Акция месяца | 8-(800)-222-15-37

Активировать демо-доступ >

Кадровое дело

Запись о награждении в трудовой книжке образец

  • 21 марта 2019
  • 15574

Рассмотрим, как заполнить раздел «Сведения о награждениях», каких типичных ошибок следует избегать кадровику. В статье — образец записей и шаблон приказа.

Скачайте актуальные документы по теме:

Пример записи о благодарностиИспользуйте готовый образец
Пример записи с денежной премиейИспользуйте готовый образец

Какие виды поощрений отражать в трудовой

В трудовой содержатся сведения о стаже, всех ключевых этапах карьеры: занимаемых должностях, переводах, повышениях, сокращениях, увольнениях. В типовом бланке книжки предусмотрен раздел «Сведения о поощрениях», в котором отражают вынесенные благодарности и полученные награды.

Запись в трудовой книжке о награждении делают в соответствии с «Правилами ведения и хранения трудовых». Они утверждены Постановлением правительства РФ от 16.0.2003 № 225, и «Инструкцией по заполнению трудовых», которая утверждена Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 (далее в статье «Правила» и «Инструкция»).

В соответствии с «Правилами», не каждое вознаграждение или поощрение, материальное, нематериальное, вносят в книжку.

Информация о награждении, которую вносят в трудовую книжку

  1. о государственных и ведомственных наградах;
  2. о присвоениях почетного звания государственного образца;
  3. о награждениях почетной грамотой, дипломом, нагрудными знаками;
  4. о премиях и других видах поощрений.

Сведения о награждениях в трудовой книжке не указывают, если это денежные премии, которые предусмотрены системой оплаты труда, выплачиваются сотрудникам на регулярной основе.

Если кому-то из работников присвоено почетное звание «Лучший по профессии», за это вручен ценный подарок, данный факт отражают в трудовой. Если же речь идут о выплатах квартальной или полугодовой премии, запись в книжку вносить не требуется.

Трудовая книжка. Оформление раздела о награждении денежной премией

Запись о награждении в трудовой книжке: образец-2019

Скачать образец документа здесь>>>

На основании чего вносятся сведения о награждениях в трудовой книжке: образец

Работодатель определяет самостоятельно порядок поощрения сотрудников и закрепляет его в локальном нормативном акте. В трудовую книжку заносится информация о наградах на основании приказа о поощрении. Если официальный распорядительный документ не издавали, отражать полученное поощрение в книжке не нужно, так как на это нет оснований.

В распорядительном документе указывают сведения о сотруднике, вносится имя, фамилия, отчество, занимаемая должность, табельный номер. В содержательной части указывают вид и мотив поощрения, кратко описывают и конкретные достижения, за которые отличившегося работника следует наградить.

Приказ составляют по форме Т-11 (Т-11а) или на бланке, разработанном организацией самостоятельно. Распоряжение издают на основании представления о поощрении. С приказом награжденного сотрудника знакомят под расписку.

Решение о награждении государственными, ведомственными наградами принимают уполномоченные вышестоящие инстанции. Письменное ходатайство подает руководство организации, в которой трудится работник. При наличии у сотрудника знаков отличия, наград, поощрений, к ходатайству прилагают соответствующие документы, подтверждающие наличие таких наград.

Как внести запись о награждении

При награждении сотрудника, работодатель вносит запись о поощрении в трудовую книжку, образец которой будет представлен ниже, и в раздел VII личной карточки формы Т-2. Информацию о поощрениях включают в раздел трудовой «Сведения о награждениях», где необходимо оформить все четыре графы:

  1. указать порядковый номер внесенной записи;
  2. дату оформления в формате число, месяц, год;
  3. указать наименование организации-работодателя и внести непосредственно запись о поощрении;
  4. дать ссылку на документ-основание (на приказ, распоряжение).

Запись необходимо внести в течение одной недели после выхода приказа руководителя. Поручается это кадровику или уполномоченному специалисту, назначенному руководителем. При оформлении записи почерк должен быть четким, аккуратным. Допустимо использовать чернила черного, фиолетового, синего цвета. При оформлении не допускаются сокращения.

При заполнении третьей графы применяют лаконичные формулировки: «Награжден за...», «Премирован за...», указывают причину награждения сотрудника. Наименование организации работодателя вписывают полностью, в скобках дают краткий вариант наименования, если он есть. Ссылаясь в четвертой графе на документ-основание, необходимо указывать его тип, например, приказ, распоряжение, вносить регистрационный номер и дату непосредственного оформления.

Ответы экспертов «Системы Кадры» на вопросы из практики

Запись о награждении в трудовой книжке: образец-2019


Читать ответы экспертов

Каких ошибок избегать, заполняя раздел «Сведения о награждениях»

Наиболее распространенное упущение — это полное отсутствие в трудовой сотрудника сведений о наградах, знаках отличия и нерегулярных денежных премиях. Например, благодарность в трудовую книжку, образец будет представлен ниже, забывают внести в документ сотрудника. Часто ненадлежащим образом оформляют документы-основания. При вынесении благодарности не выпускают приказ, на основании которого вносят данные в раздел «Сведения о награждениях».

Запись в трудовой книжке о благодарности: образец

Запись о награждении в трудовой книжке: образец-2019

Скачать образец документа здесь>>>

Отражать в трудовой в полном объеме все сведения обо всех полученных наградах и поощрениях за период трудовой деятельности — это относится не к праву, а к обязанности работодателя. Особенно это обстоятельство важно учитывать, когда речь идет о государственных, о ведомственных наградах, которые обеспечивают сотруднику социальные, материальные привилегии:

  • надбавку к пенсии,
  • бесплатный проезд в транспорте,
  • ряд льгот при медицинском, коммунальном обслуживании и так далее.

Запись о награждении в трудовой книжке важна и для тех, кто планирует в дальнейшем трудоустроиться. При отборе соискателей многие работодатели обращают внимание на раздел в книжке «Сведения о награждениях».

Если трудовая была утеряна или бесповоротно испорчена так, что восстановлению не подлежит, работодателю при выдаче дубликата необходимо восстановить все записи о поощрениях на основании приказов, которые являлись основанием для внесения сведений в книжку.

Часто в трудовой можно увидеть некорректное оформление самих записей. Например, неверно проставлен формат даты, указанной во второй графе, отсутствует ссылка на документ-основание в четвертой графе. Применение готовых штампов может не считаться ошибкой, если сама запись отражает всю необходимые сведения, заверена подписью с расшифровкой ответственного лица.

Шпаргалка: ошибки в трудовой книжке

Запись о награждении в трудовой книжке: образец-2019


Смотреть шпаргалку

Абсолютным лидером среди допущенных ошибок при заполнении раздела «Сведения о награждении» является внесение информации о работе. Такая запись должна отображаться при верном варианте в предыдущем разделе. Часто причиной такой путаницы становится невнимательность кадровика. Если обнаружена любая ошибка, ее нужно быстро исправить, признав предыдущую запись недействительной. Таких действий требует от кадровика пункт 1.2 «Инструкции». Необходимо учитывать, при исправлении неверных записей нельзя пользоваться корректирующими жидкостями, зачеркивать, подчищать неверные записи, внесенные в раздел «Сведения о награждении».

Вывод

В трудовую книжку заносят информацию о наградах на основании приказа о поощрении. При заполнении раздела «Сведения о поощрениях» необходимо избегать ошибок. Если они обнаружены, кадровик должен обеспечить максимально быстрое исправление.

logo
×
Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети, чтобы продолжить чтение.

«Кадровое дело» - авторитетный и профессиональный сайт по кадровым вопросам. С нами более 1 миллиона подписчиков.

После регистрации вы сможете:

  • Читать закрытые статьи экспертов для кадровых и HR-специалистов;
  • Первыми узнавать горячие кадровые новости;
  • Воспользоваться уникальными сервисами: расчетчиками стажа, отпуска, производственными календарями и т.п.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соц.сети
Зарегистрироваться
×
Зарегистрируйтесь

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок