Составляем инструкцию по охране труда для офисных сотрудников

6980
Соблюдение требований охраны труда является обязательным и для работодателя, и для работника. За ненадлежащее исполнение этой обязанности предусмотрена административная ответственность. Инструкция по охране труда позволяет систематизировать требования закона. В рамках вебинара Ольга Кочерова, руководитель проектов направления «Охрана труда и Экология» Группы компаний SRG, рассмотрит обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда с учетом требований ТК, ГОСТ, СанПиН, раскроет особенности различных видов инструктажей, поможет избежать ошибок.

Ольга КОЧЕРОВА,
Руководитель проектов направления «Охрана труда и Экология» Группы компаний SRG

Составляем инструкцию по охране труда для офисных сотрудников

  • Этапы разработки инструкции по охране труда (ИОТ)
  • Требования к оформлению ИОТ (форма, требования к тексту, терминология)
  • Обзор разделов ИОТ
  • Общие требования безопасности
  • Требования безопасности перед началом работы, во время работы, по окончании работы
  • Требования безопасности в аварийных ситуациях
  • Ответственность за нарушение государственных нормативных требований охраны труда

Нормативные правовые акты

  • Трудовой кодекс;
  • Постановление Минтруда РФ и Минобразования РФ от 13 января 2003 г. N 1/29
  • «Об утверждении Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций»;
  • ГОСТ 12.0.004-90 "Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения;
  • Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы (СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03);
  • Правила технической эксплуатации электроустановок потребителей (утв. Приказом Минэнерго РФ от 13.01.2003 N 6);
  • Типовая инструкция по охране труда.

Обязанность работодателя (ТК ст. 212)

  • Обязанности по обеспечению безопасных условий и охраны труда возлагаются на работодателя.
  • Работодатель обязан обеспечить … разработку и утверждение правил и инструкций по охране труда для работников.

Обучение по охране труда предусматривает

  • Вводный инструктаж.
  • Инструктаж на рабочем месте: первичный, повторный, внеплановый и целевой.
  • Обучение работников рабочих профессий.
  • Обучение руководителей и специалистов, а также обучение иных отдельных категорий, застрахованных в рамках системы обязательного социального страхования.

Первичный инструктаж

  • Когда проводится первичный инструктаж на рабочем месте.
  • С кем проводится инструктаж на рабочем месте.
  • Кто проводит инструктаж на рабочем месте.
  • Где проводится первичный инструктаж на рабочем месте.
  • Содержание первичного инструктажа на рабочем месте.
  • Где фиксируется проведение первичного инструктажа на рабочем месте

Инструктаж на рабочем месте

Инструктаж на рабочем месте не проходят работники, не связанные  с:

  • эксплуатацией,  с обслуживанием, испытанием, наладкой и ремонтом оборудования;
  • использованием электрифицированного или иного инструмента;
  • хранением и применением сырья и материалов.

Перечень профессий и должностей работников, освобожденных от прохождения первичного инструктажа на рабочем месте.

ПЭВМ – это электрооборудование

ПЭВМ попадает под определение "Электрооборудование" по ГОСТ Р 12.1.009-2009

Согласно по пункту 9 ГОСТ Р 12.1.009-2009:

Электрооборудование - это любое оборудование, предназначенное для производства, преобразования, передачи, аккумулирования, распределения или потребления электрической энергии, например, машины, трансформаторы, аппараты, измерительные приборы, устройства защиты, кабельная продукция, бытовые электроприборы.

Требование правил технической эксплуатации электроустановок потребителей

Не электротехническому персоналу, выполняющему работы, при которых может возникнуть опасность поражения электрическим током, присваивается группа I по электробезопасности.

Перечень должностей и профессий, требующих присвоения персоналу I группы по электробезопасности, определяет руководитель Потребителя.

Инструкция по охране труда

Инструкция по охране труда — локальный нормативный акт, устанавливающий конкретные обязанности работников  организации по выполнению требований ОТ.

Инструкции по охране труда подразделяются

  • По видам работ (инструкция по охране труда при работе на высоте, при работе с ручным инструментом, при работе с ПЭВМ и т.д.);
  • по профессии (инструкция по охране труда для водителя, стропальщика, монтажника, бухгалтера  и т.д.)

Составляем ИОТ: с чего начать?

Сбор  информации:

  • об условиях труда, характерных для соответствующей должностей/профессии;
  • об опасных и вредных производственных факторах, характерных для данных работ;
  • о безопасных методах и приемах в работе;                                                               
  • о наиболее вероятных причинах возникновения несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
  • положений межотраслевых и отраслевых правил по охране труда (типовых инструкций по охране труда), а также требований безопасности, изложенных в эксплуатационной и ремонтной документации организаций — изготовителей оборудования и в технологической документации организации, с учетом конкретных условий производства

Условия труда, характерные для работ с ПЭВМ

  • Напряженная зрительная работа.
  • Нервно-психическое напряжение.
  • Неудобная рабочая поза.

Ошибки, связанным с обеспечением условий труда работающих на компьютерах относятся

К наиболее распространенным ошибкам относятся:

  • недостаточные площадь и объем производственного помещения;
  • несоблюдение требований, предъявляемых к температуре и влажности рабочих помещений;
  • низкий уровень освещенности в помещениях и на рабочих поверхностях аппаратуры;
  • повышенный уровень низкочастотных магнитных полей от мониторов;
  • произвольная расстановка техники и нарушения требований организации рабочих мест;
  • несоблюдение требований к режимам труда и отдыха;
  • чрезмерная производственная нагрузка работников;
  • отсутствие навыков по снижению влияния психоэмоционального напряжения.

Опасные и вредные производственные факторы на рабочем месте с ПЭВМ

  • факторы световой среды (факторы освещенности) на рабочих местах;
  • визуальные эргономические параметры изображения на экране дисплея;
  • электромагнитные поля (в особенности, при отсутствии заземления);
  • эргономика рабочего места, режим труда и отдыха работающих;
  • при наличии активно используемой копировальной техники  -  вредные химические вещества.                                                                                          

Безопасные методы и приемы работы с ПЭВМ

  • эксплуатация ПЭВМ должна осуществляться в помещениях с естественным и искусственным освещением;
  • оконные проемы должны быть оборудованы регулируемыми устройствами типа жалюзи, занавесей, внешних козырьков, позволяющих исключить прямую блескость, создаваемую солнечными лучами;
  • площадь на одно рабочее место пользователей, работающих:
    - с видеодисплейными терминалами (мониторами) на базе электронно-лучевой трубки должна составлять не менее 6 квадратных метров;
    - с мониторами на базе плоских дискретных экранов (жидкокристаллические, плазменные)  не менее 4,5 квадратных метров;
  • светильники местного освещения должны иметь не просвечивающий отражатель с защитным углом не менее 40 градусов.

Безопасные методы и приемы работы с ПЭВМ

  • расстояние от глаз до экрана видеодисплейного терминала должно находится в пределах 600-700 мм, но не ближе 500 мм;
  • в помещении с ПЭВМ должна производиться ежедневная влажная уборка пола и мебели;
  • помещения с работающими ПЭВМ необходимо проветривать после каждого часа работы;
  • женщины со времени установления беременности переводятся на работы, не связанные с использованием ПЭВМ, или для них ограничивается время работы с ПЭВМ (не более 3 часов за рабочую смену) при условии соблюдения гигиенических требований;
  • продолжительность непрерывной работы с видеодисплейным терминалом без регламентированного перерыва не должна превышать 1 час.

Вероятных причины возникновения несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний

  • Зрительное утомление - затуманивание зрения, трудности при переносе взгляда с ближних на дальние и с дальних на ближние предметы, кажущееся изменение окраски предметов, их двоение, неприятные ощущения в области глаз – чувство жжения, "песка", покраснение век, боли при движении глаз.
  • Неправильная осанка  увеличивает и без того большую нагрузку на позвоночник.  Заставляет жидкое содержимое межпозвоночных дисков поясничного отдела позвоночника оттекать назад. Приводит к чрезмерному растяжению мышц, поддерживающих осанку. Сгорбленное положение может приводить к заболеваниям:  синдром запястного канала.

Вероятных причины возникновения профессиональных заболеваний

  • Неподвижное положение.

Длительное пребывание в одной и той же позе заставляет мышцы работать непрерывно без отдыха. ПВПН и ПТВРК (повторяющиеся действия приводят к накоплению продуктов распада в мышцах) могут возникать в результате неподвижного сидения, когда из-за отсутствия достаточного отдыха или изменения позы в мышцах накапливаются продукты распада, вызывающие болезненные ощущения

Возможные профессиональные заболевания:

  • сердечно-сосудистые проблемы;
  • нарушения обменных процессов;
  • утрата зрения;
  • синдром канала запястья.

Алгоритм разработки ИОТ:

  • составление перечня необходимых инструкций по охране труда;
  • издание приказа о разработке ИОТ;
  • разработка ИОТ;
  • согласование проекта  инструкции;
  • утверждение и регистрация инструкции;
  • определение порядка хранения ИОТ;
  • определение порядка выдачи ИОТ.

Порядок разработки и пересмотра ИОТ

  • Кто разрабатывает.
  • Кто инструктирует.
  • Периодичность инструктажа.
  • Пересмотр ИОТ.

Оформление ИОТ

  • форма инструкции;
  • текст  инструкции;
  • терминология инструкции.

Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте

  • форма журнала регистрации инструктажа на рабочем месте;
  • правила заполнения журнала регистрации инструктажа на рабочем месте.

Разделы ИОТ

  • Общие требования безопасности;
  • требования безопасности перед началом работы;
  • требования безопасности во время работы;
  • требования безопасности в аварийных ситуациях;
  • требования безопасности по окончании работы.

Общие требования безопасности

  • условия допуска работников к работе;
  • указания о необходимости соблюдения правил внутреннего распорядка;
  • требования по выполнению режимов труда и отдыха;
  • перечень опасных и вредных производственных  факторов, которые могут воздействовать на работника в процессе работы;
  • требования по обеспечению пожаро- и взрывобезопасности;
  • порядок уведомления администрации о случаях травмирования работника и неисправности оборудования, приспособлений и инструмента;
  • указания по оказанию первой (доврачебной) помощи;
  • правила личной гигиены, которые должен знать и соблюдать работник при выполнении работы.

Требования безопасности перед началом работы

  • порядок подготовки рабочего места;
  • порядок проверки исправности оборудования,  местного освещения и т.п

Требования безопасности во время работы

  • способы и приемы безопасного выполнения работ, использования технологического оборудования;
  • указания по безопасному содержанию рабочего места;
  • действия, направленные на предотвращение аварийных ситуаций.

Требования безопасности в аварийных ситуациях

  • перечень основных возможных аварийных ситуаций и причины, их вызывающие;
  • действия работников при возникновении аварий;
  • действия по оказанию первой помощи пострадавшим.

Нарушение государственных нормативных требований охраны труда

  • Нарушение государственных нормативных требований охраны труда, содержащихся в федеральных законах и иных нормативных правовых актах Российской Федерации ….      - влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от двух тысяч до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от двух тысяч до пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от пятидесяти тысяч до восьмидесяти тысяч рублей (ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП РФ).
  • Допуск работника к исполнению им трудовых обязанностей без прохождения в установленном порядке обучения и проверки знаний требований охраны труда...влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от пятнадцати тысяч до двадцати пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от пятнадцати тысяч до двадцати пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от ста десяти тысяч до ста тридцати тысяч рублей (ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ).
Составляем инструкцию по охране труда для офисных сотрудников Прошедшие вебинары Календарь будущих вебинаров Составляем инструкцию по охране труда для офисных сотрудников

Вложенные файлы

Доступно только подписчикам
  • Документ №1.pptx
Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль