Прием сотрудника на работу

1201
Статья описывает прием сотрудника на работу в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ. Узнайте, какие документы при приеме сотрудника на работу в 2016 году вправе требовать работодатель, какие основные этапы приема сотрудника на работу предусмотрены трудовым законодательством, как происходит документальное оформление сотрудника при приеме на работу в 2016 году, а также какие условия приема сотрудника на работу нарушают его права.

Из этой статьи вы узнаете:

  • какие документы при приеме сотрудника на работу в 2016 году вправе требовать работодатель;
  • какие основные этапы приема сотрудника на работу предусмотрены трудовым законодательством;
  • как происходит документальное оформление сотрудника при приеме на работу.

Официальное трудоустройство нового работника — стандартная, четко регламентированная Трудовым кодексом РФ процедура, состоящая из нескольких последовательных этапов: от ознакомления с документами, которые соискатель предъявляет работодателю, до издания приказа о приеме на работу. Оформляя прием сотрудника на работу в 2016 году, необходимо составить и подписать трудовой договор, сделать соответствующую запись в трудовой книжке и осуществить ряд других, не менее важных, кадровых операций.

Документы при приеме сотрудника на работу

Работодатель вправе требовать определенные документы при приеме сотрудника на работу, чтобы убедиться в наличии необходимой квалификации, отсутствии противопоказаний для занятия некоторыми видами деятельности и т. д. Перечень таких документов зафиксирован ст. 65 Трудового кодекса и представлен:

  • паспортом или иным документом, удостоверяющим личность;
  • трудовой книжкой;
  • страховым свидетельством обязательного пенсионного страхования;
  • дипломами и иными документами о получении профессионального образования или спецподготовки, повышении квалификационного уровня и т. д.;
  • документами воинского учета (только для военнообязанных лиц).


Читайте подробнее о приеме на работу в статье >>>


Иногда с учетом специфики вакансии, замещаемой новым сотрудником, работодатель может ознакомиться и с некоторыми другими документами — лицензией, специальным разрешением, санитарной книжкой, справкой о наличии или отсутствии судимости. А вот требовать у лица, не зарегистрированного в качестве индивидуального предпринимателя, ИНН (индивидуальный налоговый номер) и выдвигать другие условия приема сотрудника на работу, не предусмотренные трудовым законодательством (в частности, носящие дискриминационный характер), запрещено.

Но работодатель вправе отказать соискателю в трудоустройстве, если тот отказывается предоставить любой из документов, указанных в ст.65 Трудового кодекса, не достиг возраста, с которого допускается заключение трудового договора, отказывается от обязательного медицинского освидетельствования (ст.266 ТК РФ) или его квалификация не соответствует характеру предполагаемой работы.


Узнайте, как безопасно отказать кандидату в приеме на работу


Этапы приема сотрудника на работу

После предварительных шагов (ознакомления с документами, предъявленными работником, а в некоторых случаях и других дополнительных процедур — медицинского осмотра для определения профпригодности, избрания на должность или по конкурсу и т. д.), сторонам предстоит пройти следующие стандартные этапы приема сотрудника на работу:

  • получение заявление о трудоустройстве (необязательная, но все еще практикуемая некоторыми организациями процедура);
  • ознакомление нового сотрудника с локальными нормативными актами, а также с коллективным договором при его наличии;
  • заключение и регистрация трудового договора (при необходимости дополнительно заключается договор о материальной ответственности), выдача одного экземпляра документов работнику;
  • издание и регистрация приказа о приеме на работу;
  • ознакомление работника с приказом под роспись;
  • внесение записи о приеме на работу в трудовую книжку (исключение — трудоустройство совместителя на неосновное место работы);
  • оформление личной карточки нового сотрудника, включение сведений о нем в табель учета рабочего времени и другие локальные документы.

При необходимости стандартный алгоритм оформления трудоустройства дополняется и другими процедурами — передачей сведений о работнике в военкомат, заполнением личного дела или сообщением бывшему работодателю нового сотрудника о заключении трудового договора (если речь идет о приеме на работу бывшего государственного или муниципального служащего). Если работник трудоустраивается впервые, трудовую книжку и свидетельство пенсионного страхования оформляет работодатель.


Полезно знать: как правильно составить приказ о приеме на работу?


Оформление сотрудника при приеме на работу

Оформление сотрудника при приеме на работу в 2016 году сопряжено с необходимостью составления ряда важных кадровых документов, среди которых центральная роль отводится трудовому договору. Данный документ разрабатывается работодателем и состоит из сведений и условий. Договор должен содержать все обязательные условия, закрепленные ст.57 Трудового кодекса. Кроме того, в договор можно включать дополнительные условия (например, условие об испытании при приеме на работу, неразглашении охраняемой законом тайны, о рабочем месте и т. д.), но они не должны ухудшать положение работника по сравнению с нормами, установленными трудовым законодательством.

Приказ о приеме на работу — стандартный документ, поэтому для его оформления, как правило, используется унифицированная форма №Т-1, а личная карточка оформляется на бланке №Т-2. Содержание приказа должно в точности соответствовать условиям заключенного трудового договора. При заполнении трудовой книжки следует руководствоваться Правилами ведения и хранения трудовых книжек, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225, а если работнику выдается новая трудовая, обязательно следует внести соответствующую отметку в приходно-расходную книгу по учету бланков трудовых книжек и вкладышей в них.

Читайте подробнее о приеме на работу в статье >>>

Работник должен ознакомиться под роспись не только с локальными нормативными актами работодателя, но и с приказом о приеме на работу (не позже трех дней с момента фактического начала работы) и записями в личной карточке, а также получить на руки свой экземпляр трудового договора и подтвердить его получение подписью на экземпляре работодателя. Также следует провести с новичком инструктаж по технике безопасности, гигиене труда, производственной санитарии и убедиться, что он в полной мере ознакомлен с поручаемой работой, условиями труда и должностной инструкцией.


Миграционный учет: что нужно знать, принимая на работу иностранца, рассказывает эксперт журнала «Кадровое дело»


Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Заявление сотрудника о приеме на работу.doc
  • Трудовая книжка (фрагмент). Оформление записи о приеме сотрудника на работу.doc
  • Форма № Т-1. Приказ о приеме работника на работу.doc
Доступно только подписчикам
  • Трудовая книжка (фрагмент). Оформление титульного листа трудовой книжки сотрудника, который впервые принят на работу.doc


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

САМОЕ ВАЖНОЕ






Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Читать статьи на сайте журнала «Кадровое дело» могут только зарегистрирвоанные пользователи. Регистрация займет всего 1 минуту, за это Вы получите доступ к важным профессиональным материалам и сервисам:

  • новости трудового законодательства;
  • статьи и ответы на вопросы по всем кадровым процедурам;
  • инструкции и подборки по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Скачивание доступно после регистрации


Зарегистрируйтесь бесплатно
и скачивайте любые документы.



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль