Акция месяца | 8 800 505 88 90

Активировать демодоступ >

Кадровое дело

Список документов для трудоустройства

24 марта 2016
1968
Средний балл: 0 из 5

Оформляя прием на работу в законном порядке, необходимо подготовить все необходимые документы для трудоустройства. Узнайте, какие документы нужны для трудоустройства в 2016 году, в каком порядке происходит оформление документов при трудоустройстве, какие обязательные документы должен предъявить соискатель для трудоустройства в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ, а также какие документы для трудоустройства иностранца в 2016 году понадобятся работодателю.

Из этой статьи вы узнаете:

  • какие документы нужны для трудоустройства в 2016 году;
  • в каком порядке происходит оформление документов для трудоустройства;
  • какие обязательные документы должен предъявить соискатель для трудоустройства.

Официальное трудоустройство всегда предполагает оформление трудового договора и предъявление соискателем определенного набора документов.

Если знакомство работника и работодателя состоялось, и собеседование успешно пройдено, можно переходить к следующему этапу, на котором будущий сотрудник организации передает в отдел кадров все необходимые документы для трудоустройства, перечень которых можно найти в ст.65 Трудового кодекса РФ.

Какие документы нужны для трудоустройства

Законодательно закрепленный список документов, которые работодатель вправе требовать у гражданина РФ, устраивающегося на работу, включает:

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  • трудовую книжку;
  • страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;
  • документ об образовании, получении квалификационного уровня или специальной подготовки, если того требует занимаемая должность;
  • документы воинского учета (только для военнообязанных и подлежащих призыву на военную службу лиц);
  • справку об отсутствии судимости или факта уголовного преследования (при замещении должности, связанной с деятельностью, к которой не допускаются судимые или подвергавшиеся уголовному преследованию лица).

Иногда возникает потребность в предоставлении дополнительных документов, предусмотренных федеральным законодательством, Президентскими указами и постановлениями Правительства РФ и напрямую связанных с возможностью осуществления работником прямых должностных обязанностей. К числу таких документов, оформляемых с учетом специфики деятельности работника, относятся санитарные паспорта, медицинские книжки, лицензии, разрешения и т. д.

Инструкции по кадровой работе

Если соискатель не знает, какие документы нужны для трудоустройства, а работодатель требует предъявления бумаг, не предусмотренных ни Трудовым кодексом РФ, ни иными законами, речь идет о явном нарушении прав работника. На практике довольно часто у новых сотрудников требуют ИНН (индивидуальный налоговый номер налогоплательщика), который не обязан получать работник, не являющийся индивидуальным предпринимателем, и другие «обязательные» документы для трудоустройства, которые на самом деле даже не упоминаются в Трудовом кодексе и других нормативных актах. В этом случае налицо превышение работодателем своих законных полномочий.

Кстати, при отсутствии ИНН у работника у работодателя могут возникнуть технические проблемы при заполнении формы 2-НДФЛ. Дело в том, что эта форма содержит раздел, в котором должен быть указан ИНН физического лица.

Налоговая служба, в свою очередь, установила дополнительные правила контроля за содержанием данных – реквизитов физического лица. В рамках этого контроля проверяется заполнение поля справки «ИНН в Российской Федерации».

Поэтому многие работодатели в срочном порядке требует сейчас от работников предоставления свидетельств о присвоении ИНН. Между тем, если данное поле не заполнить будет сформирован «Протокол приема сведений о доходах физических лиц» с типом сообщения налоговому агенту вида «Предупреждение. Не заполнен ИНН для гражданина России». И в том случае, если других нарушений заполнения формы 2-НДФЛ нет, налоговая служба примет предоставленную справку и без ИНН. Такие разъяснения содержатся в письме ФНС России от 27 января 2016 г. № БС-4-11/1068@.

Настоятельно не рекомендуем указывать в форме 2-НДФЛ «чужой» ИНН. Так, если же при заполнении справки 2-НДФЛ организация укажет неправильный или некорректный ИНН (например, не принадлежащий данному работнику) будет иметь место налоговое правонарушение – представление в налоговый орган документов, содержащих недостоверные сведения (письма ФНС России от 12 февраля 2016 г. № БС-4-11/2303@, от 11 февраля 2016 г. № БС-4-11/2224@). За данной правонарушение с 1 января 2016 года установлен штраф в размере 500 рублей за каждый документ.

Оформление документов для трудоустройства

Если работник трудоустраивается впервые и не располагает ни трудовой книжкой, ни страховым свидетельством обязательного пенсионного страхования, их выдает работодатель. Оформление документов при трудоустройстве в 2016 году обычно производится в день приема на работу.

Работник, трудоустраивающийся не впервые, но не имеющий на руках трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или иными причинами, может подать в отдел кадров письменное заявление, на основании которого работодатель оформит и выдаст ему новую трудовую книжку. Помните, что запись о трудоустройстве в обязательном порядке вносится в трудовую книжку каждого сотрудника, проработавшего по месту основной работы более пяти дней. А вот у совместителей нельзя требовать трудовую при оформлении приема на работу.

Алгоритм официального трудоустройства выглядит следующим образом: после ознакомления со всеми предъявленным документами и снятия копий отдел кадров возвращает оригиналы. Затем заключается трудовой договор и на его основании издается внутренний приказ о приеме на работу.

Если договором предусмотрен испытательный срок, не забывайте отразить его в приказе. В течение трех дней с момента издания приказа необходимо ознакомить с ним нового сотрудника под роспись, по требованию — выдать ему копию документа на руки. Еще один обязательный этап — ознакомление работника с правилами внутреннего трудового распорядка и прочими локальными нормативными актами.

Образец приказа о приеме на работу в составе документов для трудоустройства

Документы для трудоустройства

скачать образец

Вложенные файлы

Доступно только подписчикам
  • Приказ (распоряжение) о приеме сотрудника на основную работу.doc
  • Заявление сотрудника о приеме на работу.doc
  • Шаблон трудового договора.doc
  • Трудовая книжка (фрагмент). Оформление при приеме сотрудника на работу.doc
  • Трудовая книжка (фрагмент). Оформление титульного листа трудовой книжки сотрудника, который впервые принят на работу.doc
logo
×
Это только для зарегистрированных кадровиков

Файлы для скачивания доступны специалистам по кадрам, которые зарегистрировались на нашем сайте.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться и скачать файл
Зарегистрируйтесь, чтобы прочесть статью

Вы зашли на профессиональный сайт для специалистов по кадровой работе.

Если вы работаете с кадрами, сможете прочесть статью после регистрации. Это быстро и бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соц.сети
Зарегистрироваться как кадровик
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
    Пожалуйста, пройдите бесплатную регистрацию.

    Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
    Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок