Акция месяца | 8 800 505 88 90

Активировать демодоступ >

Кадровое дело

Оформление документов при приеме на работу

15 апреля 2016
543
Средний балл: 0 из 5

Узнайте, как превратить оформление документов при приеме на работу в простую поэтапную процедуру, какие особенности оформления документов при приеме на работу в 2016 году следует учитывать, как без ошибок оформить документы при приеме на работу в 2016 году, а также как проходит оформление документов при приеме на работу в стандартных и нестандартных случаях.

Из этой статьи вы узнаете:

  • как проходит оформление документов при приеме на работу;
  • как оформить документы при приеме на работу;
  • особенности оформления документов при приеме на работу.

Официальное трудоустройство всегда предполагает определенный объем «бумажной» работы. Помимо ключевого этапа — заключения трудового договора — сторонам предстоит еще ряд дополнительных кадровых процедур, начиная с предъявления работником документов, необходимых для приема на работу, и заканчивая внесением записи о приеме на работу в трудовую книжку. Системный подход наряду с неукоснительным соблюдением порядка, предусмотренного трудовым законодательством, существенно упрощает оформление документов при приеме на работу в 2016 году и позволяет избежать досадных ошибок.


Читайте подробнее о документах для приема на работу в статье >>>


Как проходит оформление документов при приеме на работу?

Обычно прием сотрудника на работу начинается с подачи работником соответствующего заявления в отдел кадров (во многих организациях все еще сохраняется данная традиция) или передачи работодателю документов, необходимых для трудоустройства. Перечень обязательных документов содержится в ст.65 Трудового кодекса РФ и представлен:

  • трудовой книжкой;
  • паспортом или иным документом, удостоверяющим личность;
  • документами воинского учета (только для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);
  • свидетельством государственного пенсионного страхования;
  • дипломами, свидетельствами об окончании учебных курсов и другими документами, подтверждающими квалификацию и наличие профессионального образования.

К сожалению, работодатели часто требуют помимо документов, предусмотренных трудовым правом, дополнительные справки и выписки. Между тем, в общих случаях работник не обязан при трудоустройстве подтверждать регистрацию, предъявлять характеристику с прежнего места работы и идентификационный номер плательщика (ИНН) или приносить справку о состоянии здоровья, хотя и может сделать это добровольно.

Ситуации, позволяющие требовать у будущего сотрудника дополнительные документы, не нарушая закон, подробно и исчерпывающе описаны в Трудовом кодексе РФ. Например, медицинское заключение необходимо только отдельным категориям работников — несовершеннолетним, водителям, сотрудникам детских образовательных учреждений, продавцам, горнорабочим и т. д.

Если должность, на которую претендует соискатель, не предполагает работу в опасных или вредных условиях, не связана с управлением транспортными средствами и по всем остальным параметрам не подходит под случаи исключения из порядка, установленного ст.65 ТК РФ, придется ограничиться стандартным перечнем документов. Безосновательно требуя у работника медицинскую справку, работодатель тем самым лишний раз показывает, что не знает, как проходит оформление документов при приеме на работу в 2016 году.


Проверяем данные сотрудников при приеме на работу: как получить сведения о соискателе на законных основаниях, расскажет эксперт


Как оформить документы при приеме на работу?

Последующие действия сторон можно свести к четырем стандартным процедурам. Сначала, в соответствии с требованиями ст.68 Трудового кодекса, работник знакомится с локальной документацией (коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, положениями о премировании и оплате труда и т. д.). Факт ознакомления подтверждается подписью работника в специальном журнале.

Затем составляется трудовой договор, содержание которого не должно противоречить ст.57 Трудового кодекса. Один экземпляр документа выдается на руки работнику, второй — передается на хранение в отдел кадров. Как оформить документы при приеме на работу, если сотрудник получает допуск на рабочее место до момента подписания трудового договора? В таких случаях считается, что стороны заключили договор автоматически (ст.67 ТК РФ), но это не значит, что можно не оформлять его письменно. Закон отводит работодателю три рабочих дня на заключение договора, и лучше с этим не затягивать: нарушение установленного Трудовым кодексом срока чревато административными санкциями.

На основании трудового договора издается приказ о приеме на работу (форма №Т-1), с которым нового сотрудника необходимо ознакомить под роспись, вносится запись в трудовую книжку и оформляется личная карточка работника (форма №Т-2). Вместо унифицированных форм Госкомстата организации могут использовать самостоятельно разработанные бланки.


Узнайте, как правильно оформить приказ о приеме на работу


Особенности оформления документов при приеме на работу

Читайте подробнее о документах для приема на работу в статье >>>

Несмотря на то, что в большинстве случаев трудоустройство осуществляется по стандартному алгоритму, кадровикам следует учитывать некоторые особенности оформления документов при приеме на работу:

  • при первом в карьере работника заключении трудового договора свидетельство государственного пенсионного страхования и трудовая книжка оформляются работодателем;
  • при трудоустройстве работника-иностранца может потребоваться разрешение на осуществление трудовой деятельности на территории РФ;
  • если работник в письменной форме заявляет об отсутствии трудовой книжки в связи с утерей, порчей, кражей и т. д., работодатель заводит новую трудовую;
  • запись о работе по совместительству вносится в трудовую книжку только по желанию работника (по основному месту работы), поэтому при трудоустройстве на неосновное место работы трудовая книжка не требуется;
  • условие об испытании в обязательном порядке отражается в трудовом договоре и приказе, а вот в трудовую книжку запись о приеме на работу вносится без указания на испытательный срок;
  • ознакомить сотрудника с локальными нормативными актами следует до, а не после заключения трудового договора;
  • по требованию сотрудника работодатель обязан выдать заверенную копию приказа о приеме на работу;
  • специфика должности, которую занимает сотрудник, его личности или трудовой биографии может требовать от работодателя дополнительных шагов при приеме на работу — оформления личного дела, направления в военный комиссариат сведений о трудоустройстве гражданина, подлежащего воинскому учету, или сообщения бывшему работодателю о заключении трудового договора.


Принимаем на работу директора-иностранца: как в процессе трудоустройства не нарушить закон, читайте в журнале «Кадровое дело»


Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Заявление сотрудника о приеме на работу.doc
  • Форма №Т-2. Личная карточка работника.doc
Доступно только подписчикам
  • Приказ (распоряжение) о приеме сотрудника на основную работу.doc
  • Трудовая книжка (фрагмент). Оформление записи о приеме сотрудника на работу.doc
logo
×
Это только для зарегистрированных кадровиков

Файлы для скачивания доступны специалистам по кадрам, которые зарегистрировались на нашем сайте.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться и скачать файл
Зарегистрируйтесь, чтобы прочесть статью

Вы зашли на профессиональный сайт для специалистов по кадровой работе.

Если вы работаете с кадрами, сможете прочесть статью после регистрации. Это быстро и бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соц.сети
Зарегистрироваться как кадровик
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
    Пожалуйста, пройдите бесплатную регистрацию.

    Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
    Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок