Учет трудовых книжек

1694
Трудовые книжки хранит работодатель по основному месту работы. При этом необходимо вести учет принятых от работников трудовых книжек. О том, в каком порядке надо вести учет трудовых книжек, как заполнять и опломбировать книгу учета движения трудовых книжек, читайте в статье.

Из этой статьи вы узнаете:

  • как вести учет трудовых книжек;
  • как заполнять Книгу учета движения трудовых книжек;
  • как опломбировать Книгу учета движения трудовых книжек.

Все работодатели в обязательном порядке должны вести Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Форма Книги утверждена постановлением Минтруда России от 10.10.2003 г. № 69. Отметим, что при проверках трудовые инспекторы очень часто запрашивают Книгу учета движения трудовых книжек. При этом проверяется не только наличие документа, но и порядок его оформления.

Оформление Книги учета движения трудовых книжек

Правила ведения и хранения трудовых книжек, утвержденные постановлением Правительства России от 16.04.2003 № 225, устанавливают специальный порядок ведения и оформления Книги учета движения трудовых книжек.


Читайте подробнее о трудовых книжках в статье >>>


При оформлении этого документа следует обращать внимание на следующие моменты:

  1. Работодатель может приобрести уже готовую Книгу учета движения трудовых книжек или же распечатать этот документ.
  2. Книгу надо пронумеровать, прошнуровать и заверить подписью руководителя организации. Обратите внимание, что кадровый работник не может заверить документ.
  3. Книга обязательно должна быть скреплена сургучной печатью или опломбирована. Специальные требования к пломбе не предъявляются. Поэтому организация может приобрести пломбы-наклейки в канцелярском магазине.

Обращаем внимание!

Минтруд России разработал законопроект, которым предлагается несколько упростить кадровый документооборот. Поправки. В частности затрагивают порядок ведения Книги учета трудовых книжек. Предлагается отказаться от обязанности работодателя по скреплению форм сургучной печатью или их опломбированию. Надо будет только прошить данные книги и заверить подписью руководителя.


Читайте в электронном журнале статью «Как заполнять книгу учета движения трудовых книжек».


Образец оформления последней станицы Книги учета движения трудовых книжек

Учет трудовых книжек

Заполнения Книги учета движения трудовых книжек

В Книге учета движения трудовых книжек необходимо зарегистрировать:

  • все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу;
  • трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь.

Заполняется Книга учета движения трудовых книжек следующим образом:

  1. В графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи.
  2. В соответствующую графу вносится дата приема сотрудника на работу.
  3. В графу 5 вписываются фамилия, имя и отчества работника.
  4. В графе 6 отражается серия и номер трудовой книжки.
  5. В графе 7 надо указать должность работника, сдавшего трудовую книжку работодателю, или на кого оформляется новая трудовая книжка (вкладыш к ней).

Читайте в электронном журнале статью «Выдача трудовой книжки работнику на время».


Далее в соответствующих графах указывается место работы и номер приказа о приеме на работу. В 10 графе ставит свою подпись кадровый работник, принявший или заполнивший трудовую книжку.

Читайте подробнее о трудовых книжках в статье >>>

При увольнении, трудовая книжка возвращается работнику. Не забудьте попросить сотрудника расписаться в графе 13. Именно эта подпись работника и будет подтверждением того, что трудовая книжка выдана ему на руки.

Чаще всего на практике проблемы с заполнением Книги учета трудовых книжек возникают в ситуации, когда трудовая книжка отправляется работнику по почте. Дело в том, что правила не устанавливают в подобной ситуации порядок внесения записи в Книгу.

Рекомендуем в этом случае в графе 13 написать о том, что трудовая книжка направлена работнику по почте. В графе 12 следуем отразить дату получения трудовой книжки работником. Эту дату можно узнать из уведомления о вручении, когда оно будет получено работодателем.

Не забудьте, что отправить трудовую книжку по почте можно только с согласия работника (ч.6 ст.84.1 ТК РФ). Рекомендуем это согласие оформлять в письменном виде, это поможет избежать возможных споров.


Читайте в электронном журнале статью «Трудовые книжки: как проверить, все ли делаем правильно?».


Образец заполнения Книги учета трудовых книжек

Учет трудовых книжек

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.doc
Доступно только подписчикам
  • Пример заполнения книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.doc
Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль