Оформление записей в трудовой книжке в 2016 году

1170
Записи в трудовой книжке — ценный источник данных о прошлом опыте работы сотрудника. Узнайте, как должны выглядеть в 2016 году записи в трудовой книжке о переводе работника на другую должность, чего следует избегать при оформлении записи в трудовой книжке о приеме на работу, а также какие формулировки используются при внесении записи в трудовой книжке об увольнении в 2016 году.

Из этой статьи вы узнаете:

  • как должны выглядеть в 2016 году записи в трудовой книжке о переводе работника на другую должность;
  • чего следует избегать при оформлении записи в трудовой книжке о приеме на работу;
  • какие формулировки используются при внесении записи в трудовой книжке об увольнении.

Трудовая книжка — основной документ работника, подтверждающий его стаж. Кроме того, записи в трудовой книжке представляют собой удобный источник официальной информации о сотруднике. Просматривая документ, всего за минуту можно узнать, где, как долго и на какой должности работал специалист, какое профессиональное образование получил, по какой причине уволился с предыдущего места работы.

Записи в трудовой книжке о приеме на работу


Читайте подробнее о записях в трудовой книжке в статье >>>


Оформлять трудовую книжку необходимо на каждого сотрудника, проработавшего в организации по месту основной работы более 5 дней (ч.3 ст.66 Трудового кодекса РФ). Данные о приеме на работу вносятся работодателем: если речь идет о первом официальном трудоустройстве работника, нужно завести ему новую трудовую книжку и надлежащим образом заполнить ее титульный лист.

Перед оформлением записи в трудовой книжке о приеме на работу можно указать данные о предыдущем стаже военной или другой государственной службы, если есть такая необходимость. Запись о трудоустройстве вносится только на основании приказа о приеме на работу и должна в точности соответствовать его содержанию (данное требование зафиксировано «Инструкцией по заполнению трудовых книжек», утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69). Самыми распространенными ошибками при оформлении записей о трудоустройстве считаются:

  • использование римских цифр при написании даты;
  • несоответствие наименования должности, указанной в трудовой книжке, содержанию приказа о приеме на работу, трудового договора, квалификационного справочника и других документов;
  • отсутствие указания на структурное подразделение, в которое принимается работник, при наличии соответствующего условия в трудовом договоре и тексте приказа;
  • неверная дата (например, вместо даты приема на работу указывается дата оформления трудовой);
  • неправильное или неполное наименование организации;
  • указание срочного характера трудового договора или сведений о наличии испытательного срока.

Трудовая книжка — важный документ, поэтому каждая сделанная в ней запись должна быть точной и корректной. Во избежание ошибок следует ориентироваться на существующие правильные образцы записей в трудовой книжке.


Полезно знать: заверяем печатью запись в трудовой книжке


Записи в трудовой книжке об увольнении

Прекращение трудовых отношений с сотрудником всегда предполагает произведение окончательного расчета с ним в последний день работы и выдачу на руки трудовой книжки (ч.4 ст.84.1 ТК РФ). К этому моменту работодатель обязан внести в трудовую книжку, в раздел «Сведения о работе», запись о прекращении трудового договора.

Отсутствие в 2016 году записи в трудовой книжке об увольнении с предыдущего места работы при фактическом прекращении трудовых отношений считается ошибкой работодателя: в этом случае работнику следует обратиться на предыдущее место работы, чтобы оформить документ как полагается. Если за время, прошедшее с момента увольнения, компания подверглась реорганизации, внести запись может организация-правопреемник. Основанием для внесения записи об увольнении, как и при трудоустройстве, считается приказ (распоряжение) руководителя. Формулировка может выглядеть как:

  • «уволен(а)»;
  • «трудовой договор прекращен»;
  • «трудовой договор расторгнут».

Читайте подробнее о записях в трудовой книжке в статье >>>

Необходимо удостовериться, что указанная в трудовой книжке причина прекращения трудовых отношений совпадает с содержанием приказа. В конце записи должна быть ссылка на соответствующую статью Трудового кодекса РФ. Не забывайте указывать точную дату увольнения и реквизиты приказа о прекращении трудового договора.


Оформляем трудовые книжки: как проверить, все ли делаем правильно?


Записи в трудовой книжке о переводе

Если сотрудник переводится на другую постоянную работу в той же организации, необходимо отразить факт перевода в трудовой книжке или во вкладыше в трудовую книжку. Согласно ч.1 ст.72 ТК РФ, такая потребность может возникнуть в трех случаях:

  • при изменении трудовой функции работника (смене должности, профессии, специальности или просто поручении иного вида работы);
  • при переходе в другое структурное подразделение, даже если при этом трудовая функция работника не меняется;
  • при одновременном изменении и трудовой функции, и структурного подразделения, в котором трудится работник.


Заводим трудовую книжку новому сотруднику: полезные советы от эксперта журнала «Кадровое дело»


Но если изменения носят временный характер, необходимости в записи в трудовой книжке о переводе сотрудника не возникает. Также не считаются переводом и, соответственно, не отражаются в трудовой книжке перемещение сотрудника на другое рабочее место в рамках организации, повышение заработной платы или изменение режима труда.

Применительно к любым записям, вносимым в трудовую книжку, действует ряд общих правил, отраженных в Инструкции по заполнению трудовых книжек. В частности, при заполнении документа необходимо пользоваться перьевой, шариковой или гелевой ручкой с чернилами синего, черного или фиолетового цвета (другие цвета не допускаются!), а от сокращений и римских цифр следует отказаться. Даже не самые значимые, на первый взгляд, слова и формулировки пишутся полностью — нельзя сокращать «приказ» до «пр.» или «пр-з», а также с целью экономии свободного места на странице писать «перев.» вместо «переведен». Оформляя раздел «Сведения о работе», перед внесением записей о трудоустройстве, переводах или увольнении работника необходимо в виде заголовка в графе 3 указать наименование организации.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Вкладыш в трудовую книжку. Титульный лист.doc
  • Трудовая книжка (фрагмент). Оформление при приеме сотрудника на работу.doc
  • Трудовая книжка (фрагмент). Оформление перевода сотрудника на другую должность.doc
Доступно только подписчикам
  • Трудовая книжка (фрагмент). Оформление увольнения сотрудника за прогул.doc


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

САМОЕ ВАЖНОЕ






Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Читать статьи на сайте журнала «Кадровое дело» могут только зарегистрирвоанные пользователи. Регистрация займет всего 1 минуту, за это Вы получите доступ к важным профессиональным материалам и сервисам:

  • новости трудового законодательства;
  • статьи и ответы на вопросы по всем кадровым процедурам;
  • инструкции и подборки по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Скачивание доступно после регистрации


Зарегистрируйтесь бесплатно
и скачивайте любые документы.



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль