Акция месяца | 8 800 505 88 90

Активировать демодоступ >

Кадровое дело

Заполнение трудовой книжки

10 мая 2016
3071
Средний балл: 0 из 5

Остановимся на важных нюансах, связанных с заполнением трудовой книжки. Разберем детали внесения записи о приеме на работу сотрудника. Остановимся также на вопросе внесения записей о награждении и поощрении сотрудника в его трудовую книжку. Читайте, каковы основные правила заполнения трудовых книжек, как внести запись о приеме на работу в трудовую книжку, как сделать запись о награждении в трудовую книжку.

Из этой статьи вы узнаете:

  • каковы основные правила заполнения трудовых книжек;
  • как внести запись о приеме на работу в трудовую книжку;
  • как сделать запись о награждении в трудовую книжку.

Трудовая книжка: образец заполнения трудовой книжки. Заполнение документа сотрудника – практически ежедневная работа кадровика. При внесении записей надо руководствоваться:

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Энциклопедиция по оформлению трудовых книжек "под ключ" от Системы Кадры.

Узнать все ответы

  • Трудовым кодексом;
  • Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69;
  • Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства России от 16.04.2003 г. № 225.

Основные правила заполнения трудовой книжки

Правила заполнения трудовых книжек строго регламентированы. При заполнении трудовой книжки можно использовать перьевую, гелевую или шариковую ручку. Чернила должны быть черного, синего или фиолетового цвета.

Все даты надо писать арабскими цифрами, например, дату приема на работу надо запись следующим образом : «10.05.2016».

Сокращения при внесении записей в трудовую книжку не допускаются. Например, запись в трудовой книжке об увольнении работника по собственному желанию будет выглядеть следующим образом.

Заполнение трудовой книжки


Читайте в электронном журнале статью «Трудовые книжки: как исправить ошибки прежних работодателей?».


Подписка


Заполнение трудовой книжки при приеме на работу

При устройстве на работу сотрудник должен предъявить работодателю трудовую книжку. И в том случае, если сотрудник проработал в организации более 5 дней, в его трудовой книжке надо сделать запись о приеме на работу (ч.3 ст.66 ТК РФ). Отметим, что эти правила распространяются только на ситуации, место работы для сотрудника является основным.

Тот работодатель, где сотрудник трудится по совместительству, записи в трудовую книжку не вносит.

Итак, при приеме на работу нового сотрудника надо сделать запись в трудовую книжку в раздел «Сведения о работе». При внесении записи надо руководствоваться следующими правилами.

Заполнение трудовой книжки


Читайте в электронном журнале статью «Ошибки в трудовой книжке: о чем забыли написать в инструкции».


Запись о приеме на работу в трудовой книжке будет выглядеть следующим образом.

Заполнение трудовой книжки

Обращаем внимание, что зачеркивание неверных записей в разделе трудовой книжки «Сведения о работе» запрещено. Между тем, от ошибок никто не застрахован. И если все-таки вы допустили неточную запись, исправить ее можно только путем признания некорректной записи недействительной.


Читайте в электронном журнале статью «Трудовые книжки: когда некорректную запись лучше оставить как есть?».


Внесение записи о награждении в трудовую книжку

Как правило, записи о приеме на работу и об увольнении не вызываю вопросов у кадровых работников, поскольку вносить их приходится регулярно, и как говорится, многие кадровики уже «набили руку». А вот записи о награждениях делать приходится не так часто, поэтому именно на оформлении этих записей и остановимся.

Порядок внесения записи в трудовую книжку о награждении

Заполнение трудовой книжки

Не забывайте, что зачеркивать неверные записи в разделе «Сведения о награждениях» запрещено. Поэтому, если вы ошиблись при оформлении записи о награждении, исправить ее можно в общем порядке, путем признания некорректной записи недействительной.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Трудовая книжка (фрагмент). Оформление дубликата.doc
  • Трудовая книжка (фрагмент). Внесение изменений в титульный лист.doc
Доступно только подписчикам
  • Трудовая книжка (фрагмент). Оформление увольнения сотрудника, который работал по совместительству.doc
  • Трудовая книжка .xls
logo
×
Это только для зарегистрированных кадровиков

Файлы для скачивания доступны специалистам по кадрам, которые зарегистрировались на нашем сайте.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться и скачать файл
×
Нужна регистрация для доступа к сервису

Сервис доступен только подписчикам журнала «Кадровое дело» и постоянным посетителям сайта kdelo.ru. Пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите на сайт со своим логином и паролем. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Включить доступ к сервису
Зарегистрируйтесь, чтобы прочесть статью

Вы зашли на профессиональный сайт для специалистов по кадровой работе.

Если вы работаете с кадрами, сможете прочесть статью после регистрации. Это быстро и бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться как кадровик
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
    Пожалуйста, пройдите бесплатную регистрацию.

    Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
    Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок