Сверхурочная работа — вынужденная мера, на которую приходится идти работодателю. Обсудим, кого нельзя привлекать к сверхурочным работам, как получить от сотрудника согласие на сверхурочную работу и какие документы надо оформить кадровику.
- Каких сотрудников можно привлечь к сверхурочной работе
- Кого нельзя привлекать к сверхурочной работе
- Для кого установлено сокращенное рабочее время
- Как оформить привлечение к сверхурочной работе
- Когда можно привлекать сотрудника к сверхурочным работам без его согласия
- Как оформить согласие на сверхурочную работы
- Как оплатить сверхурочную работу
- Как отразить в табеле сверхурочную работу
Скачайте документы по теме:
Сверхурочная работа: каких сотрудников можно привлечь по ТК РФ
Привлечение работника к сверхурочной работе допускается по инициативе руководства компании. Сверхурочной считается работа за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной смены, а при суммированном учете рабочего времени — сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (ст. 99 ТК РФ).
Работодатель имеет право привлечь сотрудника к труду сверх установленной продолжительности рабочего времени при возникновении следующих ситуаций:
- необходимость закончить задачу, которая не выполнена по техническим условиям, и может привести к порче или гибели имущества работодателя или создать угрозу жизни и здоровью людей;
- производство временных задач по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений, если их неисправность станет причиной прекращения работы других сотрудников;
- продолжение трудовой деятельности из-за неявки сменяющего работника, если работа не допускает перерыва.
В этих случаях работодатель должен получить письменное согласие работника о привлечении к СУР.

- Нужно ли оплачивать сверхурочную работу сотруднику, который задерживается на работе по собственной инициативе
- Какой год – рабочий или календарный – необходимо учитывать, чтобы не нарушить ограничение на сверхурочную работу в 120 часов
- Как оплатить сверхурочную работу? Максимальный и минимальный размеры доплат
Кого нельзя привлекать к сверхурочной работе
Cуществуют категории работников, которых нельзя привлекать к работе сверхурочно. К ним относятся:
- беременные женщины (ст. 99 ТК РФ);
- несовершеннолетние сотрудники (исключение — профессиональные спортсмены и творческие работники, перечень профессий и должностей которых утвержден постановлением Правительства РФ от 28 апреля 2007 г. № 252) (ст. 99 ТК РФ, ст. 268 ТК РФ, ст. 348.8 ТК РФ);
- сотрудники, работающие по ученическому договору (ст. 203 ТК РФ);
- работники, имеющие заключение о медицинских противопоказаниях, касающихся СУР (ст. 99 ТК РФ).
У кого не должно быть противопоказаний к работе сверхурочно
Работодатель должен учесть, что есть работники, для которых письменное согласие не является единственным условием того, что такого сотрудника можно привлечь к СУР. Привлекая их к такой работе, руководитель должен обязательно убедиться в отсутствии у них медицинских противопоказаний. Такими работниками считаются:
- женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;
- одинокие матери (отцы), воспитывающие детей в возрасте до пяти лет;
- инвалиды;
- сотрудники, имеющие детей-инвалидов моложе 18 лет;
- работники, которые ухаживают за больными членами своей семьи.
Внимание! Всех сотрудников, относящихся к вышеперечисленным категориям, необходимо ознакомить в письменной форме с их правом отказаться от привлечения к СУР (ст. 99 ТК РФ, ст. 259 ТК РФ)
Уведомление о возможности отказа от сверхурочных работ
Для кого установлено сокращенное рабочее время
Важно также помнить о существовании категорий сотрудников, для которых законодательно установлено сокращенное рабочее время. Для них СУР будет та, которая превышает по продолжительности их сокращенную неделю или смену (ст. 99 ТК РФ). К таким работникам относятся:
- несовершеннолетние сотрудники (ст. 92 ТК РФ);
- инвалиды (ст. 92 ТК РФ);
- сотрудники, занятые на производствах с вредными и опасными условиями труда (ст. 92 ТК РФ);
- женщины, работающие в районах Крайнего Севера (ст. 320 ТК РФ);
- педагоги (ст. 333 ТК РФ);
- медработники (ст. 350 ТК РФ).
Пример расчета времени переработки:
Сотрудникам организации установлена 40-часовая 5-дневная рабочая неделя с выходными днями в субботу и воскресенье. В феврале 2016 года в здании компании произошла авария. Для устранения ее последствий руководство попросило рабочего Васильева А.Г. задержаться после окончания смены: 11 февраля - на 3 часа, 12 февраля - на 2 часа.
Кроме того, сотрудник вышел на работу на 8 часов в выходной день, 13 февраля. В феврале 2016 года — 29 рабочих дней. Нормальная продолжительность рабочего времени при 40-часовой рабочей неделе — 159 часов. Фактически Васильев А.Г. отработал 172 часа, с переработкой в 13 часов. За эту переработку сотруднику полагается доплата.
Вопрос из практики: считается ли СУР трудовая деятельность более 40 часов в неделю сотрудника, которому установлен ненормированный рабочий день
Нет, не считается. Режим ненормированного рабочего дня имеет следующую особенность: по решению руководства некоторые сотрудники работают сверхурочно регулярно (ст. 101 ТК РФ). В этом случае переработки компенсируются дополнительным временем отдыха (ст. 119 ТК РФ).Узнать подробнееВопрос из практики: в каких случаях считается СУР труд в пределах графика, но сверх 40 часов в неделю
Трудовое законодательство устанавливает продолжительность рабочей недели равную 40 часам (ст. 91 ТК РФ). В случае, когда график подразумевает работу более 40 часов в неделю, работодателю необходимо ввести суммированный учет рабочего времени. В этом случае он сможет подсчитать количество отработанных сверхурочно часов по итогам учетного периода (месяца или квартала).Узнать подробнееВопрос из практики: как ограничиваются сверхурочные работы в течение года
Максимальная продолжительность сверхурочной работы в год ограничена законодательно. Переработки не должны составлять более четырех часов в течении двух дней подряд и более 120 часов в течении года (ст. 99 ТК РФ). Если у работодателя возникла необходимость привлечь сотрудника к дополнительной работе, а лимит по сверхурочным часам исчерпан, то существуют способы обойти это ограничение.Узнать о способах
Как оформить привлечение к сверхурочной работе
Законодательно для работодателей установлен следующий порядок оформления привлечения сотрудников к СУР:
- оформление приказа о привлечении работника к СУР. Для документа не существует унифицированной формы, приказ можно оформить в произвольной форме или по форме, установленной в организации;
- составление уведомления о возможности отказа от СУР (в случае, если сотрудник относится к соответствующей категории). Уведомлять о праве отказаться от СУР необходимо женщин с детьми до трех лет, а также инвалидов (ст. 99 ТК РФ, ст. 259 ТК РФ).
- оформление письменного согласия работника на привлечение к СУР (в случае необходимости)
Законодательство не регламентирует оформление согласия сотрудника, соответственно, документ можно оформить в виде заявления в произвольной форме или в виде отметки работника на приказе о привлечении к СУР.
Кроме того, закон обязывает работодателя в отдельных случаях учесть мнение выборного органа первичной профсоюзной организации (ст. 99 ТК РФ).
Шпаргалка. Порядок привлечения к сверхурочной работе
Как правильно оформить и оплатить сверхурочную работу, расскажет Кристина Тимошенко, эксперт Системы Кадры, адвокат трудовой практики и партнер АБ «Андрей Городисский и Партнеры»
Когда можно привлекать сотрудника к сверхурочным работам без его согласия
Иногда работодатель вынужден привлекать работников к СУР даже не получив их согласия. Это допускается только в следующих ситуациях:
- при выполнении задач, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;
- при производстве общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование централизованных систем горячего водоснабжения, холодного водоснабжения и (или) водоотведения, систем газоснабжения, теплоснабжения, освещения, транспорта, связи;
- при выполнении задач, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.
Как уведомить сотрудника о праве отказаться от сверхурочных работ
Законодательство не регламентирует форму уведомления сотрудника о привлечении к СУР, однако дает указание на то, что это необходимо сделать в письменной форме (ст. 99 ТК РФ). Желательно уведомить работника до выхода соответствующего приказа, поэтому уведомление лучше составить в виде отдельного документа и ознакомить с ним сотрудника под роспись.
Если в организации есть профсоюз его мнение должно быть также учтено. Тем не менее, это не требуется в следующих случаях:
- сотрудник должен закончить работу, которую он не смог своевременно выполнить из-за непредвиденной задержки, которая создает угрозу жизни, здоровью людей или риск порчи имущества;
- ремонтируются механизмы или сооружения, неисправность которых приостановит деятельность других сотрудников;
- при работе с непрерывным производственным циклом не явился сменщик работника. В этом случае в кратчайший срок нужно найти другого сменщика.
Согласие на сверхурочную работу
Согласие можно оформить в виде заявления в произвольной форме, либо работник может поставить на приказе о привлечении к СУР отметку о том, что он согласен на переработки.
Заявление сотрудника о согласии на сверхурочную работу
Оплата сверхурочной работы
СУР должна компенсироваться работнику повышенной оплатой. Первые два часа переработки оплачивают не менее чем в полуторном размере, а последующие часы – не менее чем в двойном. Работодатель вправе установить более высокий размер оплаты. Кроме того, такую работу можно компенсировать дополнительным временем отдыха, а не повышенной оплатой, но не менее времени, отработанного сверхурочно (ст. 152 ТК РФ). Но сделать это можно только по желанию самого работника.При нормальном режиме труда доплаты за переработки начисляют ежемесячно вместе с заработной платой за конкретный месяц (ст. 136 ТК РФ). При суммированном учете рабочего времени определить, была ли у конкретного работника переработка, можно только после того, как он отработает норму рабочего времени за учетный период. Такой период может иметь любую продолжительность – месяц, квартал, полугодие, но не должен превышать год (ч. первая ст. 104 ТК РФ). Следовательно, СУР необходимо оплачивать в первый месяц после окончания учетного периода в сроки, установленные для выплаты зарплаты.

Внимание! В законе не закреплен порядок расчета доплаты за переработки при суммированном учете рабочего времени.
Поэтому руководствоваться следует Рекомендациями Госкомтруда (утверждены постановлением Госкомтруда СССР № 162, ВЦСПС № 12-55 от 30 мая 1985 г., ст. 423 ТК РФ, решение Верховного Суда РФ от 15 октября 2012 г. № АКПИ12-1068). Так, в полуторном размере оплачиваются первые два часа переработок, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день учетного периода, в двойном размере – за последующие часы.
В случае если сотруднику не оплатят часы, отработанные сверх нормы в установленные сроки, то скорее всего это приведет к судебному разбирательству. А если такое нарушение выявит ГИТ, то работодателю грозит административный штраф (ст. 5.27 КоАП РФ).
Учет сверхурочной работы
В табеле учета рабочего времени продолжительность СУР обозначают буквенным кодом «С» или цифровым кодом «04», под которым ставят количество часов и минут, отработанных сверхурочно. Если в табеле переработки не отразить, то это веское основание, чтобы привлечь работодателя к административной ответственности (ст. 5.27 КоАП РФ, решение Московского городского суда от 12 декабря 2014 г. по делу № 7-9197).
Вывод
Привлекайте работников к сверхурочной работе только с их письменного согласия. Для этого составьте уведомление в произвольной форме или получите от сотрудника согласие в письменном виде. Соблюдайте лимит сверхурочной работы — не более 120 часов в год и четырех часов в течении двух дней.