Как правильно составить штатное расписание в ООО

2202
Обязательно ли составлять штатное расписание ООО? Как происходит утверждение штатного расписания ООО в 2016 году? Допускается ли изменение штатного расписания ООО? Каково содержание штатного расписания? Статья дает ответы на главные вопросы, связанные с оформлением и применением данного документа, а также описывает структуру, содержание и особенности штатного расписания ООО в 2016 году.

Из этой статьи вы узнаете:

  • как происходит утверждение штатного расписания ООО в 2016 году;
  • допускается ли изменение штатного расписания ООО;
  • каково содержание штатного расписания.

Штатное расписание ООО в 2016 году отражает штатный состав и численность персонала организации, а также существующее или планируемое разделение труда между сотрудниками. Несмотря на то, что действующим законодательством не урегулирован порядок составления штатного расписания, а в трудовом кодексе отсутствует прямое требование утверждать его в обязательном порядке, на практике отсутствие такого документа в организации может стать поводом для привлечения должностных лиц к ответственности в соответствии со ст.5.27 КоАП РФ. Поэтому даже коммерческие организации должны утвердить штатное расписание, отражающее актуальные данные о структуре персонала.

Особенности штатного расписания ООО

Общество с ограниченной ответственностью (ООО) — одна из наиболее распространенных на сегодняшний день организационных форм. Работу с данным документом можно поручить бухгалтеру, руководителю отдела кадров или секретарю.


Читайте подробнее о штатном расписании в статье >>>


Существуют ли какие-либо особенности штатного расписания ООО? В целом принципы оформления документа одинаковы для предприятий и организаций любых форм собственности: обычно для этого используется унифицированная форма №Т-3, но каждый работодатель вправе разработать собственный бланк, если это необходимо.

Важно правильно заполнить «шапку» документа, в которой указывается полное название организации, в точности соответствующее учредительным документам, а также ее код по ОКПО. Для филиалов или представительств отдельные штатные расписания не составляются, поскольку такие подразделения нельзя считать отдельными юридическими лицами. Поэтому достаточно обеспечить филиал копией общего штатного расписания или выпиской из него.

Кроме того организации, в том числе ООО, обязаны вписывать наименования должностей в точном соответствии с тарифно-квалификационным справочником или профессиональным стандартом, если в соответствии с Трудовым кодексом, иными федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений (ч.2 ст.57 ТК РФ).

Содержание штатного расписания ООО

Штатное расписание представляет собой свод информации о персонале ООО: численности, оплате труда и распределении сотрудников, структуре подразделений, открытых вакансиях. При этом в документе не указываются фамилии конкретных работников, а вот должности прописываются максимально точно. Содержание штатного расписания ООО распределяется по девяти колонкам типового бланка:

  • 1 — название структурного подразделения;
  • 2 — код структурного подразделения;
  • 3 — должность (специальность, профессия), разряд, класс, квалификационная категория;
  • 4 — количество штатных единиц (в том числе неполных, с указанием долей);
  • 5 — тарифная ставка (должностной оклад) в рублях;
  • 6-8 — надбавки (доплаты, стимулирующие выплаты);
  • 9 — суммарный месячный фонд заработной платы по всем должностям.

Чтобы корректно отразить в штатном расписании открытые вакансии, необходимо особым образом пометить их в таблице и сделать сноску, поясняющую, что должности не заняты. После заполнения формы документ следует заверить подписями главного бухгалтера и руководителя кадровой службы, а затем утвердить в установленном законом порядке.

Утверждение штатного расписания ООО

Утверждение штатного расписания ООО в 2016 году — стандартная процедура, требующая издания соответствующего приказа руководителем организации или иным уполномоченным лицом. Приказ должен содержать дату, с которой штатное расписание вступает в силу. К приказу прилагается заполненная форма №Т-3: убедитесь, что все графы таблицы заполнены, а дата в строке «на период с_» совпадает со сроком действия, установленным приказом. После утверждения оригинал штатного расписания хранится в кадровой службе или бухгалтерии, а его копии передаются в структурные подразделения, если в этом есть потребность.

Изменение штатного расписания ООО

Читайте подробнее о штатном расписании в статье >>>

Структура штата организации нередко претерпевает значимые изменения: некоторые должности за ненадобностью упраздняются, новые — появляются, меняется структура подразделений и состав сотрудников. Чтобы отразить реальную картину, понадобится изменение штатного расписания ООО в 2016 году: внести коррективы можно двумя способами — составить новое штатное расписание или издать приказ на внесение изменений в прежнюю редакцию документа. Оформляя такой приказ, важно указать в нем точную причину изменений, например:

  • реорганизацию компании;
  • сокращение или расширение производства;
  • оптимизацию структуры штата;
  • устранение дублирующих должностей.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Приказ о внесении изменений в штатное расписание.doc
  • Приказ о внесении изменений в штатное расписание. Изменение оклада работника.doc
Доступно только подписчикам
  • Приказ об утверждении штатного расписания.doc
  • Пример заполнения штатного расписания.doc
Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль