Увольнение по собственному желанию: в чем опасность для работодателя

59547
Увольнение по собственному желанию – один из самых распространенных способов прекращения трудовых отношений. Однако оно имеет свои подводные камни. Главная проблема для работодателей заключается в том, что работник в любой момент может передумать увольняться и отозвать свое заявление. В публикации мы обсудим, можно ли сократить срок предупреждения в одностороннем порядке, когда уволить сотрудника, если в заявлении не указана дата, а также что делать, если сотрудник отозвал свои бумаги.

Из этой статьи вы узнаете:

  • можно ли сократить срок предупреждения об увольнении в одностороннем порядке;
  • когда уволить работника, если в заявлении не указана дата увольнения;
  • что делать, если работник отозвал заявление об увольнении.

Заявление работника – главный документ

Сотрудник вправе в любое время по своей инициативе расторгнуть трудовой договор. Единственное, что ему для этого надо сделать, – представить в установленный срок заявление об увольнении по собственному желанию (о расторжении трудового договора по инициативе сотрудника).


Подробнее об увольнении по собственному желанию мы написали в материале по ссылке.


Если есть устная договоренность, но нет письменного подтверждения, то прекратить трудовой договор по инициативе сотрудника нельзя (апелляционное определение Верховного суда Республики Карелия от 10 января 2014 г. по делу № 33-211/2014).

Трудовое законодательство не устанавливает практически никаких формальностей для этих документов. Но действует правило – бумага обязательно должна быть составлена в письменной форме (ч. первая ст.80 ТК РФ). Из формулировки должно однозначно следовать, что работник намерен расторгнуть трудовой договор по собственному желанию. Кроме того, надо указать дату.

Образец заявления об увольнении по собственному желанию

Увольнение по собственному желанию: в чем опасность для работодателя

В документе указывают следующие сведения: наименование организации и Ф.И.О. ее руководителя (1); Ф.И.О. и должность работника (2);  его намерение прекратить трудовой договор и основание (3);  дату желаемого увольнения (4);  подпись (5) и расшифровку подписи сотрудника (6);  дату составления документа (7). В день получения заявления сотрудника отдела кадров ставит на нем отметку о дате поступления (8), свои Ф.И.О., подпись и должность (9). Сотрудник может принести документ в отдел кадров лично, а может отправить по почте заказным письмом или телеграммой. Последние два способа обычно использует сотрудник, который хочет покинуть организацию в период временного отсутствия, например, находясь в отпуске, на больничном или в длительной командировке (письмо Роструда от 5 сентября 2006 г. № 1551-6).

Суд может признать незаконным уход работника на основании факсимильной копии заявления (кассационное определение Санкт-Петербургского городского суда от 27 января 2011 г. № 33-1136/2011). Если заявление направляют телеграммой, то на ней должна стоять отметка оператора телеграфа о заверении подписи отправителя (п. 108–116 Требований, утвержденных приказом Мининформсвязи России от 11 сентября 2007 г. № 108).

Если в компании есть корпоративная почта, то можно использовать и этот канал связи. Однако тогда электронный документ должен содержать электронную цифровую подпись работника (ст. 6 Федерального закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ).


Читайте в электронном журнале статью «Увольняем работника по собственному желанию».


Срок предупреждения об увольнении

По общему правилу, для расторжения договора по собственному желанию сотрудник должен предупредить работодателя об этом в письменной форме не позднее чем за две недели, если иное не предусмотрено Трудовым кодексом. Течение двухнедельного срока начинается на следующий день после получения информации об уходе сотрудника. Исчисление данного срока производится по общим правилам, установленным статьей 14 ТК.


Снежана ПЕНЦОВА, заместитель генерального директора по правовым вопросам управления персоналом кадрового холдинга АНКОР (Москва):

Если директор, ушедший из компании, не передал своему преемнику печать и учредительные документы, можно обратиться с заявлением в полицию

Чтобы организация могла продолжать вести свою деятельность в нормальном режиме, изготовьте новую печать по существующему оттиску. Затем подготовьте заявление о смене руководителя в налоговую по форме Р14001 и заверьте его у нотариуса. Для этого потребуются оригиналы учредительных документов компании. Их дубликаты можно получить в налоговой по доверенности, подписанной старым директором. Если такой доверенности нет, новое руководство может обратиться в органы внутренних дел. В дальнейшем можно подать гражданский иск в отношении бывшего директора и потребовать возместить убытки, причиненные удержанием уставных документов.

Если последний день приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день. Вместе с тем, для отдельных категорий сотрудников Трудовой кодекс устанавливает специальные сроки (сокращенные или увеличенные) действия предупреждения.

Сокращенные сроки предупреждения об увольнении установлены для следующих ситуаций:

  • при уходе сотрудника в период испытательного срока (ч. четвертая ст. 71 ТК РФ);
  • при уходе работника, с которым заключен трудовой договор на срок до двух месяцев (ч. первая ст. 292 ТК РФ);
  • при увольнении сезонного работника (ч. первая ст. 296 ТК РФ).

Во всех этих ситуациях сотрудник может расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя за три календарных дня.

Срок предупреждения об увольнении увеличивается до одного месяца в отношении:

  • руководителя организации (ст. 280 ТК РФ);
  • спортсменов, тренеров. Исключение из этого правила составляют случаи, когда трудовой договор заключен на срок менее четырех месяцев (ч. первая ст. 348.12 ТК РФ).

По соглашению между сотрудником и работодателем, установленный Трудовым кодексом, срок предупреждения может быть сокращен. И работник может быть уволен и на следующий день после сообщения об увольнении, и даже в день сообщения об увольнении. Главное – соглашение по этому вопросу между работником и работодателем.

Важно! Уменьшить срок предупреждения об увольнении в одностороннем порядке нельзя.

Иными словами, ни работник, ни работодатель не вправе самостоятельно (единолично) принять решение о сокращении срока предупреждения об увольнении. Итак, если, работник просит уволить его до истечения двухнедельного срока, а работодатель против этого не возражает, на заявлении работника руководитель организации делает соответствующую запись и ставит свою подпись. Эта запись может выглядеть таким образом: «Согласен расторгнуть договор (дата)».

Если же работодатель не согласен на уменьшение срока «отработки», работник обязан отработать две недели, которые отсчитываются от даты представления заявления об увольнении. Также, хочется отметить, что трудовое законодательство не предусматривает возможности увеличения срока предупреждения об увольнении по соглашению между работником и работодателем.

Поэтому, даже если условие об увеличении срока предупреждения об увольнении прописано в трудовом договоре, оно не будет соответствовать законодательству и работник вправе прекратить работу по истечении двух недель со дня предъявления работодателю заявления об увольнении по собственному желанию. Вместе с тем нет никаких препятствий для работника, чтобы предупредить работодателя о предстоящем увольнении в более ранний срок.


Узнайте дополнительную информацию про увольнение по собственному желанию здесь


Срок предупреждения об увольнении: исключения

Законодательством предусмотрены обстоятельства, при наличии которых работодатель должен отпустить работника без отработки. Например, к ним относятся (ч. третья ст. 80 ТК РФ, п. 1 Разъяснений, утвержденных постановлением от 9 июля 1980 г. Госкомтруда СССР № 198 и Секретариата ВЦСПС № 12-21):

  • зачисление в образовательную организацию;
  • выход на пенсию, переезд сотрудника в другую местность;
  • перевод одного из супругов на работу в другую местность, для прохождения службы за границей;
  • болезнь, препятствующая продолжению работы, необходимость ухода за больными членами семьи;
  • установленное ГИТ или судом нарушение трудового законодательства со стороны работодателя;
  • иные уважительные причины, по которым невозможно продолжать работу.

При наличии одного из таких оснований работодатель должен уволить сотрудника в срок, который указан в его заявлении (ч. третья ст. 80 ТК РФ).

Работник не хочет отрабатывать две недели

Одна из основных проблем связана с тем, что работник, приняв решение об уходе, часто не хочет отрабатывать установленный двухнедельный срок. И поскольку трудовое законодательство не допускает сокращение срока «отработки» в одностороннем порядке, специалист после представления работодателю заявления просто «уходит на больничный».


Подробнее об увольнении по собственному желанию​


Такая ситуация чрезвычайно распространена на практике, и, к сожалению, у работодателя в этом случае нет возможности «заставить» сотрудника фактически отработать двухнедельный срок. Если к моменту истечения двухнедельного срока работник находится на больничном, работодатель, несмотря на это, должен издать приказ об увольнении работника.

Расторжение трудового договора по собственному желанию специалиста возможно и в период временной нетрудоспособности работника, и во время нахождения его в отпуске (письмо Роструда от 5 сентября 2006 г. № 1551-6). Запрещено увольнять сотрудника в период временной нетрудоспособности или в период его нахождения в отпуске только в том случае, если инициатором увольнения является работодатель (ст. 81 ТК РФ).

И у работодателя нет никаких оснований для неувольнения работника по истечении двухнедельного срока предупреждения. Но возможна и такая ситуация. Работник, представив работодателю заявление, не стал отрабатывать установленный законодательством двухнедельный срок и перестал выходить на работу без уважительных причин. В этом случае работодатель вправе уволить такого сотрудника за прогул на основании подпункта «а» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса.

В течение двух недель, он должен подчиняться правилам внутреннего распорядка, поэтому его отсутствие на работе без уважительных причин будет считаться прогулом. Соответственно, у работодателя имеются все основания для расторжения трудового договора за прогул.

Этот вывод еще в 2004 году подтвердил Верховный Суд РФ. Суд указал, что оставление работы без уважительной причины лицом, заключившим трудовой договор на неопределенный срок, до истечения двухнедельного срока предупреждения является основанием для расторжения трудового договора по инициативе работодателя на основании подпункта «а» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса (подп. «в» п. 39 постановления Пленума ВС РФ от 17 марта 2004 г. № 2).


Читайте в электронном журнале статью «Подтвердить, что заявление об увольнении подано, можно любыми доказательствами».


Дата увольнения в заявлении

В заявлении работник должен указать дату увольнения. Проверьте, чтобы сотрудник указал дату желаемого увольнения без предлога «с». Наличие такого предлога влечет неопределенность в дате прекращения трудового договора. Во избежание разногласий попросите сотрудника конкретизировать дату фразой: «Последним рабочим днем прошу считать такое-то число».

Если эта дата в заявлении отсутствует, днем увольнения будет являться дата истечения двухнедельного срока предупреждения об увольнении. Именно такого подхода придерживаются суды (см. например, определение Приморского краевого суда от 13 октября 2015 г. по делу № 33-8762, апелляционное определение Новосибирского областного суда от 19 марта 2015 г. по делу № 33-2329/2015.

При отсутствии даты в бумагах, самым простым вариантом решения проблемы, будет попросить работника конкретизировать дату его ухода. Если по каким-то причинам сделать это не получается, уволить надо по истечении двухнедельного срока с даты получения работодателем заявления.

Самостоятельно установить дату увольнения в таком случае работодатель не вправе.

Судебная практика

Сотрудница представила работодателю заявление об увольнении без указания даты расторжения трудового договора. Получив его, руководитель поставил резолюцию: «Согласен без отработки (и указал конкретную дату)». Таким образом, работница была уволена до истечения двухнедельного срока предупреждения об увольнении.

Впоследствии она обратилась в суд с требованием признать увольнение незаконным. Суд заявление удовлетворил, указав, что трудовой договор в данном случае мог быть расторгнут только по истечении двух недель начиная с даты получения заявления. Работодатель, не дожидаясь истечения двухнедельного срока, при отсутствии волеизъявления сотрудницы уволил ее по собственному желанию фактически на следующий день после подачи заявления.

Между тем в течение двухнедельного срока у специалиста есть право отозвать свое заявление (апелляционное определение Ростовского областного суда от 21 октября 2015 г. по делу № 33-19903/2015). Но возможна и обратная ситуация. Например, получив заявление без указания даты, работодатель может издать приказ о расторжении трудового договора по истечении более чем двухнедельного срока. В таком случае также велика вероятность признания увольнения незаконным (апелляционное определение Волгоградского областного суда от 7 февраля 2013 г. по делу № 33-1523/2013, определение Московского областного суда от 02 августа 2011г. по делу № 33-15126).

Составляем приказ об увольнении

На основании заявления работодатель издает приказ о прекращении трудового договора. Для этого можно использовать унифицированную форму № Т-8 или разработать ее самостоятельно (образец ниже).

В документе нужно указать наименование организации (10), номер (11) и дату документа (12), реквизиты трудового договора, который расторгается (13), дату увольнения (14), Ф.И.О. работника (15), его табельный номер (16), структурное подразделение (17), должность (18), основание увольнения (19), ссылку на статью, часть и пункт Трудового кодекса (20) и документы-основания (21).

Приказ подписывает руководитель организации (22). Специалист знакомится с документом под подпись и указывает дату ознакомления (23).

Увольнение по собственному желанию: в чем опасность для работодателя

Вносим запись в трудовую книжку и личную карточку

После издания приказа нужно внести запись в трудовую книжку и личную карточку работника. Затем необходимо провести окончательный расчет.

Трудовая книжка. Запись об увольнении в трудовой книжке должна точно совпадать по тексту с записью в приказе (п. 10 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225) (образец ниже). Ее вносят в раздел «Сведения о работе». Причем в графе 1 раздела проставляют порядковый номер записи (24), в графе 2 указывают дату ее внесения (25), в графу 3 – вносят запись о причине увольнения (26), а в графу 4 – реквизиты приказа о прекращении трудового договора (27). Сотрудник, который внес запись, указывает свою должность, ставит подпись (28) и печать организации (29). Затем с ней под подпись знакомят уходящего специалиста (30).

Увольнение по собственному желанию: в чем опасность для работодателя

Печать перестала быть обязательным атрибутом для обществ с ограниченной ответственностью и акционерных обществ (ст. 2, 6 Федерального закона от 6 апреля 2015 г. № 82-ФЗ). Однако пока нет официальных разъяснений по этому вопросу, рекомендуем заверять печатью отметку об увольнении в трудовой книжке.

Личная карточка. В последний день работы нужно также закрыть личную карточку сотрудника, заполнив раздел XI унифицированной формы № Т-2 или иной соответствующий раздел самостоятельно разработанной формы. Запись в личной карточке должна соответствовать записи в приказе (разд. 1 Указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). С ней работник также знакомится под подпись.


Интересная информвция об образце личной карточки т 2


Окончательный расчет. В последний рабочий день проводится окончательный расчет, выплачивает компенсацию за все неиспользованные отпуска, выдает сотруднику трудовую книжку и справку о сумме заработка и специальных периодах по форме, утвержденной приказом Минтруда России от 30 апреля 2013 г. № 182н. При получении трудовой книжки работник расписывается напротив своей фамилии в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (п. 41 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

Если увольняют сотрудника, который временно отсутствует, в день прекращения договора ему по почте направляют извещение с просьбой получить трудовую книжку и окончательный расчет (ч. шестая ст. 84.1 ТК РФ).

Работник передумал увольняться

Основная головная боль работодателей при увольнении по собственному желанию заключается в том, что сотрудник до последнего момента вправе отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится (ч. четвертая ст. 80 ТК РФ, ч. четвертая ст. 127 ТК РФ).

Такое правовое регулирование направлено на защиту трудовых прав работников и не может рассматриваться как нарушающее конституционные права других лиц (определение Конституционного Суда РФ от 20 ноября 2014 г. № 2577-О). Это правило не действует только в том случае, если на место работника в письменной форме не приглашен другой работник, которому не может быть отказано в заключении трудового договора.

Например, запрещается отказывать в заключении трудового договора сотрудникам, приглашенным в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя, в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы (ч. четвертая ст. 64 ТК РФ). Если же работодатель, получив заявление сотрудника уже «присмотрел» себе нового спеца – это не будет законным поводом для увольнения работника, отозвавшего заявление.

Добровольно принятая на себя работодателем обязанность принять другого человека не является основанием для отказа в реализации права работника на отзыв заявления (определение Верховного Суда РФ от 11 июля 2008 г. № 48-В08-6).


Читайте в электронном журнале статью «Работник отзывает заявление на увольнение: оформляем документы».


Если сотрудник передумал уходить, то он отзывает свое заявление в любое время до окончания срока предупреждения (ч. четвертая ст. 80 ТК РФ). При этом если сотрудник отсутствует на работе по уважительной причине, то он вправе отозвать заявление до 23:59:59 последнего дня (определение Верховного Суда РФ от 10 августа 2012 г. № 78-КГ12-10). Если же последний день срока предупреждения приходится на выходной, то днем его окончания считают следующий за ним рабочий день (ст. 14 ТК РФ).

Форма отзыва работником заявления об уходе из компании законодательством не установлена. Рекомендуем в данной ситуации использовать письменную форму. Заявление пишется в произвольной форме. Кадровый специалист, в свою очередь, делает на бумаге об увольнении запись «Отозвано». После этого все документы помещаются в личное дело. Если к моменту подачи заявления об отзыве работодатель уже успел издать приказ об увольнении, его надо отменить.

Образец заявления об отзыве заявления об увольнении

Увольнение по собственному желанию: в чем опасность для работодателя


Шпаргалка. Ошибки, которые допускают при увольнении по собственному желанию

1. В заявлении дата указана с предлогом «с». Это влечет неопределенность даты увольнения. Попросите сотрудника переписать заявление по образцу: «Прошу уволить меня по собственному желанию 21 марта 2016 года».

2. Нет подписи работника на заявлении. Не важно, написано оно от руки или напечатано на компьютере. Подпись должна быть, причем собственноручная.

3. Работник не ознакомлен с приказом. Это необходимо сделать, а если он отказывается – составьте акт.

4. Запись об уходе из компании в трудовой книжке не скреплена печатью. Несмотря на отмену печатей, лучше продолжать их ставить в трудовой. Используйте печать организации или печать отдела кадров, при условии, что последняя содержит наименование и местонахождения компании.


Можно ли уволить в субботу сотрудника, который работает по сменам?

Одно из наших подразделений работает по графику сменности «двое суток через двое». Сотрудник подразделения покидает организацию по собственному желанию. Последний день его работы выпадает на субботу. Нужно ли переносить его уход на понедельник или можно уволить в субботу? Александр Семенов, менеджер по персоналу (г. Коломна)

Если срок предупреждения истекает в субботу, то оснований делать перенос на понедельник нет (ст. 80, 81, 180 ТК РФ). Оформите все кадровые документы и проведите начисления в субботу. Это правило действует даже в том случае, если у кадровой службы и бухгалтерии другой график работы – например, стандартная пятидневка. Попробуйте оформить документы заранее и передать ответственному сотруднику для подписания и выдачи окончательного расчета. Если такой возможности нет, то необходимо привлечь к работе в выходной представителя бухгалтерии и кадровой службы. Другой вариант – договориться с сотрудником и сдвинуть срок увольнения до понедельника. Но это возможно только с его согласия. Кроме того, ему придется написать новое заявление.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль