Как производится расчет рабочего времени

1372
Расчет рабочего времени — одна из непосредственных обязанностей кадровой службы. Узнайте, как производится расчет рабочего времени в 2016 году, о чем нужно помнить, делая расчет нормы рабочего времени для сотрудников, которые трудятся в режиме сокращенной рабочей недели, а также почему расчет рабочего времени в командировке производится по особым правилам.

Из этой статьи вы узнаете:

  • как производится расчет рабочего времени в 2016 году;
  • о чем нужно помнить, делая расчет нормы рабочего времени для сотрудников, которые трудятся в режиме сокращенной рабочей недели
  • почему расчет рабочего времени в командировке производится по особым правилам.

Понятие рабочего времени как периода, в течение которого работник исполняет свои профессиональные обязанности в соответствии с условиями трудового договора и правилами внутреннего трудового распорядка, закреплено ст.91 ТК РФ. Согласно действующему законодательству, нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю: работодатель обязан вести учет фактически отработанных персоналом часов, не допуская переработки.

Если по каким-либо причинам сотрудник отрабатывает определенное количество часов сверх дневной нормы (например, задерживается на работе по просьбе работодателя, чтобы срочно отремонтировать вышедшее из строя оборудование), такой труд считается сверхурочным и оплачивается по особому тарифу. Точный расчет рабочего времени необходим и при работе в условиях режима, отличного от нормального — например, при установлении неполного рабочего дня (смены), во время командировки, при работе по гибкому графику.

Расчет норм продолжительности рабочего времени

Правовое регулирование рабочего времени — мера, направленная, прежде всего, на охрану здоровья работника. Установленные законодателем гарантии ограничивают как продолжительность ежедневной работы, так и возможность привлечения сотрудников к выполнению трудовых функций в выходные или нерабочие праздничные дни. Для предусмотренных Трудовым кодексом РФ исключений из общего правила (в основном представленных отдельными видами работ, предполагающими непрерывность технологического процесса) устанавливаются особые условия оплаты труда.

Расчет норм продолжительности рабочего времени в 2016 году для конкретного работника напрямую зависит от режима, применяемого в его отношении работодателем: при нормальной продолжительности рабочего времени действуют одни правовые нормативы, при сокращенной или неполной — иные. И если сокращенное рабочее время должно безоговорочно, независимо от желания работодателя, устанавливаться определенным категориям работников, перечень которых закреплен трудовым законодательством, то режим неполного рабочего времени может вводиться по соглашению сторон, а также по инициативе работника или работодателя.


Узнайте, существует ли альтернатива сокращению: неполное рабочее время и особенности его применения


Когда речь идет о нормальной продолжительности рабочего времени, порядок расчета нормы на определенный календарный период (квартал, год, месяц) зависит от установленной продолжительности рабочего времени в неделю (приказ Минздравсоцразвития России от 13 августа 2009 г. № 588н.). При расчете используется стандартный расчетный график пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями (суббота, воскресенье). Даже в условиях восьмичасового рабочего дня продолжительность дня или смены накануне праздника, объявленного нерабочим, сокращается на 1 час (ст.95 ТК РФ). Перечень таких праздничных дат закреплен ст.112 ТК РФ и включает:

  • новогодние каникулы (1,2,3,4,5,6,8 января);
  • Рождество (7 января);
  • День защитника Отечества (23 февраля);
  • День России (12 июня);
  • Международный женский день (8 марта);
  • Праздник весны и труда (1 мая);
  • День народного единства (4 ноября);
  • День победы (9 мая).

При совпадении дат выходного и нерабочего праздничного дня выходной переносится (это правило распространяется и на режим работы со скользящими днями отдыха). Если характер производства по объективным технологическим или организационным причинам исключает остановку работы даже на короткое время, перенос выходных дней не осуществляется.

Для отдельных категорий работников, имеющих законное право на труд в сокращенном режиме (педагоги, медики, инвалиды и т. д.), расчет нормы рабочего времени в 2016 году производится исходя из продолжительности рабочей недели, установленной в каждом конкретном случае. Если речь идет о сотрудниках образовательных учреждений, это может быть 18-часовая, 30-часовая или 25-часовая рабочая неделя. Инвалиды I и II групп работают не более 35 часов в неделю, работники, вынужденные трудиться в опасных или вредных условиях, — не более 36 часов в неделю.

Чтобы убедиться в правильности расчета и избежать ошибок при начислении заработной платы, используйте производственный календарь на 2016 год: это как раз тот случай, когда в одном документе собрана вся необходимая информация о количестве выходных и рабочих дней, норме выработки часов при стандартной и сокращенной рабочей неделе, переносе выходных в связи с праздничными датами.


Заполняем табель учета рабочего времени: как отразить случаи, отклоняющиеся от нормы


Расчет рабочего времени в командировке

Пребывание в командировке — особый вид рабочего времени, поэтому стандартные правила определения выработки часов на него не распространяются. Производя расчет рабочего времени в командировке в 2016 году, следует помнить, что на время поездки сотрудник прекращает выполнять установленные трудовым договором обязанности по месту постоянной работы. Работодатель определяет только срок командировки с учетом объема служебного поручения и сохраняет за работником средний заработок (ст.167 ТК РФ), при этом заработная плата не начисляется.

Дни отсутствия работника на рабочем месте по причине командировки обозначаются кодом «К» или «06», при этом количество отработанных часов не проставляется.

Если же работник в командировке привлекался к работе в выходной для него по основному месту работы день, то такой день в табеле учета рабочего времени нужно дополнительно отразить буквенным кодом «РВ» или цифровым кодом «03». Указывать количество часов, отработанных в такой день, нужно, если работодатель давал ему указание о продолжительности работы в выходной день (письмо Минтруда России от 14 февраля 2013 г. № 14-2-291)..


Полезно знать: оформляем сверхурочную работу в командировке


Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Положение о командировках.doc
Доступно только подписчикам
  • Приказ о графике работы в праздничные дни.doc


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

САМОЕ ВАЖНОЕ






Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Читать статьи на сайте журнала «Кадровое дело» могут только зарегистрирвоанные пользователи. Регистрация займет всего 1 минуту, за это Вы получите доступ к важным профессиональным материалам и сервисам:

  • новости трудового законодательства;
  • статьи и ответы на вопросы по всем кадровым процедурам;
  • инструкции и подборки по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Скачивание доступно после регистрации


Зарегистрируйтесь бесплатно
и скачивайте любые документы.



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль