Прием трудовой книжки

838
При приеме на работу сотрудник должен предъявить свою трудовую книжку. Если он оформляется на работу впервые, работодатель заводит для него новую трудовую книжку. Читайте в материале, как принять трудовую книжку у работника, в каких случаях трудовую книжку можно выдавать работнику на руки, а также как оформить выдачу трудовой книжки работнику.

Из этой статьи вы узнаете:

  • как принять трудовую книжку у работника;
  • в каких случаях трудовую книжку можно выдавать работнику на руки;
  • как оформить выдачу трудовой книжки работнику.

При приеме сотрудника на основную работу, работодатель делает запись в трудовой книжке. При этом сама трудовая книжка остается на хранении у работодателя. Выдать сотруднику на руки трудовую книжку можно только при увольнении или для оформления пенсии.

Правила ведения и хранения трудовых книжек утверждены постановлением правительства России от 16.04.2003 г. № 225. Несмотря на многочисленные разговоры об отмене трудовых книжек, они по-прежнему являются основными документами о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (ч.1 ст.66 ТК РФ).


Читайте подробнее о трудовых книжках в статье >>>


При приеме на работу новый сотрудник должен предъявить работодателю свою трудовую книжку. Если работник оформляется на работу впервые, работодатель оформляет для него новую трудовую книжку.

Трудовая книжка сотрудника передается работодателю и хранится у него в течение всего периода работы. Это правило действует только в отношении работодателя по основному месту работы. При устройстве на работу по совместительству, трудовую книжку предъявлять не надо, ведь она находится у работодателя по основному месту работы.

Прием трудовой книжки работника

Для учета принятых у работников трудовых книжек работодатель ведет специальную Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. Эта книга ведется по форме, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69.

Принимая у сотрудника трудовую книжку, кадровый работник должен сделать соответствующие записи в Книге учета движения трудовых книжек. В эту форму вносятся записи:

  • дата приема на работу нового сотрудника;
  • фамилия, имя и отчество нового сотрудника – владельца трудовой книжки;
  • данные принятой трудовой книжки (серия и номер);
  • должность принимаемого на работу сотрудника;
  • реквизиты (дата и номер) приказа о приеме на работу.

В соответствующей графе должен поставить свою подпись кадровый работник, который принял от сотрудника трудовую книжку.

Ответственность за сохранность принятой от работника трудовой книжки несет работодатель.


Читайте в электронном журнале статью «Выдача трудовой книжки работнику на время».


Читайте подробнее о трудовых книжках в статье >>>

Выдача трудовой книжки работнику

Работодатель выдает сотруднику его трудовую книжку в следующих случаях:

  • при увольнении;
  • для оформления пенсии.

В том случае, если трудовая книжка выдается работнику на руки при увольнении, сотрудник должен поставить свою подпись в Книге учета движения трудовых книжек. Эта подпись будет свидетельствовать о том, что работодатель исполнил обязанность по выдаче трудовой книжки, а работник свою трудовую книжку получил.

Прием трудовой книжки


Читайте в электронном журнале статью «Как заполнять книгу учета движения трудовых книжек».


Итак, с 1 января 2015 года работодатели обязаны выдавать трудовые книжки на руки работникам в целях обязательного социального страхования (ч.1 ст.62 ТК РФ). Для этого надо получить письменное заявление работника. Выдать трудовую книжку надо не позднее трех рабочих дней с даты получения заявления сотрудника.

Для отражения факта выдачи трудовой книжки по заявлению работника рекомендуем завести специальный журнал. Книга учета движения трудовых книжек для этих целей не подходит.


Читайте в электронном журнале статью «Как поправить ошибочную запись в Книге учета движения трудовых книжек?».


В специальном журнале следует отражать дату выдачи сотруднику трудовой книжки, реквизиты самой трудовой книжки, данные сотрудника (фамилия, имя, отчество). Рекомендуем предусмотреть специальную графу, где работник будет ставить свою подпись, подтверждающую получение трудовой книжки.

Кроме того, в журнале надо отразить дату возврата сотрудником трудовой книжки, а также предусмотреть графу для подписи кадрового работника, принявшего трудовую книжку. При отражении всех этих данных не потребуется составлять какие-либо дополнительные документы, например, акт приема трудовой книжки.

Прием трудовой книжки

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Заявление сотрудника о выдаче трудовой книжки.doc
Доступно только подписчикам
  • Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.doc
Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль