Акция месяца | 8 800 505 88 90

Активировать демодоступ >

Кадровое дело

Прием сотрудника на работу

7 апреля 2016
1484
Средний балл: 0 из 5

Статья описывает прием сотрудника на работу в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ. Узнайте, какие документы при приеме сотрудника на работу в 2016 году вправе требовать работодатель, какие основные этапы приема сотрудника на работу предусмотрены трудовым законодательством, как происходит документальное оформление сотрудника при приеме на работу в 2016 году, а также какие условия приема сотрудника на работу нарушают его права.

Из этой статьи вы узнаете:

  • какие документы при приеме сотрудника на работу в 2016 году вправе требовать работодатель;
  • какие основные этапы приема сотрудника на работу предусмотрены трудовым законодательством;
  • как происходит документальное оформление сотрудника при приеме на работу.

Официальное трудоустройство нового работника — стандартная, четко регламентированная Трудовым кодексом РФ процедура, состоящая из нескольких последовательных этапов: от ознакомления с документами, которые соискатель предъявляет работодателю, до издания приказа о приеме на работу. Оформляя прием сотрудника на работу в 2016 году, необходимо составить и подписать трудовой договор, сделать соответствующую запись в трудовой книжке и осуществить ряд других, не менее важных, кадровых операций.

Документы при приеме сотрудника на работу

Работодатель вправе требовать определенные документы при приеме сотрудника на работу, чтобы убедиться в наличии необходимой квалификации, отсутствии противопоказаний для занятия некоторыми видами деятельности и т. д. Перечень таких документов зафиксирован ст. 65 Трудового кодекса и представлен:

  • паспортом или иным документом, удостоверяющим личность;
  • трудовой книжкой;
  • страховым свидетельством обязательного пенсионного страхования;
  • дипломами и иными документами о получении профессионального образования или спецподготовки, повышении квалификационного уровня и т. д.;
  • документами воинского учета (только для военнообязанных лиц).


Читайте подробнее о приеме на работу в статье >>>


Иногда с учетом специфики вакансии, замещаемой новым сотрудником, работодатель может ознакомиться и с некоторыми другими документами — лицензией, специальным разрешением, санитарной книжкой, справкой о наличии или отсутствии судимости. А вот требовать у лица, не зарегистрированного в качестве индивидуального предпринимателя, ИНН (индивидуальный налоговый номер) и выдвигать другие условия приема сотрудника на работу, не предусмотренные трудовым законодательством (в частности, носящие дискриминационный характер), запрещено.

Но работодатель вправе отказать соискателю в трудоустройстве, если тот отказывается предоставить любой из документов, указанных в ст.65 Трудового кодекса, не достиг возраста, с которого допускается заключение трудового договора, отказывается от обязательного медицинского освидетельствования (ст.266 ТК РФ) или его квалификация не соответствует характеру предполагаемой работы.


Узнайте, как безопасно отказать кандидату в приеме на работу


Этапы приема сотрудника на работу

После предварительных шагов (ознакомления с документами, предъявленными работником, а в некоторых случаях и других дополнительных процедур — медицинского осмотра для определения профпригодности, избрания на должность или по конкурсу и т. д.), сторонам предстоит пройти следующие стандартные этапы приема сотрудника на работу:

  • получение заявление о трудоустройстве (необязательная, но все еще практикуемая некоторыми организациями процедура);
  • ознакомление нового сотрудника с локальными нормативными актами, а также с коллективным договором при его наличии;
  • заключение и регистрация трудового договора (при необходимости дополнительно заключается договор о материальной ответственности), выдача одного экземпляра документов работнику;
  • издание и регистрация приказа о приеме на работу;
  • ознакомление работника с приказом под роспись;
  • внесение записи о приеме на работу в трудовую книжку (исключение — трудоустройство совместителя на неосновное место работы);
  • оформление личной карточки нового сотрудника, включение сведений о нем в табель учета рабочего времени и другие локальные документы.

При необходимости стандартный алгоритм оформления трудоустройства дополняется и другими процедурами — передачей сведений о работнике в военкомат, заполнением личного дела или сообщением бывшему работодателю нового сотрудника о заключении трудового договора (если речь идет о приеме на работу бывшего государственного или муниципального служащего). Если работник трудоустраивается впервые, трудовую книжку и свидетельство пенсионного страхования оформляет работодатель.


Полезно знать: как правильно составить приказ о приеме на работу?


Оформление сотрудника при приеме на работу

Оформление сотрудника при приеме на работу в 2016 году сопряжено с необходимостью составления ряда важных кадровых документов, среди которых центральная роль отводится трудовому договору. Данный документ разрабатывается работодателем и состоит из сведений и условий. Договор должен содержать все обязательные условия, закрепленные ст.57 Трудового кодекса. Кроме того, в договор можно включать дополнительные условия (например, условие об испытании при приеме на работу, неразглашении охраняемой законом тайны, о рабочем месте и т. д.), но они не должны ухудшать положение работника по сравнению с нормами, установленными трудовым законодательством.

Приказ о приеме на работу — стандартный документ, поэтому для его оформления, как правило, используется унифицированная форма №Т-1, а личная карточка оформляется на бланке №Т-2. Содержание приказа должно в точности соответствовать условиям заключенного трудового договора. При заполнении трудовой книжки следует руководствоваться Правилами ведения и хранения трудовых книжек, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225, а если работнику выдается новая трудовая, обязательно следует внести соответствующую отметку в приходно-расходную книгу по учету бланков трудовых книжек и вкладышей в них.

Читайте подробнее о приеме на работу в статье >>>

Работник должен ознакомиться под роспись не только с локальными нормативными актами работодателя, но и с приказом о приеме на работу (не позже трех дней с момента фактического начала работы) и записями в личной карточке, а также получить на руки свой экземпляр трудового договора и подтвердить его получение подписью на экземпляре работодателя. Также следует провести с новичком инструктаж по технике безопасности, гигиене труда, производственной санитарии и убедиться, что он в полной мере ознакомлен с поручаемой работой, условиями труда и должностной инструкцией.


Миграционный учет: что нужно знать, принимая на работу иностранца, рассказывает эксперт журнала «Кадровое дело»


Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Заявление сотрудника о приеме на работу.doc
  • Трудовая книжка (фрагмент). Оформление записи о приеме сотрудника на работу.doc
  • Форма № Т-1. Приказ о приеме работника на работу.doc
Доступно только подписчикам
  • Трудовая книжка (фрагмент). Оформление титульного листа трудовой книжки сотрудника, который впервые принят на работу.doc
logo
×
Это только для зарегистрированных кадровиков

Файлы для скачивания доступны специалистам по кадрам, которые зарегистрировались на нашем сайте.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться и скачать файл
Зарегистрируйтесь, чтобы прочесть статью

Вы зашли на профессиональный сайт для специалистов по кадровой работе.

Если вы работаете с кадрами, сможете прочесть статью после регистрации. Это быстро и бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться как кадровик
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
    Пожалуйста, пройдите бесплатную регистрацию.

    Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
    Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок