Акция месяца | 8 800 505 88 90

Активировать демодоступ >

Кадровое дело

Образование в трудовой книжке

  • 22 марта 2019
  • 50902

Кадровику важно знать, как правильно внести информацию об образовании, потому что исправления на титульном листе приведет к претензиям и штрафам от ГИТ.

Скачайте документы по теме:

Как в законе регулируют внесение записи об образовании в трудовую

Уровень образования и полученная специальность (профессия и квалификация) — это обязательные сведения, которые нужно указывать о владельце на титульном листе.

На какие документы опирается кадровик, чтобы правильно внести запись в трудовую книжку об образовании? Таких нормативных актов три:

  1. Федеральный Закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании» (далее — Закон №273-ФЗ);
  2. Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (далее — Инструкция);
  3. Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденные постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее — Правила). 

Читайте в «Системе Кадры»:

Образование в трудовой книжке

Инструкция (п.2.1.) и Правила (п.9) устанавливают, что образование, профессия, специальность вносят в трудовую на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний.

В Инструкции также сказано, что в трудовой книжке могут быть указаны сведения о незаконченном профессиональном образовании. Их предлагается делать на основании зачетной книжки, студенческого билета или справки образовательного учреждения.

После вступления в силу Закона № 273-ФЗ понятие «незаконченное образование» исчезло. С 2014 года записи о незаконченном образовании вносить нельзя, теперь они считаются ошибочными. 

Образование в трудовой книжке

Как по-новому отразить сведения об образовании в трудовой книжке (образец)

Для информации об образовании на титульном листе трудовой книжки предусмотрены две строки. 

  1. «Образование»

В строке указывают уровни полученного работником образования. На момент оформлния новой трудовой книжки в нее вписывают тот уровень образования, который получен последним. Например, у работника есть диплом об окончании колледжа, диплом академии и школьный аттестат. В трудовой книжке указывают высшее образование, поскольку его сотрудник получил последним.

В дипломах и аттестатах, выданных в разные годы, уровни образования могут отличаться по названию. Чтобы правильно указать уровень образования при оформлении новой трудовой книжки, воспользуйтесь таблицей соответствия: 

Уровни образования по Закону

№ 273-ФЗ (статья 10)

Уровни образования

до 2014 года

Когда образование данного уровня считается полученным

Общее образование

Начальное общее

Начальное

По окончании 4 и более классов, но менее 9 классов школы

Основное общее

Основное общее

По окончании 9 классов школы

Среднее общее

Среднее (полное) общее

По окончании 11 классов школы

Профессиональное образование

Среднее — подготовка квалифицированных рабочих (служащих)

Начальное профессиональное

По окончании ПТУ, ПУ

Среднее - подготовка специалистов среднего звена

Среднее профессиональное

По окончании колледжа, техникума

Высшее — бакалавриат

Высшее профессиональное

По окончании ВУЗа любого уровня

Высшее — специалитет, магистратура

Высшее — подготовка кадров высшей квалификации

послевузовское профессиональное образование

По окончании аспирантуры (адъюнктуры), ординатуры, ассистентуры-стажировки

  1. «Профессия, специальность»

В строке нужно указать полученную работником специальность или профессию в строгом соответствии с дипломом или аттестатом. В документах, выданных до 2014 года, такие сведения есть. А после утверждения новых форм в 2014 году в дипломах ВУЗов специальность может быть не указана. Теперь в соответствии с законом № 273-ФЗ присваивается степень (бакалавр, магистр) по определенному направлению. 

Пример записи в дипломе нового образца:

Настоящий диплом свидетельствует, что Свиридова Елена Валерьевна освоила программу бакалавриата по направлению подготовки «Информационная безопасность» и успешно прошла государственную итоговую аттестацию. Решением Государственной экзаменационной комиссии присвоена квалификация Бакалавр.

Как же правильно указать в трудовой книжке образование «бакалавр»? Этот вопрос возникает и у новичков, и у профессионалов кадрового дела. Поскольку в форму трудовой книжки никакие изменения внесены не были, то неясно, как указать специальность, если в дипломе о ней не сказано. В этом случае вместо специальности указывают направление подготовки.

Пример: как отразить образование «бакалавр» в трудовой книжке:

Образование: высшее — бакалавриат

Специальность (профессия): информационная безопасность

Эксперт журнала «Кадровое дело» раскроет хитрости, которые помогут оформить трудовую книжку новому сотруднику. Узнайте, какие ошибки выявляет ГИТ во время проверок. 

Образование в трудовой книжке

Вопрос: Можно ли сокращать название специальностей при заполнении трудовой?

Ответ эксперта: Пункт 1.1. Инструкции предписывает делать все записи в трудовой книжке «аккуратно, … без каких-либо сокращений». На практике это требование выполнить сложно, поскольку направления и специальности могут иметь длинное название, а места в трудовой книжке для такой записи очень мало. И на практике приходится сокращать некоторые слова или употреблять общепринятые аббревиатуры. Считаем, что это не несет никаких негативных последствий ни для работника, ни для работодателя. Действительно, сегодня запись об образовании в трудовой книжке не играет важной роли. Работодатели при необходимости могут узнать квалификацию, запросить оригинал диплома, а работникам ПФР для назначения пенсии эта запись вообще не нужна. 

 Образование в трудовой книжке 

Скачать полностью вы сможете в начале статьи. 

Три правила внесения изменений в трудовую книжку об образовании

Сотрудник во время работы может повышать уровень своего образования. И если он предъявит диплом, запись об образовании в трудовой книжке нужно дополнить. 

3 правила, как вносить изменения в запись об образовании:

Правило № 1. Ранее внесенную информацию не зачеркивают, новые сведения об образовании дополняют через запятую (п. 2.4.Инструкции). 

Правило № 2. При получении работником второго образования не обязательно изменится одновременно и уровень образования, и специальность.

  • если работник получил степень магистра по тому же направлению подготовки, что и степень бакалавра ранее, то дополняется только строка «Образование», строку «Профессия, специальность» корректировать не нужно;
  • если работник получил второе образование того же уровня, что и первое, то строка «Образование» остается неизменной, дополняется только строка «Профессия, специальность»;
  • если работник получил образование более высокого уровня по иному направлению, то вносить корректировки нужно в обе строки 

Что изменилось после получения образования

Пример записи

Только уровень образования

Образование: высшее-бакалавриат, высшее-магистратура

Профессия, специальность: управление в технических системах

Только специальность, профессия или направление подготовки

Образование: высшее-бакалавриат,

Профессия, специальность: торговое дело, товароведение

И уровень образования, и специальность (профессия)

Образование: среднее — подготовка специалистов среднего звена, высшее-бакалавриат

Профессия, специальность: банковское дело, бизнес-информатика

Правило № 3. При внесении дополнительной записи об образовании не обязательно на внутренней стороне обложки делать ссылку на документ об образовании.

Такая ссылка обязательна, если необходимо внести изменения в фамилию, имя, отчество или дату рождения работника (п. 2.3.Инструкции). По аналогии некоторые специалисты решают, что и при внесении записи об образовании ссылку делать нужно. Это спорный вопрос, ведь такого требования нет в Правилах, ни в Инструкции. Поэтому отсутствие ссылки на документ об образовании проверяющие не могут расценивать как нарушение норм трудового права.

Как исправить образование в трудовой книжке (образец)

Вы вносили информацию об образовании и сделали ошибку? Вариант исправления будет зависеть от того, на каком этапе ведения трудовой книжки эту ошибку обнаружили.

  • если неправильную запись сделали при первичном оформлении трудовой книжки или вкладыша, то такой бланк считают испорченным и уничтожают;
  • если ошибку обнаружили, когда в трудовой уже есть несколько записей о работе в разных организациях, ее можно исправить. Зачеркните одной чертой неправильную запись, сверху или рядом напишите правильный вариант. 

Исправление неверной записи, сделанной на титульном листе в строке «Образование»

Образование в трудовой книжке 

Скачать полностью вы сможете в начале статьи.

logo
×
    Пожалуйста, пройдите бесплатную регистрацию.

    Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
    Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
    Зарегистрируйтесь

    Пожалуйста, войдите на сайт.

    Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
    Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок