Акция месяца | 8-(800)-222-15-37

Активировать демо-доступ >

Кадровое дело

Справка о командировке образец

  • 3 апреля 2019
  • 3504

Факт служебной поездки можно подтвердить с помощью официального документа. Расскажем, как его составить для разных инстанций, какой образец использовать.


Скачайте документы по теме:

Справка о командировкеПодготовлено экспертами!


Каким документом подтвердить служебную поездку

При необходимости сотрудник может официально подтвердить факт нахождения в командировке или планирование служебной поездки в другую местность для выполнения порученного задания. Справка о командировке, образец которой законодательством не установлен, является подтверждающим документом. Работодатель обязан выдать его сотруднику по письменной просьбе в течение трех дней.

Образец справки о командировке от экспертов журнала «Кадровое дело»

Справка о командировке: образец-2019


Смотреть образец

Справка о командировке подтвердит, что сотрудник находился в другой местности по уважительной причине, выполнял свои должностные обязанности по поручению работодателя. В зависимости от конкретной ситуации документ могут выдать как по возвращению из командировки, так и до убытия к месту выполнения служебного задания.

В документе указывают сведения, подтверждающие факт поездки. Не нужно включать в него причину и цель командировки, производственные процессы, которые поручили работнику.

Валентина Андреева — эксперт «Системы Кадры», профессор РГУП расскажет о порядке оформления служебных командировок, подготовке необходимых документов, которые в дальнейшем потребуются для проведения отчетности.

Справка о командировке: образец-2019


Смотреть лекцию

Справка о нахождении в командировке: кто выдает

Работники организации вправе получить любые документы, подтверждающие трудовую деятельность. Оформлением таких справок, как правило, занимается кадровик, к нему и нужно обращаться за предоставлением справок, выписок, копий. Выдать документ могут только непосредственно самому гражданину. Предоставлять данные о командировке по месту требования кадровики не имеют права.

С учетом главы 14 Трудового кодекса:

  • сведения о подтверждении трудовой деятельности сотрудника передают третьим лицам только с письменного согласия самого работника;
  • специалист, имеющий доступ к сведениям конфиденциального характера, несет полную ответственность за неразглашение таких данных.

Если в организации отсутствует отдел кадров, справка с места работы о командировке может быть предоставлена ответственным лицом, который вправе выдавать справки, выписки и копии документов. В небольших компаниях такие обязанности возлагают на секретаря, бухгалтера или руководителя.

Справка о командировке: образец-2019


Читать статью

Для чего требуется подтверждающий документ в разные инстанции

  1. Справка о командировке в ЗАГС

Для регистрации брака необходимо:

  • письменное заявление в ЗАГС;
  • истечение установленного срока после его подачи;
  • личное присутствие двух участников процесса.

В Семейном Кодексе нет никаких указаний по поводу перенесения бракосочетания по причине нахождения одного из участников процесса в командировке. Но практика показывает, что длительные поездки позволяют перенести срок узаконивания отношений. Для этого нужно обратиться с документом, подтверждающим факт длительного отсутствия, в ЗАГС.

  1. Справка с работы о командировке в учебное заведение

Студентам и учащимся, которые одновременно учатся и работают, справка потребуется для подтверждения факта отсутствия в регионе по уважительной причине.

  1. Справка с места работы: командировка для представления в суд

Если сторона дела по уважительной причине не может прибыть в суд из-за командировки, возможно перенесение сроков судебного заседания. Подтвердить свое отсутствие следует с помощью справки, полученной в организации, проездных документов. Судья принимает решение о переносе судебных заседаний, если их проведение невозможно осуществить без личного присутствия гражданина. Необходимо учитывать, что действующим законодательством командировка не определена в качестве весомого аргумента для неявки по повестке в суд.

  1. Справка о командировке в полицию

За условно осужденными или за досрочно освобожденными гражданами следят стражи порядка. Если он покидает пределы населенного пункта без предварительного предупреждения и согласования с участковым инспектором или с другим ответственным лицом, то не исключены неприятности. Поэтому о своем отсутствии в регионе по уважительной причине такая категория граждан обязана предупреждать полицию.

Справка о командировке при отсутствии подтверждающих документов

Если у сотрудника по каким-либо причинам нет билетов, например, он их потерял, а также документов, подтверждающих факт проживания в командировке, он должен представить работодателю служебную записку, справку, иной документ с проставленными отметками принимающей стороны (на основании абз. 4 п. 7 Положения о командировках).

Такой документ необходим, чтобы определить фактический срок поездки, начислить суточные, подтвердить налоговые расходы (п. 1 ст. 252 НК). Служебную записку или соответствующую справку работник должен составить в произвольной форме. Представитель контрагента включает в нее название своей организации, точную дату прибытия сотрудника к месту командировки, дату отъезда обратно к месту его постоянной работы, ставит подпись и печать (при ее наличии).

Порядок оформления справки

Справка о командировке должна содержать следующие сведения:

  • данные об адресате (или просто указание: «по месту требования»);
  • наименование справки;
  • дату, номер и место составления документа;
  • содержательный текст, подтверждающий факт нахождения в командировке;
  • дату убытия и прибытия;
  • подпись ответственного лица;
  • печать учреждения.

Вывод

Справка о командировке может потребоваться в разные инстанции. Кадровик оформляет документ в течение трех дней после получения письменного заявления сотрудника, подтверждая в нем факт нахождения в командировке. Указывать цель поездки нет необходимости.

logo
×
Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
Зарегистрируйтесь

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок