Акция месяца | 8 800 505 88 90

Активировать демодоступ >

Кадровое дело

Что делать с вкладышем в трудовую книжку

31 марта 2016
3921
Средний балл: 0 из 5

Если все страницы одного из разделов трудовой книжки, надо оформить вкладыш в трудовую книжку. О порядке оформления документа, а также о том, как вести учет вкладышей в трудовую книжку, как вшить вкладыш в трудовую книжку и как вести нумерацию записей во вкладыше в трудовую книжку, читайте в статье.

Из этой статьи вы узнаете:

  • как вести учет вкладышей в трудовую книжку;
  • как вшить вкладыш в трудовую книжку;
  • как вести нумерацию записей во вкладыше в трудовую книжку.

Итак, если все страницы трудовой книжки раздела «Сведения о работе» или «Сведения о награждениях» закончились, работодатель должен оформить вкладыш в трудовую книжку.

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Энциклопедиция по оформлению трудовых книжек "под ключ" от Системы Кадры.

Узнать все ответы

Вкладыш оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и сама трудовая книжка (раздел 5 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением правительства России от 16 апреля 2003 г. № 69)

Особое внимание надо обратить на то, что вкладыш надо не просто вложить в трудовую книжку, а вшить в нее.

Как вшить вкладыш в трудовую книжку

Трудовое законодательство не определяет как именно надо вшить вкладыш в трудовую книжку. Специалисты Минтруда России, в свою очередь, разъясняют, что вкладыш надо вшить в конце трудовой книжки — между обложкой и последней страницей.

Инструкции по кадровой работе

Отметим, что просто вклеить вкладыш в трудовую книжку, нельзя. В противном случае организация может быть привлечена к административной ответственности за нарушение трудового законодательства.


Читайте в электронном журнале статью «Как заполнять книгу учета движения трудовых книжек»


Вшить вкладыш надо для того, чтобы не вкладыш не был потерян. Вкладыш без трудовой книжки недействителен.

Запись в трудовую книжку о вкладыше

При выдаче каждого вкладыша в самой трудовой книжке надо поставить штамп с надписью «Выдан вкладыш». Поставить штамп надо на первой странице обложки с внутренней стороны. Рядом от руки необходимо написать серию и номер вкладыша. Ставить штамп надо аккуратно, чтобы он не вытеснял другие записи и был читаем.

Подписка


В настоящее время Правила ведения трудовых книжек требуют обязательное проставление штампа «Выдан вкладыш». Не предусматривается возможность внесения записи в трудовой книжке от руки о том, что вкладыш выдан.


Читайте в электронном журнале статью «Трудовые книжки: как исправить ошибки прежних работодателей?»


Между тем и сам Минтруд считает это требование избыточным. Ведомство разработало проект постановления Правительства, которым предлагается разрешить организациям, не ставить штамп о выдаче вкладыша, а делать в трудовой книжке соответствующую запись.

Нумерация записей во вкладыше в трудовую книжку

По правилам, установленным п.3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69, при внесении записи в раздел «Сведения о работе» надо проставлять порядковый номер вносимой записи.


Рекомендуем почитать: Трудовые книжки: скрытые ловушки оформления.


Инструкция не конкретизирует порядок нумерации записей при оформлении вкладыша в трудовую книжку. Между тем нумерация в трудовой книжке работника является нарастающей в течение всего периода его трудовой деятельности (разд. 4 Инструкции по заполнению трудовых книжек). Поэтому при оформлении вкладыша и внесении в него записи о работе надо продолжать нумерацию, которая начинается непосредственно в трудовой книжке. Начинать нумерацию записей во вкладыше трудовой книжке с цифры 1 неправомерно.

Учет вкладышей в трудовую книжку

При оформлении вкладыша его бланк обязательно надо зарегистрировать в приходно-расходной книге по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее (п. 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Форма книги утверждена постановлением Минтруда России № 69. Приходно-расходную книгу ведет бухгалтерия организации. В ней фиксируются все операции, связанные с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, с указанием серии и номера каждого бланка.


Читайте в электронном журнале статью «Как восстановить кадровое делопроизводство после предшественников»


Кроме того факт оформления сотруднику выдачи вкладыша надо зарегистрировать в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. В этой книге регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь.

В графе 11 надо отразить сумму, полученную от сотрудника за новый бланк вкладыша. Если работодатель выдает сотрудникам бланки безвозмездно, то в графе 11 ставят прочерк.

Что делать с испорченным вкладышем трудовой книжки

Возможна такая ситуация. При заполнении вкладыша допущена ошибка на его титульном листе. А с трудовой книжке уже поставлен штамп о выдаче вкладыша с указанием его серии и номера. Перед кадровым работником встает вопрос: как поступить в этой ситуации?


Узнайте подробнее, какие проблемы могут возникнуть при оформлении трудовой книжки.


В данном случае надо заменить испорченный вкладыш. При этом порядок исправления записи о выдаче вкладыша в трудовой книжке не регламентирован.

Действовать надо следующим образом. Оформите новый вкладыш, а затем внесите соответствующие сведения в титульный лист трудовой книжки. Зачеркнуть ранее внесенную запись вы не сможете, поскольку такой способ исправления допускается только в отношении имени, фамилии, отчества или даты рождения. Надо признать штамп «Выдан вкладыш» недействительным, а затем проставить новый с серией и номером правильно оформленного вкладыша.

Вкладыш в трудовую книжку

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Вкладыш в трудовую книжку.xls
  • Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (бланк).doc
  • Заявка на выдачу бланков трудовых книжек и вкладышей (бланк).doc
  • Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее.xls
  • Приказ об обеспечении минимального количества пустых бланков трудовых книжек и вкладышей в них и своевременной их закупки (бланк).doc
Доступно только подписчикам
  • Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (образец).doc
  • Заявка на выдачу бланков трудовых книжек и вкладышей (образец).doc
  • Приказ об обеспечении минимального количества пустых бланков трудовых книжек и вкладышей в них и своевременной их закупки (образец).doc
logo
×
Это только для зарегистрированных кадровиков

Файлы для скачивания доступны специалистам по кадрам, которые зарегистрировались на нашем сайте.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться и скачать файл
×
Нужна регистрация для доступа к сервису

Сервис доступен только подписчикам журнала «Кадровое дело» и постоянным посетителям сайта kdelo.ru. Пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите на сайт со своим логином и паролем. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Включить доступ к сервису
Зарегистрируйтесь, чтобы прочесть статью

Вы зашли на профессиональный сайт для специалистов по кадровой работе.

Если вы работаете с кадрами, сможете прочесть статью после регистрации. Это быстро и бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться как кадровик
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
    Пожалуйста, пройдите бесплатную регистрацию.

    Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
    Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок