Правила обращения с трудовой книжкой работника

1595
Работодатель должен вести трудовые книжки работников, которые проработали у него более пяти дней. Ведь трудовая книжка все еще остается основным документом, который подтверждает стаж работника. О том, как принять трудовую книжку у работника, и что делать если у него нет трудовой книжки, вы узнаете, прочитав статью.

Из этой статьи вы узнаете:

  • как принять трудовую книжку у работника;
  • когда можно выдать трудовую книжку работнику на руки;
  • что делать, если у работника нет трудовой книжки.

Как принять трудовую книжку у работника

Трудовая книжка является одним из основных документов, которые сотрудник предъявляет при приеме на работу (ст. 65 ТК РФ). Принимая трудовую книжку, проверьте, чтобы в ней была запись об увольнении с предыдущего места работы. Если записи нет, то работник или еще трудится на прежнем месте или предыдущий работодатель забыл внести запись. Следовательно, вы можете или оформить работника по совместительству или  направить его на прежнее место работы, где ему внесут запись.

К вам пришел устраиваться работник без трудовой книжки. Это возможно в трех случаях.


Читайте подробнее о трудовых книжках в статье >>>


Случай 1. Если это совместитель. Трудовая книжка совместителя хранится по основному месту работы. Запись о работе в качестве совместителя по желанию работника может внести основной работодатель. Однако необходимы подтверждающие документы.

Случай 2. Работник потерял или испортил трудовую книжку. В этом случае вы можете оформить работнику новую. Если же он хочет получить дубликат, то должен обратиться к предыдущему работодателю.

Случай 3. Сотрудник устраивается на работу впервые. В этом случае работодатель обязан сам оформить ему трудовую книжку. Прием трудовых книжек работника с рук запрещен. Велика вероятность, что такой бланк окажется поддельным. Работодатель может использовать только те бланки, которые приобрел по договору с объединением «ГОЗНАК» или у официальных распространителей.

Инструкции по кадровой работе

При первичном приеме работник пишет заявление в произвольной форме, в котором просит оформить ему трудовую книжку. Самое трудное - это правильно заполнить титульный лист трудовой книжки.


Читайте в электронном журнале: «Ошибки в трудовой книжке: о чем забыли написать в инструкции».


Если при первичном оформлении вы допустили ошибку, то ничего не зачеркивайте. Составьте акт о порче бланка трудовой книжки и уничтожьте испорченный бланк.

Выдача трудовой книжки работнику

Трудовая книжка работника

Работодатель имеет право выдать оригинал трудовой книжки работнику на руки только если это необходимо для целей обязательного страхования. Например, для оформления пенсии. Это стало возможно с 1 января 2015 года. Ранее для этой цели работодатели оформляли копию трудовой книжки или делали выписку из нее. Некоторые кадровики сами отвозили трудовые книжки в Пенсионный фонд.

Трудовая книжка работника

Теперь чтобы получить на руки оригинал трудовой книжки работнику достаточно написать заявление в произвольной форме.

Читайте подробнее о трудовых книжках в статье >>>

Сотрудник должен вернуть трудовую книжку работодателю не позднее трех рабочих дней после ее получения из Пенсионного фонда (ч. четвертая ст. 62 ТК РФ).

Трудовая книжка работника

Для учета трудовых книжек, выданных на руки работника, заведите специальный журнал. Форма журнала произвольная. Почему нельзя использовать книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них? Дело а том, что в ней нет подходящих граф для этого. Более того, там вы отражаете выдачу трудовой книжки при увольнении. Другие случаи выдачи в ней не предусмотрены.

Трудовая книжка работника

Если работник потеряет трудовую книжку или вернет ее с нарушением срока, вы не вправе привлечь его к дисциплинарной ответственности. Однако вы можете себя подстраховать, если  пропишите в ПВТР срок возврата трудовой книжки, а также обязанность работника собрать самостоятельно собирать справки с предыдущих мест работы в случае потери трудовой книжки.

Копия трудовой книжки работнику

Если работник просит трудовую книжку для других целей, которые не связаны с соцобеспечением, то можно оформить копию. По закона работодатель обязан выдать заверенную копию трудовой книжки в течение трех рабочих дней со дня обращения работника (ст. 62 ТК РФ).

Откопируйте трудовую книжку. Каждый лист заверьте надписью «Верно», укажите должность лица, заверившего копию, личную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату заверения. Допускается также заверить подпись печатью по усмотрению организации.

Статьи по теме в журнале «Кадровое дело»:

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Трудовая книжка (бланк).xls
  • Трудовая книжка (фрагмент). Оформление дубликата при утере оригинала (бланк).doc
  • Вкладыш в трудовую книжку. Титульный лист (бланк).doc
Доступно только подписчикам
  • Трудовая книжка (фрагмент). Оформление дубликата при утере оригинала (образец).doc
  • Вкладыш в трудовую книжку. Титульный лист (образец).doc
Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль