Проверки Роскомнадзора

3511
Проверка условий хранения и обработки персональных данных работников относится к полномочиям Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций. Проверки Роскомнадзора требуют особого внимания работодателя, потому что нарушение закона в данной сфере влечет за собой серьезные наказания. В этой статье разберем порядок проведения такой проверки.

Из этой статьи вы узнаете:

  • каковы цели проверки Роскомнадзора;
  • чем отличаются виды проверок Роскомнадзора;
  • как оформляются результаты проверки Роскомнадзора и можно ли их оспорить.

Цели проверки Роскомнадзора

Роскомнадзор — федеральный орган исполнительной власти, который находится в подчинении Министерства связи и массовых коммуникаций РФ.

В ведении федеральной службы находится деятельность по оказанию услуг в области связи и телекоммуникаций. Данный вид деятельности нуждается в обязательном лицензировании. Соблюдение лицензионных условий и выявление лиц, оказывающих услуги без соответствующей лицензии, — основные цели проверок Роскомнадзора. Кроме того, в ходе инспекций со стороны данной федеральной службы выявляются нарушения законодательства в сфере связи: самовольная установка оборудования, нарушение правил проектирования, несоблюдение норм и правил эксплуатации сетей связи, предоставление не сертифицированных услуг и т.п.

Помимо сферы связи Роскомнадзор контролирует обработку персональных данных, а именно: соблюдение требований 152-ФЗ «О персональных данных» и других нормативных актов. Проверка Роскомнадзора позволяет выявить нарушения, затрагивающие интересы субъекта данных, и устранить их.

Федеральная служба по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций обладает широкими полномочиями. Например, по результатам проверки Роскомнадзор имеет право принимать решения о приостановлении обработки персональных данных, требовать уточнения или уничтожения недостоверных данных, направлять заявления об аннулировании лицензии, привлекать нарушителей закона «О персональных данных» к административной ответственности.


Узнайте о  согласии на обработку персональных данных


Виды проверок Роскомнадзора

Можно выделить четыре основных вида проверок Роскомнадзора: плановые и внеплановые, а также выездные и документарные (Федеральный закон от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ).

Плановые проверки осуществляются федеральной службой не чаще одного раза в три года. График инспекций составляется на год вперед и публикуется на сайте Роскомнадзора, а также в сводном плане проверок субъектов предпринимательства, публикуемом Генеральной прокуратурой РФ. Таким образом, даты проверки известны работодателю заранее. Кроме того, организация должна быть извещена о предстоящем приходе инспекции любым доступным способом не позднее чем за три рабочих дня.

Если с момента государственной регистрации работодателя или последней плановой проверки прошло более трех лет, федеральная служба имеет право включить организацию в график плановых проверок Роскомнадзора (п. 33 Административного регламента).

Внеплановые проверки возможны только в том случае, если у федеральной службы есть веские основания для инспектирования. Согласно Административному регламенту такими основаниями считаются:

  • истечение срока исполнения выданного ранее предписания об устранении нарушений;
  • поступившие от граждан заявления о причинении или возникновении угрозы причинения вреда жизни и здоровью;
  • издание приказа о проведении внеплановой проверки на основании поручения Президента РФ, Правительства РФ или органов прокуратуры.

Внеплановая проверка Роскомнадзора должна быть согласована с органами прокуратуры. Федеральная служба должна уведомить работодателя об инспекции за три дня или за 24 часа в отдельных случаях, предусмотренных Административным регламентом.


О персональных данных: образце согласия на обработку персональных данных, читайте далее


Документарные проверки осуществляются за счет предоставления компанией перечня документов, необходимых для инспекции. Специалист Роскомнадзора не выезжает на место проверки.

Выездная проверка Роскомнадзора, напротив, требует присутствия инспектора на территории компании. Для успешного прохождения подобной проверки работодателю необходимо обеспечить не только наличие необходимых документов, но и соблюдение условий хранения персональных данных на материальных носителях.

Что касается проверки документации, то представители Роскомнадзора чаще всего обращают внимание на следующие документы, связанные с обработкой персональных данных: уведомления об обработке персональных данных и уведомления о прекращении их обработки; письменные согласия сотрудников на обработку личных сведений; документы, подтверждающие уничтожение данных по достижении цели их обработки; локальные акты работодателя по работе с персональными данными.

Отметим, что если представитель федеральной службы прибывает в организацию с целью инспекции, он должен предъявить работодателю заверенную копию приказа о проведении проверки Роскомнадзора и свое служебное удостоверение.

Срок проверки Роскомнадзора

Существует общее правило, по которому любая инспекция не может длиться больше 20 рабочих дней. Отдельно оговорены сроки проверки Роскомнадзора для субъектов малого бизнеса. Для малого предприятия он не может превышать 50 часов в год, а для микропредприятия — 15 часов.

            Тем не менее, в определенных условиях Роскомнадзор имеет право продлить сроки проверки. Например, если в ходе инспекции возникает необходимость проведения продолжительных исследований или сложных экспертиз. Согласно закону №294-ФЗ продление сроков проверки возможно на период в 20 рабочих дней. Что касается малого бизнеса — продление возможно на срок не более 15 часов.

            Отметим, что обязательным условием проверки Роскомнадзора является присутствие главного руководящего лица компании или другого уполномоченного представителя при проведении всех действий. Согласно Регламенту, исключением может быть только проверка, вызванная возможным причинением вреда жизни или здоровью.

Оформление результатов проверки Роскомнадзора

            Заключительным этапом проведения инспекции считается составление акта о результатах проверки. Документ оформляется в двух экземплярах, один из которых вручается работодателю, а другой остается у проверяющей стороны. Помимо копии акта руководителю организации под роспись передаются копии всех приложений. В случае обнаружения нарушений в ходе проверки, инспектор составляет предписание об их устранении и протокол административного правонарушения. В случае, когда работодатель намерен оспаривать результаты проверки Роскомнадзора, он может сделать это в административном или судебном порядке. Чтобы получить возможность обжаловать акт, по окончании проверки в него необходимо внести все возражения материального и процедурного характера, возникшие у работодателя.

Более подробно о видах проверок Роскомнадзора, сроках их проведения, процедурных правилах и порядке оформления результатов проверки, читайте в других материалах журнала «Кадровое дело»:

Персональные данные: что проверит Роскомнадзор

12 кадровых документов, которые помогут пройти любую проверку

Малоизвестные факты об известных событиях

Организация работы с персональными данными. Коммерческая тайна



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

САМОЕ ВАЖНОЕ






Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


×
Скачивание доступно после регистрации


Зарегистрируйтесь бесплатно
и скачивайте любые документы.



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль