Как производится исправление ошибок в трудовой книжке

14245
Кадровым работникам нередко приходится делать исправление ошибок в трудовой книжке. И поскольку трудовая книжка по-прежнему остается основным документом о трудовой деятельности работника, вносить исправляющие записи надо с особой внимательностью, чтобы не усложнить себе и работнику жизнь. О том, как правильно делать исправление ошибок в трудовой книжке, читайте в статье.

Из этой статьи вы узнаете:

  • чем руководствоваться при исправлении ошибок в трудовой книжке;
  • как производить исправление ошибок в трудовой книжке;
  • каков порядок внесения исправительной записи;
  • можно ли вносить исправления в записи на титульном листе трудовой книжки.

Чем руководствоваться при исправлении ошибок в трудовой книжке

При исправлении записи в трудовой книжке кадровик должен руководствоваться:

  • пунктами 26–30 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225;
  • пунктом 1.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.

Читайте подробнее о записях в трудовой книжке в статье >>>


Как правило, исправляет неверную запись тот работодатель, который допустил ошибку при заполнении трудовой книжки. Вместе с тем исправления может сделать и текущий работодатель. Для этого работник должен представить ему официальный документ от работодателя, допустившего ошибку. В случае ликвидации бывшего работодателя, исправления могут быть внесены на основании справки из архива или решения суда.

При внесении исправлений в записи в трудовой книжке руководствуйтесь следующими правилами.

Исправление ошибок в трудовой книжке


Читайте в электронном журнале статью «Трудовые книжки: как исправить ошибки прежних работодателей?».


Исправление ошибок в трудовой книжке на титульном листе

Проблема исправления неточных записей на титульном листе трудовой книжки связана с тем, что действующий порядок не определяет порядок таких исправлений. Правила и Инструкция регламентируют порядок исправления неточных записей в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях».

Кроме того, определен порядок внесения изменений в записи на титульном листе трудовой книжки. Иными словами, Порядок и Инструкция определяют, как внести исправления в данные работника. Если они изначально были записаны правильно, но впоследствии поменялись.

Как правило, не возникает проблем с исправлением неточной записи на титульном листе трудовой книжки, если документ оформляется работнику впервые. В этом случае надо оформить новый бланк трудовой книжки. Испорченный при заполнении бланк трудовой книжки должен быть уничтожен, о чем составляется соответствующий акт (п.42 Правил ведения трудовых книжек).

Но не исключена ситуация, когда ошибка может быть обнаружена не сразу, а значительно позднее, когда сотрудник уже сменит место работы. В этом случае, ситуация значительно осложняется. Дело в том, что действующие правила не допускают исправлений на титульном листе трудовой книжки.

Читайте подробнее о записях в трудовой книжке в статье >>>

На практике применяются следующие варианты внесения исправлений в такой ситуации.

1. Исправления вносятся по аналогии с внесением изменений в данные на титульном листе трудовой книжки. То есть нужно одной чертой зачеркнуть ошибочно внесенные данные, например, фамилию сотрудника. Затем заново внести новые данные и заверить это внесение новой заверяющей записью на внутренней стороне обложки трудовой книжки. Правомерность таких действий подтверждают и специалисты Минтруда России в частных разъяснениях.

Между тем, предупреждаем, что данный порядок внесения исправлений не предусмотрен действующими правилами.

2. Работнику можно оформить дубликат трудовой книжки. Однако, в данном случае проблема заключается в том, что дубликат, как правило, оформляется в том случае, если трудовая книжка утеряна или пришла в негодность.

Оба эти варианта внесения исправления в титульный лист трудовой книжки не идеальны, но имеют право на существование.


Читайте в электронном журнале статью «Трудовая книжка от А до Я. Часть 1».


Образец записи в трудовой книжке – исправления

Практически все кадровики знают, что зачеркивать неточные записи в разделах «сведения о работе» и «cведения о награждениях» запрещено. Все исправления вносятся путем признания неточной записи недействительной.

Образец исправления неточной записи и приеме на работу по месту работы

Исправление ошибок в трудовой книжке


Читайте в электронном журнале статью «Трудовые книжки: когда некорректную запись лучше оставить как есть?».


Образец исправления неточной записи, которую допустил прежний работодатель

Исправление ошибок в трудовой книжке

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Трудовая книжка (фрагмент). Исправление ошибки в записи о признании недействительной ранее внесенной записи, сделанной в разделе «Сведения о работе».doc
  • Трудовая книжка (фрагмент). Исправление ошибки, сделанной в разделе «Сведения о работе» в названии организации. Не внесено сокращенное название.doc
Доступно только подписчикам
  • Трудовая книжка (фрагмент). Исправление нескольких неверных записей, следующих подряд в разделе «Сведения о работе».doc
  • Трудовая книжка (фрагмент). Исправление неверной записи, сделанной на титульном листе в строке «Образование».doc
Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль