Образец заявления на выдачу трудовой книжки в 2017 году

3116
В каких случаях работник может подать вам заявление о выдаче трудовой книжки и как правильно поступить после его получения?

Когда работник может обратиться с заявлением на выдачу трудовой книжки

Трудовая книжка — обязательный документ, который работник предъявляет при заключении трудового договора (абз. 3 ч. 1 ст. 65 ТК РФ). Работодатель ведет ее на каждого сотрудника, который проработал у него свыше пяти дней (ч. 3 ст. 66 ТК РФ). Книжка хранится в отделе кадров, поэтому без заявления на выдачу трудовой книжки работник ее не получит.

ТК РФ предусматривает только один случай выдачи трудовой книжки на руки (ч. 1 ст. 62 ТК РФ). Работодатель обязан ее выдать по заявлению на выдачу трудовой книжки, если она нужна в целях обязательного социального страхования (обеспечения). Записями в книжке сотрудник подтвердит периоды своей работы по трудовому договору при оформлении пенсии (п. 11 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 2 октября 2014 г. № 1015).

Скачайте документы по теме:

Что должно быть в заявлении на выдачу трудовой книжки: образец 2017 года

Поскольку унифицированного бланка нет, работник пишет заявление на выдачу трудовой книжки (образец ниже) в произвольной форме. Сделайте на заявлении отметку о дате, когда оно поступило в отдел кадров. Поставьте визу руководителя отдела кадров. С этого момента у вас есть три рабочих дня, чтобы выдать книжку сотруднику (ч. 1 ст. 62 ТК РФ).

Заявление сотрудника о выдаче трудовой книжки

При выдаче работнику трудовой книжки предупредите его, что он обязан ее вернуть обратно в определенный срок – в течение трех рабочих дней со дня получения книжки в ПФР (ч. 3 ст. 62 ТК РФ). Попросите работника добавить это обязательство в его заявление на выдачу трудовой книжки и поставить дату, когда он получил книжку на руки.

Образец заявления на выдачу трудовой книжки в 2017 году

Чтобы каждый раз не рассказывать сотруднику, что писать в заявлении, разработайте типовой бланк. Включите в шаблон-образец заявления на выдачу трудовой книжки реквизиты:

обязательство о возврате книжки в трехдневный срок;
дату получения книжки на руки, подпись работника.

Как хранить заявление на выдачу трудовой книжки

Заявления на выдачу трудовых книжек подшивайте в отдельную папку. Факт выдачи книжек фиксируйте в книге учета движения трудовых книжек по форме из приложения № 3 к постановлению Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них

Как работнику написать заявление на выдачу копии трудовой книжки

Сведения из трудовой книжки могут понадобиться сотруднику для разных целей. Например, для оформления загранпаспорта или получения кредита. Работодатель не вправе выдать работнику оригинал трудовой книжки, но по заявлению на копию трудовой книжки вправе сделать такую копию или выписку из книжки (ч. 1 ст. 62 ТК РФ).

Унифицированного бланка заявления нет, поэтому работник пишет его в произвольной форме на имя директора. В заявлении на предоставление копии трудовой книжки (образец ниже) сотрудник укажет: «Прошу выдать мне копию трудовой книжки, заверенную в установленном порядке». Ниже поставит свою подпись и дату.

Образец заявления на выдачу дубликата трудовой книжки – 2017

Образец заявления на выдачу копии трудовой книжки компания вправе утвердить локальным нормативным актом. Предусмотрите в заявлении следующие реквизиты:

дату, когда заявление поступило в отдел кадров;
подпись руководителя отдела кадров.

Важно: не включайте в образец заявления на копию трудовой книжки требование указать причину, по которой сотрудник обращается за копией. Законодательством это не предусмотрено.

Сотрудник может написать заявление на получение копии трудовой книжки (образец выше) на бумаге или на компьютере. Если он оформил его в электронном виде, документ надо распечатать. Ведь на заявлении должна быть личная подпись работника.

Как заверить копию, которую выдали по заявлению на копию трудовой книжки

Как правило, в инструкциях по кадровому делопроизводству устанавливают, как выдавать копии документов, и как их заверять. После получения от работника заявления на выдачу копии трудовой книжки сделайте копии каждой ее страницы. В случае, когда копия должна подтвердить факт работы сотрудника в компании, после последней записи напишите: «Работает по настоящее время».

Инструкция по кадровому делопроизводству

На каждом листе копии, которую вы оформляете на основании заявления на копию трудовой книжки, сделайте запись «Верно». Укажите свою должность, поставьте подпись и расшифруйте ее — впишите фамилию и инициалы. Поставьте дату заверения (п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003, введенного в действие постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст).

Верно

Инспектор по кадрам        

Личная подпись         

Е.Т. Торопова

Дата

На последнем листе копии будет не лишним сделать запись, где находится подлинник трудовой книжки. Например, так: «Подлинник трудовой книжки находится в ООО «Альфа» (ООО «Альфа») в деле №... за .... год. Копия верна. Инспектор по кадрам ФИО, дата». Как будет выглядеть копия, которую вы выдадите сотруднику по заявлению на копию трудовой книжки, смотрите ниже.

Образец заявления на выдачу трудовой книжки в 2017 году

В заявлении на копию трудовой книжки работник может указать, что ему нужны определенные сведения или копии всех страниц. Если страниц много, заверьте копии по-другому. На первом листе копии или на последнем на оборотной стороне напишите: «Копия». Прошейте все листы и пронумеруйте. Концы прошивной нити выведите на оборотную сторону последнего листа.

На концы нити наклейте бумажную наклейку и сделайте на ней запись: «Верно. Всего прошито, пронумеровано и скреплено печатью __ листов». Ниже записи укажите свою должность, поставьте подпись, расшифруйте ее. Впишите дату заверения и поставьте печать на часть бумажной наклейки. Этого достаточно для заверения копии по заявлению на выдачу копии трудовой книжки.

Как хранитьзаявления на выдачу копий трудовых книжек

Подшивайте заявления в отдельную папку. А в специальном журнале ведите учет копий, которые выдали сотрудникам. Например, по заявлению на выдачу копии трудовой книжки. Образец обложки журнала учета справок и копий документов смотрите ниже. Унифицированной формы журнала нет, поэтому разработайте ее самостоятельно.

Журнал учета справок и копий документов, выданных работникам

Включите в журнал учета нужное количество граф. В первой укажите порядковый номер записи. Во второй — ФИО работника, который обратился. Например, принес заявление на копию трудовой книжки. Образец записи о ФИО сотрудника смотрите ниже (графа 2). В графу 3 впишите наименования структурного подразделения и должность сотрудника.

Книга учета движения трудовых книжек

В графе 4 укажите, копию какого документа вы выдали. Например, по заявлению на выдачу копии трудовой книжки. В графу 5 впишите место требования. В графу 6 — ФИО кадровика, который выдал копию. А графу 8 предусмотрите для подписи работника. Введите пустые графы 9 и 10, возможно они вам понадобятся, чтобы указать в них какие-то сведения.

Читайте также:

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ











      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      ×
      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, получите доступ на сутки.

      Для этого:
      — Введите Ваш E-mail в поле ниже
      — Нажмите кнопку «Подписаться»

      Вам на почту придет ссылка для скачивания.
      Подписаться
      ×
      Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

      Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

      Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×

      По вопросам подписки: 8 800 222-15-37

      Читать

      ×
      ×
      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, получите доступ на сутки.

      Для этого:
      — Введите Ваш E-mail в поле ниже
      — Нажмите кнопку «Подписаться»

      Вам на почту придет ссылка для скачивания.
      Подписаться