Копия трудовой книжки

3194
Работники часто обращаются к работодателю с просьбой выдать им копию трудовой книжки. Такая копия трудовой книжки должна быть правильно заверена. О том, как заверить копию трудовой книжки, как рассчитать трудовой стаж по трудовой книжке, а также каков срок действия копии трудовой книжки, вы узнаете, прочитав статью.

Из этой статьи вы узнаете:

  • как заверить копию трудовой книжки;
  • как рассчитать трудовой стаж по трудовой книжке;
  • каков срок действия копии трудовой книжки.

Как заверить копию трудовой книжки

В большинстве случаев работодатель не вправе выдать оригинал трудовой книжки на руки работающему сотруднику. Такая возможность предусмотрена только когда это необходимо в целях обязательного социального страхования (ч. первая ст. 62 ТК РФ.). Причем чаще всего речь идет об оформлении пенсии по старости.


Читайте подробнее о записях в трудовой книжке в статье >>>


В остальных случаях стараются оформить копию. Поскольку если работник потеряет трудовую книжку, восстанавливать ее придется кадровику. Выдача копии трудовой книжки осуществляется сотруднику по его заявлению. Срок выдачи копии трудовой книжки составляет три рабочих дня со дня подачи соответствующего заявления (ст. 62 ТК РФ).

Правильная копия трудовой книжки – это та которая оформлена в соответствии с требования п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003, утвержденного постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст. Откопируйте трудовую книжку так, чтобы один разворот находился на одном листе.

Порядок оформления копии трудовой книжки зависит от количества страниц документа.


Читайте в электронном журнале статью «Выдача трудовой книжки работнику на время»


Копия содержит мало страниц. Проставьте на каждом листе заверительную надпись «Верно» (или «Копия верна»), информацию о том, что подлинник находится в организации, должность сотрудника, заверившего копию документа, его личную подпись и расшифровку, дату заверения, а также печать. Все листы копии скрепите.

Копия содержит много страниц. Заверять каждую страницу не обязательно. Пронумеруйте все листы, сшейте их ниткой, концы которой выведите на оборот последнего листа и опломбируйте, сделав запись «Верно. Всего прошито, пронумеровано и скреплено печатью __ листов». Ниже укажите должность работника, заверившего копию, его личную подпись и расшифровку, дату заверения, а также поставить печать. При этом часть оттиска должна заходить на пломбу (письмо Минфина России от 7 августа 2014 г. № 03-02-РЗ/39142).

Если нужно подтвердить, что сотрудник работает в организации. На последнем листе копии трудовой книжки после всех записей поставьте текущую дату и внесите запись: «Работает по настоящее время». Под ней руководитель организации или уполномоченный им сотрудник указывает свою должность, ставит личную подпись, расшифровку подписи и печать.

Работодатели по заявлениям сотрудников обязаны выдавать копии документов, необходимых для решения вопросов, которые касаются их прав и законных интересов (Указ Президиума ВС СССР от 4 августа 1983 г. № 9779-X, далее – Порядок выдачи документов). При этом копии должны быть надлежаще заверены. Для этого руководитель или уполномоченный сотрудник ставит на них подпись и печать. Также указывается дата выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится у работодателя (п. 1 Порядка выдачи документов).


Читайте в электронном журнале статью «Сотруднику выдают только те документы, которые связаны с его работой»


Срок действия копии трудовой книжки

Трудовое законодательство не устанавливает срок действия копии документа, в том числе трудовой книжки, которую заверил работодатель (ст. 62 ТК РФ).

Читайте подробнее о записях в трудовой книжке в статье >>>

Копия трудовой книжки отражает содержание трудовой книжки в момент ее изготовления. Поэтому копия документа соответствует оригиналу этого документа на дату его заверения работодателем. Если вы на следующий день внесете в трудовую книжку очередную запись или исправление, то копия уже не будет соответствовать оригиналу.

Государственный орган или организация, которая запрашивает у работника копию трудовой книжки, может сама установить срок действия копии трудовой книжки. Например, банки часто устанавливают срок действия копии трудовой книжки равный одному месяцу.


Читайте в электронном журнале статью «Если трудовые книжки сгорели...»


Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Трудовая книжка (фрагмент). Оформление дубликата при утере оригинала.doc
  • Трудовая книжка (фрагмент). Оформление увольнения сотрудника, который работал по совместительству.doc
Доступно только подписчикам
  • Трудовая книжка (фрагмент). Оформление записи о работе, пропущенной предыдущим работодателем.doc
  • Трудовая книжка (фрагмент). Исправление нескольких неверных записей, следующих подряд в разделе «Сведения о работе».doc
Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль