Что делать с вкладышем в трудовую книжку

2822
Если все страницы одного из разделов трудовой книжки, надо оформить вкладыш в трудовую книжку. О порядке оформления документа, а также о том, как вести учет вкладышей в трудовую книжку, как вшить вкладыш в трудовую книжку и как вести нумерацию записей во вкладыше в трудовую книжку, читайте в статье.

Из этой статьи вы узнаете:

  • как вести учет вкладышей в трудовую книжку;
  • как вшить вкладыш в трудовую книжку;
  • как вести нумерацию записей во вкладыше в трудовую книжку.

Итак, если все страницы трудовой книжки раздела «Сведения о работе» или «Сведения о награждениях» закончились, работодатель должен оформить вкладыш в трудовую книжку.

Вкладыш оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и сама трудовая книжка (раздел 5 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением правительства России от 16 апреля 2003 г. № 69)

Особое внимание надо обратить на то, что вкладыш надо не просто вложить в трудовую книжку, а вшить в нее.

Как вшить вкладыш в трудовую книжку

Трудовое законодательство не определяет как именно надо вшить вкладыш в трудовую книжку. Специалисты Минтруда России, в свою очередь, разъясняют, что вкладыш надо вшить в конце трудовой книжки — между обложкой и последней страницей.

Инструкции по кадровой работе

Отметим, что просто вклеить вкладыш в трудовую книжку, нельзя. В противном случае организация может быть привлечена к административной ответственности за нарушение трудового законодательства.


Читайте в электронном журнале статью «Как заполнять книгу учета движения трудовых книжек»


Вшить вкладыш надо для того, чтобы не вкладыш не был потерян. Вкладыш без трудовой книжки недействителен.

Запись в трудовую книжку о вкладыше

При выдаче каждого вкладыша в самой трудовой книжке надо поставить штамп с надписью «Выдан вкладыш». Поставить штамп надо на первой странице обложки с внутренней стороны. Рядом от руки необходимо написать серию и номер вкладыша. Ставить штамп надо аккуратно, чтобы он не вытеснял другие записи и был читаем.

В настоящее время Правила ведения трудовых книжек требуют обязательное проставление штампа «Выдан вкладыш». Не предусматривается возможность внесения записи в трудовой книжке от руки о том, что вкладыш выдан.


Читайте в электронном журнале статью «Трудовые книжки: как исправить ошибки прежних работодателей?»


Между тем и сам Минтруд считает это требование избыточным. Ведомство разработало проект постановления Правительства, которым предлагается разрешить организациям, не ставить штамп о выдаче вкладыша, а делать в трудовой книжке соответствующую запись.

Нумерация записей во вкладыше в трудовую книжку

По правилам, установленным п.3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69, при внесении записи в раздел «Сведения о работе» надо проставлять порядковый номер вносимой записи.


Рекомендуем почитать: Трудовые книжки: скрытые ловушки оформления.


Инструкция не конкретизирует порядок нумерации записей при оформлении вкладыша в трудовую книжку. Между тем нумерация в трудовой книжке работника является нарастающей в течение всего периода его трудовой деятельности (разд. 4 Инструкции по заполнению трудовых книжек). Поэтому при оформлении вкладыша и внесении в него записи о работе надо продолжать нумерацию, которая начинается непосредственно в трудовой книжке. Начинать нумерацию записей во вкладыше трудовой книжке с цифры 1 неправомерно.

Учет вкладышей в трудовую книжку

При оформлении вкладыша его бланк обязательно надо зарегистрировать в приходно-расходной книге по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее (п. 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Форма книги утверждена постановлением Минтруда России № 69. Приходно-расходную книгу ведет бухгалтерия организации. В ней фиксируются все операции, связанные с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, с указанием серии и номера каждого бланка.


Читайте в электронном журнале статью «Как восстановить кадровое делопроизводство после предшественников»


Кроме того факт оформления сотруднику выдачи вкладыша надо зарегистрировать в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. В этой книге регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь.

В графе 11 надо отразить сумму, полученную от сотрудника за новый бланк вкладыша. Если работодатель выдает сотрудникам бланки безвозмездно, то в графе 11 ставят прочерк.

Что делать с испорченным вкладышем трудовой книжки

Возможна такая ситуация. При заполнении вкладыша допущена ошибка на его титульном листе. А с трудовой книжке уже поставлен штамп о выдаче вкладыша с указанием его серии и номера. Перед кадровым работником встает вопрос: как поступить в этой ситуации?


Узнайте подробнее, какие проблемы могут возникнуть при оформлении трудовой книжки.


В данном случае надо заменить испорченный вкладыш. При этом порядок исправления записи о выдаче вкладыша в трудовой книжке не регламентирован.

Действовать надо следующим образом. Оформите новый вкладыш, а затем внесите соответствующие сведения в титульный лист трудовой книжки. Зачеркнуть ранее внесенную запись вы не сможете, поскольку такой способ исправления допускается только в отношении имени, фамилии, отчества или даты рождения. Надо признать штамп «Выдан вкладыш» недействительным, а затем проставить новый с серией и номером правильно оформленного вкладыша.

Вкладыш в трудовую книжку

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Вкладыш в трудовую книжку.xls
  • Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (бланк).doc
  • Заявка на выдачу бланков трудовых книжек и вкладышей (бланк).doc
  • Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее.xls
  • Приказ об обеспечении минимального количества пустых бланков трудовых книжек и вкладышей в них и своевременной их закупки (бланк).doc
Доступно только подписчикам
  • Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (образец).doc
  • Заявка на выдачу бланков трудовых книжек и вкладышей (образец).doc
  • Приказ об обеспечении минимального количества пустых бланков трудовых книжек и вкладышей в них и своевременной их закупки (образец).doc


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

САМОЕ ВАЖНОЕ






Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


×
Скачивание доступно после регистрации


Зарегистрируйтесь бесплатно
и скачивайте любые документы.



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль