Акция месяца | 8 800 505 88 90

Активировать демодоступ >

Кадровое дело

Учет рабочего времени

15 августа 2019
13821
Средний балл: 0 из 5

Чтобы учитывать время, отработанное сотрудником, работодатель ведет табель учета. Такой документ подтвердит, присутствовал ли сотрудник на работе и отработал ли он норму рабочего времени. Как вести учет рабочего времени и правильно заполнить табель расскажут эксперты.

Скачайте документы по теме:

Понятие и виды учета рабочего времени

Рабочее время — период, в течение которого работник исполняет свои непосредственные обязанности в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора. К рабочему времени относят и другие периоды:

  • перерывы для обогрева и отдыха, полагающиеся работникам, которые трудятся на открытом воздухе в холодное время года (ст.109 ТК РФ);
  • перерывы для кормления ребенка в возрасте до полутора лет (ст.258 ТК РФ);
  • время, потраченное на предрейсовые медосмотры;
  • другие периоды, предусмотренные ТК РФ.

Администрация предприятия должна вести контроль учета рабочего времени, фиксируя количество фактически отработанных каждым сотрудником часов в специальном документе — табеле (унифицированная форма Т-12 или Т-13).

Форма № Т-13. Табель учета рабочего времени

Учет рабочего времени

Скачать образец

На практике применяются разные способы учета рабочего времени: поденный, недельный и суммированный. При поденном учете сотрудники ежедневно отрабатывают одно и то же установленное законодательством количество часов. Понедельный учет применяется в случаях, когда продолжительность ежедневной работы варьируется, но недельная норма соблюдается в рамках каждой календарной недели (при обычной норме — 40 часов, при сокращенном рабочем дне — 39 часов и менее). 

Внимание! Конкретный порядок учета рабочего времени, правила составления табеля и передачи его в бухгалтерию закрепите в локальном нормативном акте (ст. 8 ТК РФ). Например, в ПВТР или Положении о табельном учете рабочего времени.

Положение о табельном учете рабочего времени

Учет рабочего времени

Скачать полный образец

Система суммированного учета рабочего времени

Стоит отдельно упомянуть суммированный учет рабочего времени, при котором норма рабочего времени соблюдается в пределах довольно продолжительного периода — месяца, квартала, года. Она применяется для отражения такого режима работы, при котором недоработка в отдельные дни и недели компенсируется переработкой в другие периоды, чтобы в итоге каждый сотрудник отработал свою норму часов — месячную, квартальную или годовую.

Основанием для введения суммированного учета считаются объективные условия производства: сезонность работ, непрерывность технологического процесса, применение работодателем режима гибкого рабочего времени и др.

Поскольку не все работники хорошо знакомы с порядком подсчета отработанных часов при суммированном учете, заранее ознакомьте персонал с основными принципами определения нормы часов. Объясните, что считается переработкой, в какие сроки производится оплата сверхурочных часов, а также в каких случаях работник имеет право на оплату фактически не отработанных в учетном периоде часов (например, в результате доказанного простоя по вине работодателя). Устанавливая в организации суммированный учет рабочего времени, необходимо:

  • руководствоваться нормами главы 12 ТК РФ;
  • оплачивать сверхурочную работы;
  • оплачивать недоработанные по вине работодателя часы;
  • исключать периоды отсутствия работника, в течение которых за ним сохранялось место работы (отпуск, временная нетрудоспособность и т. д.).

Как ввести суммированный учет рабочего времени: пошаговая инструкция

Шаг 1. Отразите порядок установления суммированного учета в Правилах трудового распорядка (ч. 4 ст. 104 ТК РФ);

Шаг 2. Пропишите особенности ведения учета в Положении о суммированном учете рабочего времени (ст. 8 ТК РФ).

Пример

В Положении о суммированном учете рабочего времени можно указать: "Суммарная продолжительность рабочего времени в течение учетного периода не должна превышать нормального числа рабочих часов за этот период. При этом ежедневная и еженедельная продолжительность рабочего времени по графику сменности может в определенных пределах отклоняться от нормы рабочего дня и рабочей недели. Недоработка (переработка) должна быть скорректирована в установленный учетный период, чтобы сумма отработанных часов не превышала норму рабочих часов учетного периода".

Положение  суммированном учете рабочего времени

Учет рабочего времени

Скачать образец

Как организовать учет рабочего времени

Порядок учета рабочего времени следует закрепить в локальном акте организации (ст. 8 ТК РФ). Укажите, какой из трех способов учета применяется в организации и кто из сотрудников компании будет ответственным за ведение табеля.

Пошаговая инструкция как организовать учет рабочего времени

Учет рабочего времени

Скачать полную инструкцию в «Системе Кадры»

Как вести учет рабочего времени отдельных сотрудников 

Нормирование рабочего времени всегда осуществляется с учетом фактических условий труда работника, а также его возрастных и физических особенностей. Для отдельных категорий сотрудников Трудовой кодекс предусматривает специальные режимы рабочего времени, отличающиеся от общепринятой нормы в 40 часов в неделю. К ним относится неполное и сокращенное рабочее время.

Сокращенное рабочее время устанавливается для специалистов, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда, а также для несовершеннолетних сотрудников, инвалидов I или II группы, педагогов, медиков и некоторых других категорий работников (ст. 92 ТК РФ).

Режим неполного рабочего времени устанавливается по соглашению с работодателем, а также по просьбе:

  • беременной женщины;
  • сотрудника, имеющего ребенка в возрасте до 14" лет или ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
  • лица, осуществляющего уход за больным членом семьи при наличии медицинского подтверждения.

Неполное рабочее время можно установить, например, студенту на время сдачи государственных экзаменов при согласии работодателя. 

Приказ об установлении неполного рабочего дня

Учет рабочего времени

Скачать полный образец

Учет часов, отработанных в режиме неполного рабочего времени, ведется в обычном порядке, а оплата труда производится пропорционально отработанному времени или выполненному объему работ. Сокращенный рабочий день на размер оплаты не влияет, поскольку считается, что сотрудник полностью отрабатывает положенную ему норму.

Кроме того, на некоторых предприятиях применяется особый режим работы, позволяющий работодателю привлекать отдельных сотрудников к выполнению трудовых обязанностей за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени — ненормированный рабочий день. Перечень таких должностей утверждается заранее и прописывается в коллективном договоре, отдельном соглашении или локальном нормативном акте.

Вывод

Выберите способ один из трех способов учета рабочего времени в зависимости от особенностей работы вашей организации. Конкретный способ учета закрепите в локальном акте. Отражайте в табеле учета все дни, когда сотрудник болел или отсутствовал на работе без уважительной причины. 

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Положение о суммированном учете рабочего времени.doc
  • Приказ о введении суммированного учета рабочего времени.doc
  • Приказ об установлении режима неполного рабочего дня (бланк).doc
Доступно только подписчикам
  • Приказ о назначении сотрудника, ответственного за ведение табеля учета рабочего времени.doc
  • Форма №Т-12. Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда.xls
  • Приказ об установлении режима неполного рабочего дня (образец).doc
logo
×
Это только для зарегистрированных кадровиков

Файлы для скачивания доступны специалистам по кадрам, которые зарегистрировались на нашем сайте.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться и скачать файл
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
    Пожалуйста, пройдите бесплатную регистрацию.

    Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
    Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок