение, но при этом не отправило уведомление, должностные лица будут привлечены к административной ответственности.

При наличии уведомления инспекторы будут на него ориентироваться, сравнивать с использованием реальных процессов обработки персданных в организации. При выявленных ошибках компанию могут оштрафовать за неинформирование или несвоевременное информирование Роскомнадзора.

Инспекторы Роскомнадзора осуществляют проверку сайта в реестре регистрации и проводят полный контроль имеющейся информации. На официальном сайте компании следует опубликовать политику обработки персональных данных.

Инспекторы проверят и формы документов на получение согласия и обработку персданных, порядок хранения конфиденциальной информации, порядок доступа к такой информации ответственных лиц.

Подробности в статье: Роскомнадзор разъяснил, как обрабатывать персданные сотрудников без нарушений. Статья поможет уточнить, на какие ошибки в работе с персональными данными обратят внимание инспекторы в первую очередь, нужно ли с соискателя получать согласие об обработке персданных, указывать соответствующие контакты рекомендателей без предварительного получения их согласия.

Из видео «Проверяем персональные данные работника при трудоустройстве»

Как проходит проверка Роскомнадзора 2018, какие документы кадровику привести в порядок

Проверки Роскомнадзора на 2018 год включают контроль:

  1. Документов, содержащих персональные данные. При выездных проверках инспекторы смотрят методы хранение персданных.
  2. Обрабатывающих систем: компьютеров, программ.
  3. Внутренних нормативных актов компании, которые непосредственно касаются персданных сотрудников.
  4. Сайты компании, политику дальнейшей работы и использования персданных.

Не существует единого перечня тех документов, которые проверят инспекторы. Но необходимо подготовить учредительные свидетельства компании, копии уведомления об осуществлении работы с персданными или выписку из реестра операторов, Положение оработе с персональными данными, Политику обработки персданных, письменное согласие работников на обработку персданных. Потребуется и список сотрудников, назначенных приказом руководителя и допущенных к работе с персданными.

Роскомнадзор: проверки 2018

Уведомление об обработке персональных данных

Статьи, подготовленные экспертами «Системы Кадры» помогут разобраться в вопросах ведения кадровых документов, организации обработки и хранения персональных данных. Это позволит своевременно подготовиться к проверке.

Читайте рекомендации по теме от экспертов «Системы Кадры»
Роскомнадзор: проверки 2018

Роскомнадзор: плановые проверки

Плановая проверка персональных данных проводится на основании соответствующих документов, Роскомнадзор уведомляет организацию за три дня до приезда инспекторов. Что можно успеть сделать за это время? Привести в порядок все документы, информационные системы. Крупные компании содержат в штате специального специалиста, который контролирует весь процесс заполнения и хранения информации конфиденциального характера. Небольшие предприятия могут нанять сторонних экспертов, которые в течение трех дней систематизируют все данные и подготовят к проверке.

Подписка


В первую очередь работодатель должен убедиться в том, что в Роскомнадзор своевременно подано уведомление об обработке персданных (при необходимости).

На сайте Роскомнадзор есть график проверок 2018. Если уведомление в организацию не отправлено, но с момента посещения инспекторов прошло более двух лет, можно посмотреть дату следующей проверки и провести всю соответствующую подготовку заранее.

Каков график проверок Роскомнадзора на 2018 год

График проверок Роскомнадзора на 2018 год опубликован на официальном сайте указанного ведомства.

В ежегодных планах указывают:

  1. Наименование юрлиц, представительств, филиалов, обособленных подразделений.
  2. Цель, основание для проверки.
  3. Дату, сроки проведения.
  4. Наименование органа государственного надзора или контроля, который будет проводить работу.
  5. План проведения контроля. Документ утверждает руководитель, информацию размещают на сайте.

В статьях экспертов журнала «Кадровое дело» описано, как утвердить политику обработки персданных, какие сведения важно проверить, чтобы не получить штраф.

Вывод

Плановые проверки Роскомнадзор проводит не чаще одного раза в три года. Внеплановый контроль проводится на основании полученной жалобы. Выездная проверка предназначена для обеспечения контроля за выполнением требований Федерального закона под № 152-Ф3 «О персональных данных». К контролю следует тщательно подготовиться, привести в порядок документацию и информационные системы.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Повышение квалификации для кадровиков

Получи официальный диплом о переподготовке

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Зарегистрироваться
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
чтобы завершить тест и забрать подарок
Зарегистрироваться
Мы еще не знакомы? Давайте прямо сейчас это исправим!

Пройдите короткую регистрацию и тут же получите 3 ценных преимущества:

  • читайте закрытые материалы
  • первыми узнавайте горячие кадровые новости
  • пользуйтесь ценными сервисами: расчетчиками стажа и остатками отпуска, умным графиком отпусков, производственными календарями на 2018 и 2019 год и пр.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить преимущества!
Зарегистрироваться
×

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

Зарегистрироваться и скачать файлы

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок