Акция месяца | 8 800 505 88 90

Активировать демодоступ >

Кадровое дело

Составление штатного расписания

4 марта 2016
5736
Средний балл: 0 из 5

Штатное расписание – это основной документ, в котором фиксируется структура, штатный состав и численность любой организации. В нем содержится перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде зарплаты. Хоть штатное расписание и не обязательный документ, но с ним удобно проводить прием на работу и переводы, изменять оклады и должности, сокращать штат. О том, как правильно составить штатное расписание в 2016 году, как отразить должности в штатном расписании, каким образом установить оклады в штатном расписании, читайте в статье. Также в материале рассмотрим конкретный образец штатного расписания.

Из этой статьи вы узнаете:

  • как правильно составить штатное расписание в 2016 году;
  • как отразить должности в штатном расписании;
  • каким образом установить оклады в штатном расписании.

Не пропустите: главная статья месяца от эксперта-практика

Как не ошибиться в пяти главных графах штатного расписания.

Читать статью

Как составить штатное расписание в 2016 году

Штатное расписание в 2016 году составляется также как раньше. В документе перечисляются подразделения, названия должностей, количество штатных единиц по ним, размеры должностных окладов и надбавок (при наличии). Период действия штатного расписания не указывайте и тогда его можно будет применять на протяжении всей деятельности компании до внесения изменений.

В качестве ориентира можете использовать унифицированную форму № Т-3 или утвердить свою приказом по организации. Главное, чтобы она содержала все необходимые сведения для учета кадров. Для организаций госсектора предусмотрен особый порядок. Для них формы первичной учетной документации устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством.

Как правило, штатное расписание составляется одно на организацию и утверждается приказом. Если у вас есть филиалы, то составлять для них отдельное штатное расписание нельзя, поскольку они не являются работодателями.


Читайте в электронном журнале статью «Штатное расписание от А до Я»


Не путайте штатное расписание со штатной расстановкой. Штатную расстановку используют, чтобы зафиксировать, кто именно из сотрудников какие должности занимает, а также отмечать вакансии, периоды длительного отсутствия на работе и временное замещение. Если в штатном расписании фамилии работников не указываются, то в штатной расстановке они могут быть. Для штатного расписания есть унифицированная форма, а для штатной расстановки нет. Здесь у организации полная свобода творчества.

Как указать должности в штатном расписании

В штатном расписании нужно указать все должности, которые есть в организации, в том числе вакантные. Если работа не связана с вредными или тяжелыми условиями труда, иным трудом, за который положены гарантии и компенсации, то работодатель может самостоятельно формулировать названия должностей. При этом допускаются общепринятые сокращения «Оператор ПК», «Начальник отдела веб-разработок». Тем не менее, рекомендуем использовать полные наименования должностей, чтобы не возникало споров в их трактовке.


Читайте в электронном журнале статью «Как установить разные оклады по одной должности: вводим квалификационные категории»


Если специфика вашей работы предполагает привлечение сезонных работников, то заключая срочные трудовые договоры с дополнительными сотрудниками, вы можете отразить это в штатном расписании. Издайте приказ, которым увеличьте количество единиц по соответствующим должностям, отметьте период, на который они вводятся. Чтобы контролировать этот срок можете дополнить штатное расписание графой «Период работы» или отразить соответствующую информацию в графе «Примечание».

Образец штатного расписания

Как установить оклады в штатном расписании

Помните одно главное правило: вилка окладов запрещена законом. Рекомендуем не устанавливать разные оклады в рамках одной и той же должности. Лучше введите различия в названия и должностные обязанности по ним, проведите категоризацию должностей.

Конкретные размеры окладов и виды дополнительных выплат установите в соответствии с системой оплаты труда, принятой в компании.


Читайте в электронном журнале статью «Все о штатном расписании и табеле учета рабочего времени»


При установлении окладов, тарифных ставок и дополнительных выплат помните, что месячная заработная плата работника, который полностью отработал за этот период норму рабочего времени и выполнил нормы труда, не может быть ниже МРОТ.

Под дополнительными выплатами обычно понимаются надбавки и доплаты. Закон не содержит четкого ответа на этот вопрос, в чем разница между надбавкой и доплатой. Некоторые специалисты считают, что понятие «надбавка» указывает на компенсирующий характер выплаты. Надбавка плате выплачивается в целях компенсации за тяжелые условия труда и т. д. В свою очередь доплата представляет собой сумму, которая выплачивается сверх установленного норматива, тарифных ставок в связи с особыми условиями.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Приказ о внесении изменений в штатное расписание.doc
  • Приказ об утверждении штатного расписания.doc
Доступно только подписчикам
  • Пример заполнения штатного расписания. В организации есть сезонные сотрудники.doc
  • Пример заполнения штатного расписания.doc
logo
×
Это только для зарегистрированных кадровиков

Файлы для скачивания доступны специалистам по кадрам, которые зарегистрировались на нашем сайте.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться и скачать файл
Зарегистрируйтесь, чтобы прочесть статью

Вы зашли на профессиональный сайт для специалистов по кадровой работе.

Если вы работаете с кадрами, сможете прочесть статью после регистрации. Это быстро и бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соц.сети
Зарегистрироваться как кадровик
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
    Пожалуйста, пройдите бесплатную регистрацию.

    Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
    Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок