Запись в трудовой книжке

7024
Как поступить, если в трудовую книжку закралась ошибка? Узнайте, как исправить неверную запись в трудовой книжке, кто должен вносить коррективы в документ, какими нормативными актами регулируется процедура внесения исправлений, а также в каких случаях не соответствующая действительности запись может признаваться по сути верной.

Из этой статьи вы узнаете:

  • чем исправление в трудовой книжке отличается от изменения;
  • какие акты регулируют вопрос исправления записей в трудовой;
  • как поступить, если в трудовой книжке сотрудника замечена ошибка.

Как исправить запись в трудовой книжке

Трудовая книжка — основной документ работника, содержащий важную информацию о его профессиональной деятельности и трудовом стаже. Поэтому каждая запись в трудовой книжке в 2016 году должна тщательно проверяться на предмет ошибок, неточных формулировок и несовпадений с другими документами. Хорошо, если неверная запись обнаруживается сразу — в этом случае работодатель своевременно ее исправляет, и в дальнейшем проблем не возникает. Но иногда ошибка выявляется спустя годы, и оставлять ее в таком виде нельзя — даже если сотрудник за это время успел сменить несколько мест работы. Исправить запись в трудовой книжке может текущий работодатель, если запросит все необходимые для этого документы с предыдущего места работы сотрудника.

Исправление, изменение и дополнение записей

Практикующие кадровики хорошо знают разницу между исправлением, изменением и дополнением записей в трудовой книжке. Исправление допускается в отношении ранее внесенных неверных (ошибочных) записей. Так, исправлению подлежит неверно написанное имя или отчество работника, неправильно сформулированная причина увольнения, не соответствующее штатному расписанию название должности.

А изменить или дополнить можно правильную запись в трудовой книжке, нуждающуюся в уточнении: например, при смене сотрудницей фамилии после вступления в брак необходимо внести соответствующее изменение в запись на титульной странице трудовой книжки. Любые изменения или дополнения вносятся только на основании паспорта, свидетельства о заключении брака и других официальных документов, предоставленных работником, и заверяются в надлежащем порядке.


Узнайте, как заполнять книгу учета движения трудовых книжек.


Нормативные акты, определяющие порядок внесения исправлений

Правовых актов, определяющих ключевые принципы и порядок внесения любых исправлений и изменений в трудовую книжку, не так много. На практике кадровики обращаются, в первую очередь, к Трудовому кодексу РФ (в частности, ст. 77-81 и 83-84.1, на которые следует ориентироваться при формулировании записей об увольнении работника), «Правилам ведения и хранения трудовых книжек», утвержденным Постановлением Правительства РФ №225 от 16.04.2003 г., а также к «Инструкции по заполнению трудовых книжек», утвержденной постановлением Минтруда России №69 от 10.10.2003 г. Конкретные положения, касающиеся внесения и исправления записей, содержатся в п.26-30 «Правил» и п.1.2 и 2.3-2.4 «Инструкции».


Почему появляются ошибки в трудовой книжке: о чем забыли написать в инструкции, и как избежать путаницы с датами при заполнении


Пошаговая инструкция по исправлению записей в трудовой книжке

Порядок исправления записи в трудовой книжке зависит от типа раздела, в который закралась ошибка. Чаще всего приходится вносить коррективы в раздел «Сведения о работе», а сложнее всего исправить ситуацию, если ошибка допущена при оформлении титульного листа, содержащего сведения о работнике.

Итак, если нужно исправить любые сведения о работе, руководствуемся п.27 «Правил», допускающих исправление неверной записи как работодателем, который ее внес, так и по новому месту работы сотрудника (но только на основании официального документа прежнего работодателя, допустившего ошибку при заполнении трудовой). Действуем согласно стандарту:

  • не зачеркиваем и не затираем ошибочную запись в трудовой книжке;
  • в свободной графе после самой последней внесенной записи проставляем новый порядковый номер, текущую дату и пишем «запись за номером … недействительна», указывая номер неверной записи;
  • затем в графе ниже делаем правильную запись со ссылкой на приказ (распоряжение, решение), на основании которого вносятся исправленные данные.

Именно так исправляется некорректная запись в трудовой книжке о приеме на работу, переводе на другую должность (в другой отдел), увольнении. Когда речь идет об ошибочно внесенной записи об увольнении, в дальнейшем признанной недействительной по инициативе работодателя или по решению суда, сотрудник может изъявить желание окончательно избавиться от нее. Придется пойти ему навстречу, и в этом случае простым исправлением дело не ограничится: по письменному заявлению работника необходимо оформить дубликат трудовой книжки без записи, вызвавшей его возмущение.

Что касается незначительных неточностей, не имеющих принципиального значения при исчислении трудового стажа и других процедурах, в которых задействована трудовая книжка, то их следует признать по сути верными. Именно к такой категории ошибок относится распространенная проблема, связанная с невнимательным заполнением документа, когда одной строкой прописываются сведения о приеме на работу сотрудника и наименовании организации-работодателя. Но в этом случае вносить исправления нет необходимости. А вот применить меры дисциплинарной ответственности к должностному лицу, заполнявшему трудовую книжку, можно: невнимательное оформление записей свидетельствует об отсутствии у кадровика четкого понимания инструкции.

Если неправильная запись в трудовой книжке в 2016 году располагается на титульной странице, где указываются основные сведения о работнике (например, работодатель допустил ошибку в написании имени, отчества или фамилии сотрудника), характер дальнейших действий зависит от времени ее обнаружения. Заметив неточность сразу же, при первичном заполнении страницы, кадровик обязан уничтожить испорченный бланк с составлением соответствующего акта, а работнику выдать новую, правильно заполненную трудовую книжку, не взимая с него денег за испорченный экземпляр. Если ошибка обнаруживается гораздо позже, работодатели должны действовать в соответствии с п.2.3. Инструкции:

  • зачеркнуть неверные сведения одной чертой;
  • вписать исправленные данные рядом;
  • проставить на внутренней стороне обложки ссылку на документ, послуживший основанием для исправления записи;
  • заверить все исправления подписью уполномоченного лица и печатью организации (или печатью кадровой службы).

Все зачеркивания должны выглядеть аккуратно, а исправления, даже вписанные мелким почерком — разборчиво и понятно, сокращения не допускаются.


Заполняем трудовые книжки: как исправить ошибки прежних работодателей, рассказывает эксперт журнала «Кадровое дело»


Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Трудовая книжка (бланк).xls
  • Вкладыш в трудовую книжку. Титульный лист (бланк).doc
  • Трудовая книжка (фрагмент). Внесение изменений в титульный лист (бланк).doc
  • Трудовая книжка (фрагмент). Оформление дубликата трудовой книжки при признании недействительной записи о переводе или увольнении (бланк).doc
  • Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (бланк).doc
Доступно только подписчикам
  • Вкладыш в трудовую книжку. Титульный лист (образец).doc
  • Трудовая книжка (фрагмент). Внесение изменений в титульный лист (образец).doc
  • Трудовая книжка (фрагмент). Оформление дубликата трудовой книжки при признании недействительной записи о переводе или увольнении (образец).doc
  • Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (образец).doc


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

САМОЕ ВАЖНОЕ






Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Читать статьи на сайте журнала «Кадровое дело» могут только зарегистрирвоанные пользователи. Регистрация займет всего 1 минуту, за это Вы получите доступ к важным профессиональным материалам и сервисам:

  • новости трудового законодательства;
  • статьи и ответы на вопросы по всем кадровым процедурам;
  • инструкции и подборки по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Скачивание доступно после регистрации


Зарегистрируйтесь бесплатно
и скачивайте любые документы.



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль