Акция месяца | 8 800 505 88 90

Активировать демодоступ >

Кадровое дело

Учет трудовых книжек

5 мая 2016
2278
Средний балл: 0 из 5

Трудовые книжки хранит работодатель по основному месту работы. При этом необходимо вести учет принятых от работников трудовых книжек. О том, в каком порядке надо вести учет трудовых книжек, как заполнять и опломбировать книгу учета движения трудовых книжек, читайте в статье.

Не пропустите: главная статья месяца от эксперта-практика

Как заполнять книгу учета трудовых книжек: пошаговая инструкция.

Читать статью

Из этой статьи вы узнаете:

  • как вести учет трудовых книжек;
  • как заполнять Книгу учета движения трудовых книжек;
  • как опломбировать Книгу учета движения трудовых книжек.

Все работодатели в обязательном порядке должны вести Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Форма Книги утверждена постановлением Минтруда России от 10.10.2003 г. № 69. Отметим, что при проверках трудовые инспекторы очень часто запрашивают Книгу учета движения трудовых книжек. При этом проверяется не только наличие документа, но и порядок его оформления.

Оформление Книги учета движения трудовых книжек

Правила ведения и хранения трудовых книжек, утвержденные постановлением Правительства России от 16.04.2003 № 225, устанавливают специальный порядок ведения и оформления Книги учета движения трудовых книжек.


Читайте подробнее о трудовых книжках в статье >>>


При оформлении этого документа следует обращать внимание на следующие моменты:

  1. Работодатель может приобрести уже готовую Книгу учета движения трудовых книжек или же распечатать этот документ.
  2. Книгу надо пронумеровать, прошнуровать и заверить подписью руководителя организации. Обратите внимание, что кадровый работник не может заверить документ.
  3. Книга обязательно должна быть скреплена сургучной печатью или опломбирована. Специальные требования к пломбе не предъявляются. Поэтому организация может приобрести пломбы-наклейки в канцелярском магазине.

Обращаем внимание!

Минтруд России разработал законопроект, которым предлагается несколько упростить кадровый документооборот. Поправки. В частности затрагивают порядок ведения Книги учета трудовых книжек. Предлагается отказаться от обязанности работодателя по скреплению форм сургучной печатью или их опломбированию. Надо будет только прошить данные книги и заверить подписью руководителя.


Читайте в электронном журнале статью «Как заполнять книгу учета движения трудовых книжек».


Образец оформления последней станицы Книги учета движения трудовых книжек

Учет трудовых книжек

Заполнения Книги учета движения трудовых книжек

В Книге учета движения трудовых книжек необходимо зарегистрировать:

  • все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу;
  • трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь.

Заполняется Книга учета движения трудовых книжек следующим образом:

  1. В графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи.
  2. В соответствующую графу вносится дата приема сотрудника на работу.
  3. В графу 5 вписываются фамилия, имя и отчества работника.
  4. В графе 6 отражается серия и номер трудовой книжки.
  5. В графе 7 надо указать должность работника, сдавшего трудовую книжку работодателю, или на кого оформляется новая трудовая книжка (вкладыш к ней).

Читайте в электронном журнале статью «Выдача трудовой книжки работнику на время».


Далее в соответствующих графах указывается место работы и номер приказа о приеме на работу. В 10 графе ставит свою подпись кадровый работник, принявший или заполнивший трудовую книжку.

Читайте подробнее о трудовых книжках в статье >>>

При увольнении, трудовая книжка возвращается работнику. Не забудьте попросить сотрудника расписаться в графе 13. Именно эта подпись работника и будет подтверждением того, что трудовая книжка выдана ему на руки.

Чаще всего на практике проблемы с заполнением Книги учета трудовых книжек возникают в ситуации, когда трудовая книжка отправляется работнику по почте. Дело в том, что правила не устанавливают в подобной ситуации порядок внесения записи в Книгу.

Рекомендуем в этом случае в графе 13 написать о том, что трудовая книжка направлена работнику по почте. В графе 12 следуем отразить дату получения трудовой книжки работником. Эту дату можно узнать из уведомления о вручении, когда оно будет получено работодателем.

Не забудьте, что отправить трудовую книжку по почте можно только с согласия работника (ч.6 ст.84.1 ТК РФ). Рекомендуем это согласие оформлять в письменном виде, это поможет избежать возможных споров.


Читайте в электронном журнале статью «Трудовые книжки: как проверить, все ли делаем правильно?».


Образец заполнения Книги учета трудовых книжек

Учет трудовых книжек

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.doc
Доступно только подписчикам
  • Пример заполнения книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.doc
logo
×
Это только для зарегистрированных кадровиков

Файлы для скачивания доступны специалистам по кадрам, которые зарегистрировались на нашем сайте.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться и скачать файл
Зарегистрируйтесь, чтобы прочесть статью

Вы зашли на профессиональный сайт для специалистов по кадровой работе.

Если вы работаете с кадрами, сможете прочесть статью после регистрации. Это быстро и бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться как кадровик
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
    Пожалуйста, пройдите бесплатную регистрацию.

    Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
    Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок