text
Сегодня "Кадровое дело" всего за 10 990 руб.! | 8-(800)-222-15-37
Кадровое дело

Как производится исправление ошибок в трудовой книжке

  • 14 декабря 2016
  • 14770

Кадровым работникам нередко приходится делать исправление ошибок в трудовой книжке. И поскольку трудовая книжка по-прежнему остается основным документом о трудовой деятельности работника, вносить исправляющие записи надо с особой внимательностью, чтобы не усложнить себе и работнику жизнь. О том, как правильно делать исправление ошибок в трудовой книжке, читайте в статье.

Из этой статьи вы узнаете:

  • чем руководствоваться при исправлении ошибок в трудовой книжке;
  • как производить исправление ошибок в трудовой книжке;
  • каков порядок внесения исправительной записи;
  • можно ли вносить исправления в записи на титульном листе трудовой книжки.

Чем руководствоваться при исправлении ошибок в трудовой книжке

Не пропустите: главная статья месяца от эксперта практика

«Уволен» или «договор расторгнут»: что писать в трудовой книжке. 6 спорных ситуаций.

Читать статью

При исправлении записи в трудовой книжке кадровик должен руководствоваться:

  • пунктами 26–30 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225;
  • пунктом 1.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.

Читайте подробнее о записях в трудовой книжке в статье >>>


Как правило, исправляет неверную запись тот работодатель, который допустил ошибку при заполнении трудовой книжки. Вместе с тем исправления может сделать и текущий работодатель. Для этого работник должен представить ему официальный документ от работодателя, допустившего ошибку. В случае ликвидации бывшего работодателя, исправления могут быть внесены на основании справки из архива или решения суда.

При внесении исправлений в записи в трудовой книжке руководствуйтесь следующими правилами.

Исправление ошибок в трудовой книжке


Читайте в электронном журнале статью «Трудовые книжки: как исправить ошибки прежних работодателей?».


Подписка


Исправление ошибок в трудовой книжке на титульном листе

Проблема исправления неточных записей на титульном листе трудовой книжки связана с тем, что действующий порядок не определяет порядок таких исправлений. Правила и Инструкция регламентируют порядок исправления неточных записей в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях».

Кроме того, определен порядок внесения изменений в записи на титульном листе трудовой книжки. Иными словами, Порядок и Инструкция определяют, как внести исправления в данные работника. Если они изначально были записаны правильно, но впоследствии поменялись.

Как правило, не возникает проблем с исправлением неточной записи на титульном листе трудовой книжки, если документ оформляется работнику впервые. В этом случае надо оформить новый бланк трудовой книжки. Испорченный при заполнении бланк трудовой книжки должен быть уничтожен, о чем составляется соответствующий акт (п.42 Правил ведения трудовых книжек).

Но не исключена ситуация, когда ошибка может быть обнаружена не сразу, а значительно позднее, когда сотрудник уже сменит место работы. В этом случае, ситуация значительно осложняется. Дело в том, что действующие правила не допускают исправлений на титульном листе трудовой книжки.

Читайте подробнее о записях в трудовой книжке в статье >>>

На практике применяются следующие варианты внесения исправлений в такой ситуации.

1. Исправления вносятся по аналогии с внесением изменений в данные на титульном листе трудовой книжки. То есть нужно одной чертой зачеркнуть ошибочно внесенные данные, например, фамилию сотрудника. Затем заново внести новые данные и заверить это внесение новой заверяющей записью на внутренней стороне обложки трудовой книжки. Правомерность таких действий подтверждают и специалисты Минтруда России в частных разъяснениях.

Между тем, предупреждаем, что данный порядок внесения исправлений не предусмотрен действующими правилами.

2. Работнику можно оформить дубликат трудовой книжки. Однако, в данном случае проблема заключается в том, что дубликат, как правило, оформляется в том случае, если трудовая книжка утеряна или пришла в негодность.

Оба эти варианта внесения исправления в титульный лист трудовой книжки не идеальны, но имеют право на существование.


Читайте в электронном журнале статью «Трудовая книжка от А до Я. Часть 1».


Образец записи в трудовой книжке – исправления

Практически все кадровики знают, что зачеркивать неточные записи в разделах «сведения о работе» и «cведения о награждениях» запрещено. Все исправления вносятся путем признания неточной записи недействительной.

Образец исправления неточной записи и приеме на работу по месту работы

Исправление ошибок в трудовой книжке


Читайте в электронном журнале статью «Трудовые книжки: когда некорректную запись лучше оставить как есть?».


Образец исправления неточной записи, которую допустил прежний работодатель

Исправление ошибок в трудовой книжке

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Трудовая книжка (фрагмент). Исправление ошибки в записи о признании недействительной ранее внесенной записи, сделанной в разделе «Сведения о работе».doc
  • Трудовая книжка (фрагмент). Исправление ошибки, сделанной в разделе «Сведения о работе» в названии организации. Не внесено сокращенное название.doc
Доступно только подписчикам
  • Трудовая книжка (фрагмент). Исправление нескольких неверных записей, следующих подряд в разделе «Сведения о работе».doc
  • Трудовая книжка (фрагмент). Исправление неверной записи, сделанной на титульном листе в строке «Образование».doc

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Повышение квалификации для кадровиков

Получи официальный диплом о переподготовке

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
чтобы завершить тест и забрать подарок
Мы еще не знакомы? Давайте прямо сейчас это исправим!

Пройдите короткую регистрацию и тут же получите 3 ценных преимущества:

  • читайте закрытые материалы
  • первыми узнавайте горячие кадровые новости
  • пользуйтесь ценными сервисами: расчетчиками стажа и остатками отпуска, умным графиком отпусков, производственными календарями на 2018 и 2019 год и пр.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить преимущества!
×

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

Зарегистрироваться и скачать файлы

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок