Каковы особенности работы с трудовыми книжками в 2016 году

2615
Какие трудовые книжки можно принимать у работников, как вести и учитывать трудовые книжки в 2016 году, где купить и где хранить трудовые книжки, как быть, если вы нашли поддельную трудовую книжку, рассказывает эксперт.

Читайте в статье:

  • какие трудовые книжки можно принимать у работников;
  • как вести и учитывать трудовые книжки в 2016 году;
  • где купить и где хранить трудовые книжки в 2016 году;
  • как быть, если вы нашли поддельную трудовую книжку.

Какие трудовые книжки можно принимать у работников

В настоящее время в Российской Федерации применяют трудовые книжки образца  2004 года. Других в продаже нет. Эти бланки имеют обложку из заменителя кожи серого цвета. На титульном листе изображен герб России, серия и номер документа, а на последнем - отметка «Гознак». Листы в ней заменить нельзя, поскольку бланк прошит специальным швом. Если просветить лист трудовой книжки, то можно увидеть водяные знаки в виде аббревиатуры «ТК». Также среди защитных знаков есть светящаяся в ультрафиолете надпись «Трудовая книжка».


Читайте подробнее о трудовых книжках


Трудовая книжка 2016

Трудовая книжка 2016

Однако если к вам пришел работник с трудовой книжкой старого образца (1938, 1973 или 1975 года), вы должны принять ее и продолжать вести. Трудовые книжки старого образца уже не выпускаются, но продолжают применяться и имеют равную силу с новыми бланками. Поскольку старые бланки имели меньше степеней защиты, их часто подделывали. Поэтому прежде чем принимать трудовую книжку у работника, проверьте ее на подлинность. Начните с внешнего вида документа.

Трудовая книжка образца 1973 года подделывалась чаще всего. Обложка документа сделана из заменителя кожи зеленого цвета либо из картона голубого цвета. Единственная защита у бланков этого года - это змеевидно изогнутые линии, которые видно на просвет. На титульном листе есть Герб РСФСР, серия и номер трудовой книжки, и три строки для внесения фамилии. А на последней странице отметка «Гознак».

Трудовая книжка 2016

Трудовая книжка 2016

Трудовая книжка колхозника образца 1975 года имела обложку из заменителя кожи зеленого цвета (образец ниже). Выдавалась колхозникам. Если велась на языке союзной республики, записи должны были продублироваться на русском. Из защитных знаков - такие же «косички», как у бланка 1973 года, которые видны на просвет. Особенность этой трудовой книжки в том, что в ней указывались трудодни.

Внимание! Если работник принес вам такой бланк, продолжать записи в нем не нужно. Заведите этому работнику новую трудовую.

Трудовая книжка 2016

Трудовая книжка 2016


Читайте подробнее о трудовых книжках


Как вести и учитывать трудовые книжки в 2016 году

Все записи в трудовые книжки нужно вносить на русском языке. Если в республике есть свой язык, то трудовую книжку можно вести на двух языках.

Поскольку трудовые книжки являются бланками строгой отчетности, работодатели должны обеспечивать их учет. Для этого ведут две книги: в Приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Форма книг утверждены постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69. Листы в них пронумеруйте, прошнуруйте, заверьте подписью руководителя организации, и скрепите сургучной печатью или опломбируйте.

В Приходно-расходной книге отражают сведения о том, когда были получены и на кого оформлены бланки трудовых книжек и вкладышей.

В Книге учета регистрируют все трудовые книжки, которые принимают от работников, включая те, которые работодатели оформляют сами. Кроме того, в Книге учета работник ставит подпись, когда получает трудовую книжку при увольнении. Обычно приходно-расходная книга хранится в бухгалтерии, а книга учета движения - в отделе кадров.

Где купить и где хранить трудовые книжки в 2016 году

У работодателя всегда должно быть необходимое количество трудовых книжек и вкладышей в них. Причем эти бланки можно приобретать только по договору с Объединением «ГОЗНАК» Минфина России или распространителями (список распространителей ниже).

Трудовая книжка 2016

Если вы видите, что у вас заканчиваются бланки, направьте в бухгалтерию организации соответствующую заявку.

Трудовая книжка 2016

В конце каждого месяца лицо, ответственное за ведение трудовых книжек должно отчитаться перед бухгалтерией:

  • о наличии бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;
  • о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши в них.

Новую трудовую книжку вы должны оформить работнику, который впервые поступает на работу, или сотруднику, который утверждает, что потерял документ. При этом вы вправе потребовать, чтобы работник возместил вам стоимость бланка.

Хранить трудовые книжки и вкладыши нужно в сейфах, металлических шкафах или специальных помещениях, которые могут обеспечить их сохранность.

Как быть, если вы нашли поддельную трудовую книжку

Если при проведении аудита или при приеме на работу вы получили от работника трудовую книжку и заметили явные признаки подделки, верните такой документ работнику. Затем оформите ему новую трудовую книжку на основании заявления. Поясните ему, что вы не имеете права оформить дубликат, так как исходный документ заполнен на поддельном бланке. Что же касается оформления пенсии, то работник должен понимать, что ему придется подтверждать стаж другими документами либо в судебном порядке.

Трудовая книжка 2016

Статьи по теме в журнале «Кадровое дело»:

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль