Заполнение трудовой книжки

2384
Остановимся на важных нюансах, связанных с заполнением трудовой книжки. Разберем детали внесения записи о приеме на работу сотрудника. Остановимся также на вопросе внесения записей о награждении и поощрении сотрудника в его трудовую книжку. Читайте, каковы основные правила заполнения трудовых книжек, как внести запись о приеме на работу в трудовую книжку, как сделать запись о награждении в трудовую книжку.

Из этой статьи вы узнаете:

  • каковы основные правила заполнения трудовых книжек;
  • как внести запись о приеме на работу в трудовую книжку;
  • как сделать запись о награждении в трудовую книжку.

Заполнение трудовой книжки – практически ежедневная работа кадровика. При внесении записей надо руководствоваться:

  • Трудовым кодексом;
  • Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69;
  • Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства России от 16.04.2003 г. № 225.

Основные правила заполнения трудовой книжки

Правила заполнения трудовых книжек строго регламентированы. При заполнении трудовой книжки можно использовать перьевую, гелевую или шариковую ручку. Чернила должны быть черного, синего или фиолетового цвета.

Все даты надо писать арабскими цифрами, например, дату приема на работу надо запись следующим образом : «10.05.2016».

Сокращения при внесении записей в трудовую книжку не допускаются. Например, запись в трудовой книжке об увольнении работника по собственному желанию будет выглядеть следующим образом.

Заполнение трудовой книжки


Читайте в электронном журнале статью «Трудовые книжки: как исправить ошибки прежних работодателей?».


Заполнение трудовой книжки при приеме на работу

При устройстве на работу сотрудник должен предъявить работодателю трудовую книжку. И в том случае, если сотрудник проработал в организации более 5 дней, в его трудовой книжке надо сделать запись о приеме на работу (ч.3 ст.66 ТК РФ). Отметим, что эти правила распространяются только на ситуации, место работы для сотрудника является основным.

Тот работодатель, где сотрудник трудится по совместительству, записи в трудовую книжку не вносит.

Итак, при приеме на работу нового сотрудника надо сделать запись в трудовую книжку в раздел «Сведения о работе». При внесении записи надо руководствоваться следующими правилами.

Заполнение трудовой книжки


Читайте в электронном журнале статью «Ошибки в трудовой книжке: о чем забыли написать в инструкции».


Запись о приеме на работу в трудовой книжке будет выглядеть следующим образом.

Заполнение трудовой книжки

Обращаем внимание, что зачеркивание неверных записей в разделе трудовой книжки «Сведения о работе» запрещено. Между тем, от ошибок никто не застрахован. И если все-таки вы допустили неточную запись, исправить ее можно только путем признания некорректной записи недействительной.


Читайте в электронном журнале статью «Трудовые книжки: когда некорректную запись лучше оставить как есть?».


Внесение записи о награждении в трудовую книжку

Как правило, записи о приеме на работу и об увольнении не вызываю вопросов у кадровых работников, поскольку вносить их приходится регулярно, и как говорится, многие кадровики уже «набили руку». А вот записи о награждениях делать приходится не так часто, поэтому именно на оформлении этих записей и остановимся.

Порядок внесения записи в трудовую книжку о награждении

Заполнение трудовой книжки

Не забывайте, что зачеркивать неверные записи в разделе «Сведения о награждениях» запрещено. Поэтому, если вы ошиблись при оформлении записи о награждении, исправить ее можно в общем порядке, путем признания некорректной записи недействительной.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Трудовая книжка (фрагмент). Оформление дубликата.doc
  • Трудовая книжка (фрагмент). Внесение изменений в титульный лист.doc
Доступно только подписчикам
  • Трудовая книжка (фрагмент). Оформление увольнения сотрудника, который работал по совместительству.doc
  • Трудовая книжка .xls
Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль