Акция месяца | 8 800 505 88 90

Активировать демодоступ >

Кадровое дело

Какие расходы в командировке подлежат возмещению

20 февраля 2016
865
Средний балл: 0 из 5

Расходы в командировке неизбежны, а обязанность по их возмещению возложена законом на работодателя. Узнайте, как происходит оплата транспортных расходов в командировке в 2016 году, как подтвердить квартирные расходы в командировке в 2016 году, какие документы подтверждают произведенные в командировке расходы, а также какой суммой ограничиваются не облагаемые НДФЛ суточные расходы в командировке.

Из этой статьи вы узнаете:

  • как происходит оплата транспортных расходов в командировке;
  • какие документы подтверждают произведенные в командировке расходы;
  • какой суммой ограничиваются не облагаемые НДФЛ суточные расходы в командировке.

Любая командировка связана с определенными расходами: сотрудник должен, как минимум, добраться до места выполнения служебного задания и вернуться обратно, что подразумевает оплату транспортных услуг. А если поездка многодневная, то к транспортным издержкам прибавляются другие статьи расходов, связанные с оплатой жилья и питания. Согласно ст.168 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан возместить работнику все расходы в командировке в 2016 году (кроме тех, которые совершались без разрешения или ведома руководителя).

Порядок их возмещения устанавливается Трудовым кодексом и «Положением об особенностях направления работников в служебные командировки», утвержденным постановлением Правительства России от 13 октября 2008 г. № 749, а также коллективным договором и локальными нормативными актами организации. На основании приказа руководителя о направлении в служебную командировку работник получает аванс, сумма которого состоит из суточных, транспортных, квартирных и других предусмотренных работодателем расходов. Аванс можно перевести в безналичном виде на карту сотрудника или выдать ему на руки наличными.

Квартирные расходы в командировке

Выполняя служебное задание вдали от места постоянного проживания, сотрудник нуждается во временном жилье. Как правило, он размещается в арендованной квартире или гостиничном номере. Если номер бронируется заранее и данная услуга оказывается платной, квартирные расходы в командировке включают в себя еще и оплату брони. Все расходы на проживание работника возмещаются в их фактическом размере: чтобы подтвердить сумму, работник предоставляет наряду с авансовым отчетом оригиналы документов об оплате — например, гостиничные чеки или договор аренды квартиры.


Оформляем командировки: что делать, если сотрудник не предоставил проездные документы?


Оплата транспортных расходов в командировке

Оплата транспортных расходов в командировке в 2016году также осуществляется на основании подтверждающих документов, которыми обычно служат:

  • авиабилеты;
  • билеты на проезд в общественном транспорте;
  • железнодорожные или автобусные билеты;
  • чеки с заправочных станций (если сотрудник едет в командировку на личном транспорте);
  • багажные квитанции, выданные кассой.


Узнайте об оплате командировки в выходной день


При этом работодателю следует помнить, что сумма возмещения должна равняться стоимости проезда с учетом всех попутных расходов, включенных в стоимость билета. Например, если работник добирался до места командировки поездом дальнего следования, то плата за пользование постельными принадлежностями также включается в сумму транспортных расходов.

Чтобы траты работника не превысили заданный работодателем порог, в локальном нормативном акте, например в Положении о командировке, можно закрепить соответствующую норму: например, указать, что расходы на проезд к месту командировки возмещаются в размере фактических затрат, но не более стоимости проезда определенным видом или категорией транспорта (в салоне эконом-класса при авиаперелете, в купейном вагоне поезда и т. д.). Тем самым работодатель обезопасит себя от непредвиденных убытков, вызванных желанием сотрудника обеспечить себе неоправданно комфортные условия за счет организации.


Сотруднику предстоят расходы в командировке? Чем подтвердить и как оплатить, расскажет эксперт журнала «Кадровое дело»


Суточные расходы в командировке

Суточными принято называть дополнительные издержки (помимо оплаты транспорта и жилья), связанные со служебной поездкой. К ним могут относиться расходы на питание в командировке, а также траты на различные бытовые нужды, вызванные невозможностью сотрудника возвращаться на место постоянного проживания во время выполнения служебного задания. В отличие от расходов на проезд и аренду жилого помещения, суточные расходы в командировке в 2016 году не требуют документального подтверждения и рассчитываются заранее.

Работнику авансом выдается фиксированная сумма, размер которой законодателем не ограничен. При определении размера суточных важно помнить, что НДФЛ не облагается сумма до 700 рублей в день (если речь идет о зарубежной командировке, она увеличивается до 2500 рублей в день). При однодневной служебной поездке суточные не выплачиваются (п.11 «Положения»), поскольку работник может непосредственно после выполнения служебного задания вернуться домой. Впрочем, по собственной инициативе работодатель может выплатить определенную сумму работнику, направляемому в командировку продолжительностью менее 24 часов, но такая компенсация не считается суточными в определении ТК РФ, попадая под определение «иных расходов, связанных со служебной командировкой».

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Ведомость на выдачу денежных средств на питание/суточные на время командировки.doc
  • Положение о командировках.doc
Доступно только подписчикам
  • Форма №Т-9. Приказ о направлении работника в командировку.doc
  • Приказ об удержании из зарплаты невозвращенного аванса на командировку.doc
logo
×
Это только для зарегистрированных кадровиков

Файлы для скачивания доступны специалистам по кадрам, которые зарегистрировались на нашем сайте.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться и скачать файл
Зарегистрируйтесь, чтобы прочесть статью

Вы зашли на профессиональный сайт для специалистов по кадровой работе.

Если вы работаете с кадрами, сможете прочесть статью после регистрации. Это быстро и бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соц.сети
Зарегистрироваться как кадровик
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
    Пожалуйста, пройдите бесплатную регистрацию.

    Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
    Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок