Акция месяца | 8 800 505 88 90

Активировать демодоступ >

Кадровое дело

Оформляем дубликат трудовой книжки

28 марта 2016
1916
Средний балл: 0 из 5

В определенных случаях, когда трудовую книжку нельзя использовать, работодатель должен оформить ее дубликат. В материале объясним, как оформить дубликат трудовой книжки, как внести записи в дубликат трудовой книжки, а также как составить заявление на оформление дубликата трудовой книжки. Чтобы избежать проблем в будущем, оформляем дубликат трудовой книжки правильно сегодня.

Из этой статьи вы узнаете:

  • как оформить дубликат трудовой книжки;
  • как внести записи в дубликат трудовой книжки;
  • как составить заявление на оформление дубликата трудовой книжки.

Когда оформляется дубликат трудовой книжки

Порядок оформления дубликата трудовой книжки определен Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.

Не пропустите: главная статья месяца от эксперта-практика

Дубликат трудовой книжки: как заполнить и восстановить утраченные сведения.

Читать статью


Читайте подробнее о дубликате трудовой книжки в статье >>>


Дубликат трудовой книжки надо оформить в следующих ситуациях:

  • если работник утратил трудовую книжку;
  • при наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной. Дубликат трудовой книжки в этом случае оформляется только по письменному заявлению работника;
  • если трудовая книжка пришла в негодность, например, обгорела, порвана, испачкана и т.п.;
  • если работодатель утратил трудовые книжки работников в результате чрезвычайных ситуаций.

Что нужно учесть, заполняя дубликат трудовой книжки

Оформление дубликата зависит от причины, по которой оформляется документ. Так, если трудовая книжка утрачена работником или работодателем, то для оформления дубликата потребуются документы с бывших мест работы работника, которые подтверждают стаж работы (справки, копии приказов).


Читайте в статье: «Трудовые книжки: как проверить, все ли делаем правильно?»


Если записи об увольнении или переводе на другую постоянную работу признаны недействительными или трудовая книжка пришла в негодность (обгорела, порвалась), то записи о приеме/переводе/увольнении из трудовой книжки просто переносят в дубликат.

Оформляем дубликат трудовой книжки

Обращаем внимание, что на основании справки подтверждающей стаж работы, выданной Пенсионным фондом РФ, записи в трудовую книжку не вносят. Такая справка лишь подтверждает стаж для подсчета больничного листа.

Инструкции по кадровой работе

Оформление дубликата трудовой книжки производится следующим образом. В правом верхнем углу первой страницы дубликата трудовой книжки делается надпись: «Дубликат». На первой странице (титульном листе) прежней трудовой книжки пишется: «Взамен выдан дубликат» с указанием его серии и номера (п. 1.2 Инструкции).


Рекомендуем почитать: Дубликат трудовой книжки и правила его оформления


Титульный лист дубликата оформляется по актуальным на день заполнения сведениям. Например, если в трудовой книжке указано изменение фамилии работницы, то при оформлении титульного листа дубликата такую процедуру соблюдать не надо. Вносят действительную (последнюю) фамилию работника.

Подписка


Далее заполняют раздел «Сведения о работе». При его заполнении сначала указывают общий стаж работы работника. Его подсчитывают, до даты поступления на последнее место работы.

Читайте подробнее о дубликате трудовой книжки в статье >>>

Затем, без оформления «шапки» (названия организации) поочередно вносят сведения по каждому периоду работы. Например, «Принят в Общество с ограниченной ответственностью «Галерея» (ООО «Галерея») на должность менеджера по продажам».


Читайте в электронном журнале статью «Утрата трудовых книжек при чрезвычайной ситуации: как подтвердить стаж»


В графе 4 указывают основание (справка или копия приказа при утрате трудовой книжки).

Аналогично вносят запись об увольнении, внося соответствующую запись.

Обратите внимание, что при внесении в дубликат таких записей их не заверяют печатью и не вносят информацию о лице, который внес запись.


Читайте также: Трудовые книжки: скрытые ловушки оформления


После внесения в дубликате периодов работы до приема к последнему работодателю, вносят запись о приеме на работу к текущему работодателю. Оформляют запись как обычную запись о приеме/увольнении в трудовой книжке. То есть оформляем «шапку» записи (указываем организацию). Далее под очередными порядковыми номерами вносят запись о приеме/увольнении.

Заполнение дубликата трудовой книжки образец

Оформляем дубликат трудовой книжки

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Трудовая книжка (фрагмент). Оформление дубликата при утере оригинала (бланк).doc
  • Заявление сотрудника на оформление дубликата трудовой книжки (бланк).doc
  • Трудовая книжка (фрагмент). Оформление дубликата трудовой книжки при признании недействительной записи о переводе или увольнении (бланк).doc
  • Трудовая книжка.xls
  • Заявка на выдачу бланков трудовых книжек и вкладышей (бланк).doc
Доступно только подписчикам
  • Трудовая книжка (фрагмент). Оформление дубликата при утере оригинала (образец).doc
  • Заявление сотрудника на оформление дубликата трудовой книжки (образец).doc
  • Трудовая книжка (фрагмент). Оформление дубликата трудовой книжки при признании недействительной записи о переводе или увольнении (образец).doc
  • Заявка на выдачу бланков трудовых книжек и вкладышей (образец).doc
logo
×
Это только для зарегистрированных кадровиков

Файлы для скачивания доступны специалистам по кадрам, которые зарегистрировались на нашем сайте.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться и скачать файл
Зарегистрируйтесь, чтобы прочесть статью

Вы зашли на профессиональный сайт для специалистов по кадровой работе.

Если вы работаете с кадрами, сможете прочесть статью после регистрации. Это быстро и бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соц.сети
Зарегистрироваться как кадровик
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
    Пожалуйста, пройдите бесплатную регистрацию.

    Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
    Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок