Акция месяца | 8 800 505 88 90

Активировать демодоступ >

Кадровое дело

Оформление записей в трудовой книжке в 2016 году

29 февраля 2016
1430
Средний балл: 0 из 5

Записи в трудовой книжке — ценный источник данных о прошлом опыте работы сотрудника. Узнайте, как должны выглядеть в 2016 году записи в трудовой книжке о переводе работника на другую должность, чего следует избегать при оформлении записи в трудовой книжке о приеме на работу, а также какие формулировки используются при внесении записи в трудовой книжке об увольнении в 2016 году.

Из этой статьи вы узнаете:

  • как должны выглядеть в 2016 году записи в трудовой книжке о переводе работника на другую должность;
  • чего следует избегать при оформлении записи в трудовой книжке о приеме на работу;
  • какие формулировки используются при внесении записи в трудовой книжке об увольнении.

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Энциклопедиция по оформлению трудовых книжек "под ключ" от Системы Кадры.

Узнать все ответы

Трудовая книжка — основной документ работника, подтверждающий его стаж. Кроме того, записи в трудовой книжке представляют собой удобный источник официальной информации о сотруднике. Просматривая документ, всего за минуту можно узнать, где, как долго и на какой должности работал специалист, какое профессиональное образование получил, по какой причине уволился с предыдущего места работы.

Записи в трудовой книжке о приеме на работу


Читайте подробнее о записях в трудовой книжке в статье >>>


Оформлять трудовую книжку необходимо на каждого сотрудника, проработавшего в организации по месту основной работы более 5 дней (ч.3 ст.66 Трудового кодекса РФ). Данные о приеме на работу вносятся работодателем: если речь идет о первом официальном трудоустройстве работника, нужно завести ему новую трудовую книжку и надлежащим образом заполнить ее титульный лист.

Перед оформлением записи в трудовой книжке о приеме на работу можно указать данные о предыдущем стаже военной или другой государственной службы, если есть такая необходимость. Запись о трудоустройстве вносится только на основании приказа о приеме на работу и должна в точности соответствовать его содержанию (данное требование зафиксировано «Инструкцией по заполнению трудовых книжек», утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69). Самыми распространенными ошибками при оформлении записей о трудоустройстве считаются:

  • использование римских цифр при написании даты;
  • несоответствие наименования должности, указанной в трудовой книжке, содержанию приказа о приеме на работу, трудового договора, квалификационного справочника и других документов;
  • отсутствие указания на структурное подразделение, в которое принимается работник, при наличии соответствующего условия в трудовом договоре и тексте приказа;
  • неверная дата (например, вместо даты приема на работу указывается дата оформления трудовой);
  • неправильное или неполное наименование организации;
  • указание срочного характера трудового договора или сведений о наличии испытательного срока.

Трудовая книжка — важный документ, поэтому каждая сделанная в ней запись должна быть точной и корректной. Во избежание ошибок следует ориентироваться на существующие правильные образцы записей в трудовой книжке.


Полезно знать: заверяем печатью запись в трудовой книжке


Записи в трудовой книжке об увольнении

Прекращение трудовых отношений с сотрудником всегда предполагает произведение окончательного расчета с ним в последний день работы и выдачу на руки трудовой книжки (ч.4 ст.84.1 ТК РФ). К этому моменту работодатель обязан внести в трудовую книжку, в раздел «Сведения о работе», запись о прекращении трудового договора.

Отсутствие в 2016 году записи в трудовой книжке об увольнении с предыдущего места работы при фактическом прекращении трудовых отношений считается ошибкой работодателя: в этом случае работнику следует обратиться на предыдущее место работы, чтобы оформить документ как полагается. Если за время, прошедшее с момента увольнения, компания подверглась реорганизации, внести запись может организация-правопреемник. Основанием для внесения записи об увольнении, как и при трудоустройстве, считается приказ (распоряжение) руководителя. Формулировка может выглядеть как:

  • «уволен(а)»;
  • «трудовой договор прекращен»;
  • «трудовой договор расторгнут».

Читайте подробнее о записях в трудовой книжке в статье >>>

Необходимо удостовериться, что указанная в трудовой книжке причина прекращения трудовых отношений совпадает с содержанием приказа. В конце записи должна быть ссылка на соответствующую статью Трудового кодекса РФ. Не забывайте указывать точную дату увольнения и реквизиты приказа о прекращении трудового договора.


Оформляем трудовые книжки: как проверить, все ли делаем правильно?


Записи в трудовой книжке о переводе

Если сотрудник переводится на другую постоянную работу в той же организации, необходимо отразить факт перевода в трудовой книжке или во вкладыше в трудовую книжку. Согласно ч.1 ст.72 ТК РФ, такая потребность может возникнуть в трех случаях:

  • при изменении трудовой функции работника (смене должности, профессии, специальности или просто поручении иного вида работы);
  • при переходе в другое структурное подразделение, даже если при этом трудовая функция работника не меняется;
  • при одновременном изменении и трудовой функции, и структурного подразделения, в котором трудится работник.


Заводим трудовую книжку новому сотруднику: полезные советы от эксперта журнала «Кадровое дело»


Но если изменения носят временный характер, необходимости в записи в трудовой книжке о переводе сотрудника не возникает. Также не считаются переводом и, соответственно, не отражаются в трудовой книжке перемещение сотрудника на другое рабочее место в рамках организации, повышение заработной платы или изменение режима труда.

Применительно к любым записям, вносимым в трудовую книжку, действует ряд общих правил, отраженных в Инструкции по заполнению трудовых книжек. В частности, при заполнении документа необходимо пользоваться перьевой, шариковой или гелевой ручкой с чернилами синего, черного или фиолетового цвета (другие цвета не допускаются!), а от сокращений и римских цифр следует отказаться. Даже не самые значимые, на первый взгляд, слова и формулировки пишутся полностью — нельзя сокращать «приказ» до «пр.» или «пр-з», а также с целью экономии свободного места на странице писать «перев.» вместо «переведен». Оформляя раздел «Сведения о работе», перед внесением записей о трудоустройстве, переводах или увольнении работника необходимо в виде заголовка в графе 3 указать наименование организации.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Вкладыш в трудовую книжку. Титульный лист.doc
  • Трудовая книжка (фрагмент). Оформление при приеме сотрудника на работу.doc
  • Трудовая книжка (фрагмент). Оформление перевода сотрудника на другую должность.doc
Доступно только подписчикам
  • Трудовая книжка (фрагмент). Оформление увольнения сотрудника за прогул.doc
logo
×
Это только для зарегистрированных кадровиков

Файлы для скачивания доступны специалистам по кадрам, которые зарегистрировались на нашем сайте.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться и скачать файл
Зарегистрируйтесь, чтобы прочесть статью

Вы зашли на профессиональный сайт для специалистов по кадровой работе.

Если вы работаете с кадрами, сможете прочесть статью после регистрации. Это быстро и бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соц.сети
Зарегистрироваться как кадровик
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
    Пожалуйста, пройдите бесплатную регистрацию.

    Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
    Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок