Активировать демо-доступ >

Кадровое дело

Справка о командировке образец

  • 3 апреля 2019
  • 3365

Факт служебной поездки можно подтвердить с помощью официального документа. Расскажем, как его составить для разных инстанций, какой образец использовать.


Скачайте документы по теме:

Справка о командировкеПодготовлено экспертами!


Каким документом подтвердить служебную поездку

При необходимости сотрудник может официально подтвердить факт нахождения в командировке или планирование служебной поездки в другую местность для выполнения порученного задания. Справка о командировке, образец которой законодательством не установлен, является подтверждающим документом. Работодатель обязан выдать его сотруднику по письменной просьбе в течение трех дней.

Образец справки о командировке от экспертов журнала «Кадровое дело»

Справка о командировке: образец-2019


Скачать образец

Справка о командировке подтвердит, что сотрудник находился в другой местности по уважительной причине, выполнял свои должностные обязанности по поручению работодателя. В зависимости от конкретной ситуации документ могут выдать как по возвращению из командировки, так и до убытия к месту выполнения служебного задания.

В документе указывают сведения, подтверждающие факт поездки. Не нужно включать в него причину и цель командировки, производственные процессы, которые поручили работнику.

Валентина Андреева — эксперт «Системы Кадры», профессор РГУП расскажет о порядке оформления служебных командировок, подготовке необходимых документов, которые в дальнейшем потребуются для проведения отчетности.

Справка о командировке: образец-2019


Смотреть лекцию

Справка о нахождении в командировке: кто выдает

Работники организации вправе получить любые документы, подтверждающие трудовую деятельность. Оформлением таких справок, как правило, занимается кадровик, к нему и нужно обращаться за предоставлением справок, выписок, копий. Выдать документ могут только непосредственно самому гражданину. Предоставлять данные о командировке по месту требования кадровики не имеют права.

С учетом главы 14 Трудового кодекса:

  • сведения о подтверждении трудовой деятельности сотрудника передают третьим лицам только с письменного согласия самого работника;
  • специалист, имеющий доступ к сведениям конфиденциального характера, несет полную ответственность за неразглашение таких данных.

Если в организации отсутствует отдел кадров, справка с места работы о командировке может быть предоставлена ответственным лицом, который вправе выдавать справки, выписки и копии документов. В небольших компаниях такие обязанности возлагают на секретаря, бухгалтера или руководителя.

Справка о командировке: образец-2019


Читать статью

Для чего требуется подтверждающий документ в разные инстанции

  1. Справка о командировке в ЗАГС

Для регистрации брака необходимо:

  • письменное заявление в ЗАГС;
  • истечение установленного срока после его подачи;
  • личное присутствие двух участников процесса.

В Семейном Кодексе нет никаких указаний по поводу перенесения бракосочетания по причине нахождения одного из участников процесса в командировке. Но практика показывает, что длительные поездки позволяют перенести срок узаконивания отношений. Для этого нужно обратиться с документом, подтверждающим факт длительного отсутствия, в ЗАГС.

  1. Справка с работы о командировке в учебное заведение

Студентам и учащимся, которые одновременно учатся и работают, справка потребуется для подтверждения факта отсутствия в регионе по уважительной причине.

  1. Справка с места работы: командировка для представления в суд

Если сторона дела по уважительной причине не может прибыть в суд из-за командировки, возможно перенесение сроков судебного заседания. Подтвердить свое отсутствие следует с помощью справки, полученной в организации, проездных документов. Судья принимает решение о переносе судебных заседаний, если их проведение невозможно осуществить без личного присутствия гражданина. Необходимо учитывать, что действующим законодательством командировка не определена в качестве весомого аргумента для неявки по повестке в суд.

  1. Справка о командировке в полицию

За условно осужденными или за досрочно освобожденными гражданами следят стражи порядка. Если он покидает пределы населенного пункта без предварительного предупреждения и согласования с участковым инспектором или с другим ответственным лицом, то не исключены неприятности. Поэтому о своем отсутствии в регионе по уважительной причине такая категория граждан обязана предупреждать полицию.

Справка о командировке при отсутствии подтверждающих документов

Если у сотрудника по каким-либо причинам нет билетов, например, он их потерял, а также документов, подтверждающих факт проживания в командировке, он должен представить работодателю служебную записку, справку, иной документ с проставленными отметками принимающей стороны (на основании абз. 4 п. 7 Положения о командировках).

Такой документ необходим, чтобы определить фактический срок поездки, начислить суточные, подтвердить налоговые расходы (п. 1 ст. 252 НК). Служебную записку или соответствующую справку работник должен составить в произвольной форме. Представитель контрагента включает в нее название своей организации, точную дату прибытия сотрудника к месту командировки, дату отъезда обратно к месту его постоянной работы, ставит подпись и печать (при ее наличии).

Порядок оформления справки

Справка о командировке должна содержать следующие сведения:

  • данные об адресате (или просто указание: «по месту требования»);
  • наименование справки;
  • дату, номер и место составления документа;
  • содержательный текст, подтверждающий факт нахождения в командировке;
  • дату убытия и прибытия;
  • подпись ответственного лица;
  • печать учреждения.

Вывод

Справка о командировке может потребоваться в разные инстанции. Кадровик оформляет документ в течение трех дней после получения письменного заявления сотрудника, подтверждая в нем факт нахождения в командировке. Указывать цель поездки нет необходимости.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Повышение квалификации для кадровиков

Получи официальный диплом о переподготовке

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
Извините, что прервали. Как дочитать без ограничений?

«Кадровое дело» - авторитетный и профессиональный сайт по кадровым вопросам. С нами более 1 миллиона подписчиков.

Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети, чтобы продолжить чтение. После регистрации вы сможете:

  • Читать закрытые статьи экспертов для кадровых и HR-специалистов;
  • Первыми узнавать горячие кадровые новости;
  • Воспользоваться уникальными сервисами: расчетчиками стажа, отпуска, производственными календарями и т.п.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок