Основные вопросы оплаты командировки

1665
По закону работодатель возмещает командированному по России сотруднику расходы по проезду, аренде жилья, суточные и иные расходы, которые работник понес с ведома или разрешения работодателя. В статье поговорим, как производится оплата командировки, а именно: как оплатить проезд в командировке, как оплатить гостиницу в командировке, как оплатить питание в командировке.

Из этой статьи вы узнаете:

  • как оплатить проезд в командировке;
  • как оплатить гостиницу в командировке;
  • как оплатить питание в командировке.

Оплата проезда в командировке

Затраты на проезд, которые понес работник в командировке, работодатель должен  возместить (ст. 168 ТК РФ). Эта выплата не является зарплатой, а носит компенсационный характер (ст. 129 ТК РФ).

Оплата проезда в командировку на личном транспорте. Если работник направляется в командировку на собственном транспорте, то это означает, что он использует личное имущество в интересах работодателя. А значит, компания должна компенсировать ему использование и износ транспортного средства. Закон не уточняет, какой вид транспорта сотрудник может при этом использовать. Это может быть личный автомобиль, микроавтобус, мотоцикл и др. Причем нормы расходов на компенсации за использование личного транспорта отличаются для работников коммерческих организаций и государственных гражданских служащих.

Оплата командировки

Конкретный размер компенсации определяется в письменном соглашении сторон трудового договора и дополнительно может быть прописан в локальных нормативных актах работодателя. С ними работника нужно ознакомить под роспись.

Оплата такси в командировке. Работодатель должен оплатить расходы на такси, если сотрудник представил в бухгалтерию подтверждающие документы. К ним относятся:  кассовый чек или квитанция, заказ-наряд, служебная записка с обоснованием необходимости использования такси (например, в случае позднего прибытия, при перевозке конфиденциальных документов и т. д.) (п. 2 ст. 2 Федерального закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ, Приложения 4 и 5 к Правилам, утвержденным постановлением Правительства РФ от 14 февраля 2009 г. № 112).


Читайте в электронном журнале статью «Расходы в командировке: чем подтвердить и как оплатить»


Оплата гостиницы в командировке

Расходы на проживание в гостинице относятся к группе расходов по найму жилья в командировке. Такие расходы работодатель также должен компенсировать работнику при наличии подтверждающих документов. Какие документы позволят подтвердить проживание в гостинице? Это квитанция, талон или другой документ о заключении договора на оказание гостиничных услуг. Обязательные реквизиты такого документа следующие: наименование исполнителя, Ф.И.О. потребителя, сведения о номере, месте в номере и цене (п. 8 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 25 апреля 1997 г. № 490).

В качестве подтверждения оплаты услуг работник может представить кассовый чек, а если в гостинице нет кассового аппарата, ему должны выдать гостиничный счет по форме счета № 3-Г или иной, разработанной самостоятельно (п. 2 ст. 2 Федерального закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ).


Читайте в электронном журнале статью «Оформление командировок с 2015 года»


Оплата питания в командировке

Обычно для этой цели работодатель выплачивает каждому командированному сотруднику суточные. Суточные выплачиваются во всех случаях, кроме однодневной командировки, поскольку в последнем случае работник может ежедневно возвращаться домой из места командирования (абз. 4 п. 11 Положения, утвержденного постановлением № 749).

Некоторые работодатели компенсацию расходов на питание выделяют в составе суточных. Например, в положении о командировках прописывают, что суточные составляют 700 рублей, из них 30 процентов составляет оплата питания работника в командировке. Такая формулировка и такое выделение расходов на питание в составе суточных опасно тем, что налоговый орган может потребовать, чтобы организация начислила НДФЛ на сумму расходов на питание. Поэтому во избежание споров, не выделяйте оплату питания в качестве отдельного вида командировочных расходов.


Об оплате командировки в выходной день читайте далее


Оплата ночных часов в командировке

Закон не дает однозначного ответа на этот вопрос. С одной стороны, на время командировки за сотрудником сохраняют средний заработок за все дни работы (ст. 167 ТК РФ). С другой стороны, работа в ночное время, должна быть оплачена в повышенном размере. И командировка не исключение. Что делать работодателю? Работодателю, который хочет привлечь сотрудника к ночной работе в период командировки, нужно будет до поездки оформить служебную записку с обоснованием необходимости привлечь сотрудника к работе в ночное время, направить уведомление о привлечении к работе в ночное время, издать соответствующий приказ. А по окончании командировки нужно будет оплатить такую работу в повышенном размере.

Аналогичным образом следует поступить, если есть необходимость привлечь сотрудника к сверхурочной работе во время командировки. Оплата переработки в командировке также осуществляется в повышенном размере по правилам статьи 152 Трудового кодекса.


Читайте в электронном журнале статью «Командировка по-новому. Без командировочных удостоверений и служебных заданий»


Оплата однодневной командировки

При однодневной командировке работнику выплачивается средний заработок за этот день. Если его направили в служебную поездку в выходной или праздник, то работник получит оплату как за работу в выходной или праздничный день. При однодневных командировках сотруднику также возмещают документально подтвержденные расходы на проезд, включая такси, и другие расходы, которые он понес с ведома работодателя. А вот суточные при однодневной командировке по России работодатель, по общему правилу, не выплачивает. Исключения могут быть, если выплата суточных предусмотрена в коллективном или трудовом договоре.

Оплата зарубежной командировки

Если работника направляют в зарубежную командировку, то работодатель дополнительно возмещает:

  • расходы на оформление заграничного паспорта, визы и других выездных документов;
  • обязательные консульские и аэродромные сборы;
  • сборы за право въезда или транзита автомобильного транспорта;
  • расходы на оформление обязательной медицинской страховки;
  • иные обязательные платежи и сборы.

Выплата суточных при зарубежной командировке имеет свои особенности. Их размер определяется коллективным договором или локальным актом. Как правило, эти суммы различаются в зависимости от того, осуществляется проезд по территории РФ или по территории иностранного государства. Причем начиная со дня пересечения госграницы работодатель выплачивает работнику суточные в иностранной валюте. Даты пересечения границы работодатель может определить по отметкам пограничных органов в загранпаспорте работника.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам.Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×
      Простите, что прерываем вас

      Чтобы обеспечить качество материалов, многие документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и вы сможете скачивать любые файлы.
      Это займет всего 2 минуты.


      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      и скачать все файлы
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль