Чем грозит невыдача трудовой книжки работнику

845
Невыдача трудовой книжки при увольнении чревата для работодателя штрафом и судебным разбирательством. Узнайте, как защититься от злоупотреблений работника в 2016 году, какой штраф за невыдачу трудовой придется выплатить, если вина работодателя будет доказана, какая материальная ответственность за невыдачу трудовой книжки в 2016 году угрожает организациям и индивидуальным предпринимателям, о чем свидетельствует судебная практика о невыдаче трудовой книжки, а также как действовать, если обиженный работник подал заявление в прокуратуру о невыдаче трудовой книжки в 2016 году. Дополнительно ответим на вопросы о том, когда надо выдать трудовую книжку при увольнении и что делать, если работник не хочет забирать трудовую книжку.

Из этой статьи вы узнаете:

  • когда надо выдать трудовую книжку при увольнении;
  • какая материальная ответственность за невыдачу трудовой книжки в 2016 году угрожает организациям;
  • что делать, если работник не хочет забирать трудовую книжку.

В день прекращения трудовых отношений с работником работодатель обязан выдать ему на руки трудовую книжку (соответствующая обязанность зафиксирована ст.84.1 Трудового кодекса). Задержка или невыдача трудовой в 2016 году — серьезное правонарушение, за которое действующим законодательством предусмотрена материальная и административная ответственность.

Невыдача трудовой книжки при увольнении

Окончательный расчет с увольняющимся сотрудником необходимо произвести в день прекращения трудового договора. Иногда обстоятельства складываются таким образом, что выдача трудовой книжки на руки в день расчета невозможна — например, работник отсутствует или отказывается от получения документов. В этом случае работодатель направляет ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или согласиться на ее отправку по почте.

Если такое уведомление не отправлено, считается, что невыдача трудовой книжки при увольнении происходит по вине работодателя. В этом случае закон обязывает организацию оплатить бывшему работнику каждый календарный день задержки документа (ст.234 ТК РФ) в размере среднего дневного заработка.


Оформляем трудовые книжки: как проверить, все ли делаем правильно?


Ответственность за невыдачу трудовой книжки

По сути, если работодатель по каким-либо причинам задерживает или не выдает трудовую книжку, для него могут наступить следующие неблагоприятные последствия:

  • административная ответственность на основании п.1 ст.5.27 КоАП РФ;
  • необходимость возместить работнику материальный ущерб на основании ст.234 Трудового кодекса.

Административная ответственность за невыдачу трудовой книжки в 2016 году предполагает штраф. На сегодняшний день штраф за невыдачу трудовой может составить от 1 000 до 5 000 рублей для должностных лиц или индивидуальных предпринимателей, а для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей.


Как заполнять книгу учета движения трудовых книжек, расскажет эксперт журнала «Кадровое дело»


Судебная практика о невыдаче трудовой книжки

Если работник подал исковое заявление о невыдаче трудовой книжки, обвиняя работодателя в лишении возможности трудиться (так как данный документ необходим для устройства на новую работу), скорее всего, придется возмещать истцу материальный, а в некоторых случаях — и моральный ущерб. Судебная практика о невыдаче трудовой книжки свидетельствует, что чаще всего суд принимает сторону работника, особенно если он может аргументированно доказать:

  • факт попытки трудоустройства на новое место и получения отказа по причине отсутствия трудовой;
  • неполучение трудовой книжки на руки в день увольнения;
  • отсутствие уведомления о готовности отправить документ по почте.

Работодателю, проигравшему суд, придется перенести фактическую дату увольнения бывшего сотрудника на дату выдачи трудовой книжки или ее дубликата (в случае утери документа), а также выплатить материальный и моральный ущерб в установленном судом размере. Кроме того, проигравшую сторону могут обязать полностью оплатить все судебные издержки.


Важно знать: допустима ли выдача трудовой книжки работнику на время?


Как защититься от злоупотреблений работника?

Чтобы избежать внеочередной проверки ГИТ или судебного разбирательства, необходимо знать, как защититься от злоупотреблений работника в процессе прекращения трудовых отношений. Поэтому возьмите за правило всегда, при любых обстоятельствах, требовать у работника заверить подписью в журнале учета движения трудовых книжек факт получения документа на руки. Это не пустая формальность: узнав, что работник подал заявление в прокуратуру о невыдаче трудовой книжки, вы в первый же день проверки сможете доказать свою правоту и избежать затяжного конфликта.

При отказе работника от получения трудовой необходимо отправить ему уведомление не в день увольнения и сохранить оригинал документа, подтверждающего факт и дату отправки. Старайтесь своевременно оформлять сопутствующие документы и держать их в образцовом порядке, поскольку при проверке суд может истребовать не только журнал учета движения трудовых книжек, но и трудовой договор, приказы о приеме на работу и прекращении трудовых отношений, а также любые другие бумаги, имеющие прямое или косвенное отношение к делу.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.doc
Доступно только подписчикам
  • Пример заполнения книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.doc
Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль