Премия в среднем заработке: особенности поощрения

866
Премия в среднем заработке – один из способов поощрить работников. У кадровиков немало вопросов возникает при организации премирования по итогам определенного периода. Отвечаем на все вопросы - в частности, каков порядок учета годовой премии, как годовая премия учитывается при расчете отпускных, как платить, когда расчетный период был отработан полностью и когда расчетный период отработан не полностью.

Порядок учета годовой премии

В части 1 статьи 129 Трудового кодекса РФ дается определение годовой премии, как стимулирующей выплаты, которая начисляется сотрудникам организации по результатам работы в течение года.

В частности, за то, например, что были достигнуты высокие показатели по сравнению с предыдущим отчетным годом или с теми, что оговорены в условиях трудового договора. Годовая премия выплачивается работникам предприятия на основании приказа, подписанного его руководителем.


Оформляем поощрение за успехи в работе


Сумма, полученная работником, в качестве премии по итогам года, учитывается при расчете его среднего заработка, необходимого для определения размера пособия по временной нетрудоспособности или отпускных. Но порядок ее учета при расчете пособий и отпускных различается.

Как годовая премия учитывается при расчете отпускных

Когда необходимо рассчитать величину среднего заработка работника, нужно учесть все виды выплат, которые предусмотрены системой оплаты труда работодателя, независимо от того, каковы были их источники. Это следует из подпункта «н» пункта 2 Положения № 922, оно утверждено постановлением правительства от 24.12.2007, далее – Положение.

Инструкции по кадровой работе

Следовательно, когда годовая премия предусматривается системой оплаты труда и выплачена за трудовые достижения за прошедший год, ее сумма включается в расчет отпускных.

Когда расчетный период был отработан полностью

Если работник трудился в течение отчетного года без больничных и не брал отпуска без сохранения зарплаты, премия за год при расчете отпускных должна учитываться полностью.


Премия по итогам года, или Секреты тринадцатой зарплаты


Это не зависит от того, когда она начислена – в расчетном периоде или уже после, когда месяц начисления не попал в расчетный период (п.15 Положения).

Пример

Сотрудник учреждения оформил очередной отпуск на две недели с 30 января по 12 февраля 2015 года.  Его оклад за месяц составляет 55 000 рублей.  В течение расчетного периода с 1 января по 31 декабря 2014 года он отработал без больничных и отпусков.


Невыплаченные премии: разные решения одной проблемы


Согласно приказу руководителя, сотрудникам организация в январе 2015 рода начислила премию по итогам работы за 2014 год, ее размер составлял 100% от оклада. Рассчитаем, каков будет размер отпускных.

Согласно нормам, установленным п.10 и п.15 Положения, среднемесячный заработок работника рассчитывается по формуле:

(55 000 руб. х 12 мес. + 55 000 руб.) /12 мес. = 59 583,33 руб.

Среднемесячное количество дней в 2014 году составляло 29,3, поэтому за 14 календарных дней работник должен получить отпускные в сумме:

59 583,33 руб. / 29,3 х 14 = 28 469,85 руб.

Как видим, в этом случае расчет отпускных производится с учетом все суммы годовой премии, начисленной работнику по итогам 2014 года.

Когда расчетный период отработан не полностью

При расчете среднего заработка сотрудника, отработавшего в расчетном периоде не полностью, годовая премия учитывается пропорционально отработанному времени. Это условие относится и к другим случаям, которые перечисляются в п.5 Положения.


Будет ли законным приказ о лишении премии?


Например, оно касается случаев, когда работник был на больничном или оформлял отпуск без сохранения заработной платы, как это оговаривается в п.15 Положения.

Когда годовая премия была начислена уже после того, как выплачены отпускные, средний заработок необходимо пересчитать с ее учетом и выплатить работнику доплату. Это подтверждается и письмом Роструда РФ от 3.05.2007 №1253-6-1.

Пример

Дата приема на работу сотрудника – 1.12.2013 года. Он оформил отпуск продолжительностью семь календарных дней с 26 января по 1 февраля 2015 года. Расчетный период – с 1.01.2014 по 31.12.2014 он отработал не полностью. С 16 по 21 июля 2014 года он находился на больничном.


Расчет отпускных: пошаговая инструкция


По итогам 2014 года работнику была начислена премия в размере 12 000 рублей. Какая ее часть должна быть учтена при расчете среднего заработка для определения суммы отпускных?

Сумма премии будет учитываться не полностью, поскольку в расчетном периоде работник болел 4 дня. Согласно производственному календарю за 2014 год, общее количество рабочих дней в этот период равнялось 247, получается, что сотрудник отработал из них только 243 дня.

При расчете среднего заработка следует учитывать неполную сумму годовой премии, она будет равна:

12 000 руб. / 247 х 243 = 11 805, 67 руб.

При расчете отпускных нужно учитывать только те суммы, которые были начислены фактически.

Пример

Сотрудник работает в организации с 1.09.2014 года. Годовая премия за 2014 год была начислена ему с учетом того, что в расчетном периоде он отработал полностью только 4 месяца.


Работника депремировали за дисциплинарное взыскание, которое потом отменили. Нужно ли ему выплачивать премию?


В январе работнику был предоставлен отпуск продолжительностью семь календарных дней. Учитывается ли сумма премии при расчете среднего заработка для определения суммы отпускных?

Средний заработок рассчитывается с учетом всей суммы выплаченной по итогам года премии, поскольку она начислялась пропорционально фактически отработанному в расчетном периоде времени.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Положение о премировании (бланк).doc
  • Форма № Т-11. Приказ о поощрении работника.doc
  • Представление о поощрении (бланк).doc
Доступно только подписчикам
  • Положение о премировании (образец).doc
  • Представление о поощрении (образец).doc
Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль