Акция месяца | 8 800 505 88 90

Активировать демодоступ >

Кадровое дело

Обозначения в табеле учета рабочего времени

20 января 2016
23488
Средний балл: 0 из 5

Табель учета рабочего времени ведется работодателем в единственном экземпляре, а содержание табеля учета рабочего времени служит основанием для начисления заработной платы сотрудникам. О порядке ведения табеля учета рабочего времени, а также о том, какой бланк табеля учета рабочего времени в 2016 году могут использовать организации и можно ли исправлять ошибки в табеле учета рабочего времени, читайте в статье.

Из этой статьи вы узнаете:

  • как осуществляется ведение табеля учета рабочего времени;
  • какой бланк табеля учета рабочего времени в 2016 году могут использовать организации;
  • можно ли исправлять ошибки в табеле учета рабочего времени;
  • порядок заполнения и образец табеля учета рабочего времени;
  • подробное описание процесса заполнения табель рабочего времени.

Работодатель обязан вести точный учет времени, отработанного каждым сотрудником. Для этого применяется специальный документ — табель учета рабочего времени (унифицированная форма первичной учетной документации Т-12 или Т-13). В условиях автоматизированной обработки данных используется форма Т-13, в то время как в остальных ситуациях можно использовать форму Т-12 («Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда»). Кроме того, любая организация вправе разработать и утвердить собственный бланк табеля, если готовые варианты по каким-либо причинам не подходят.

Не пропустите: главная статья месяца от эксперта практика

Пять советов про сменный график, когда неясно, как оформить табель.

Читать статью


Читайте подробнее о табеле учета рабочего времени в статье >>>


Содержание табеля учета рабочего времени

Табель — важный документ, поскольку именно на его основании производится расчет и начисление заработной платы сотрудникам. Следовательно, во избежание путаницы и ошибок содержание табеля учета рабочего времени в 2016 году должно полностью соответствовать фактическим данным о количестве отработанных персоналом дней и часов, неявках на работу, командировках и сверхурочно отработанном времени.

Отметки о причинах неявки на работу вносятся в документ исключительно на основании надлежащим образом оформленных документов — листков нетрудоспособности, приказов, заявлений и т. д. Затраты рабочего времени можно учитывать как методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, так и путем регистрации отклонений от нормального режима работы (в этом случае проставляются только отметки о неявках, опозданиях, сверхурочно отработанных часах и других нестандартных ситуациях).


Узнайте, как организовать учет рабочего времени в сложных ситуациях.


Бланк табеля учета рабочего времени в 2016 году

Несмотря на отказ от обязательного использования унифицированных форм Госкомстата, подавляющее большинство работодателей продолжает использовать типовые бланки табеля учета рабочего времени (Т-12 и Т-13). Формы практически идентичны по составу реквизитов и отличаются исключительно условиями использования и количеством строк: в форме Т-12 для отражения ежедневных затрат рабочего времени за месяц на каждого работника отведено две строки, а в форме Т-13 — четыре (по две строки на каждую половину месяца). Готовый бланк табеля учета рабочего времени в 2016 году можно скачать в любом удобном формате и распечатать вместе с инструкцией по заполнению.

Ведение табеля учета рабочего времени

Табель заполняется ежедневно, в течение месяца, после чего подводится итог — определяется суммарное количество времени, отработанного каждой штатной единицей. На крупных предприятиях, в штате которых насчитывается не одна сотня работников, может вводиться отдельная должность табельщика, в обязанности которого входит ведение табеля учета рабочего времени и контроль своевременности предоставления сотрудниками листков нетрудоспособности, справок по уходу за больными и прочих документов, подтверждающих правомерность их отсутствия на работе.

В небольших организациях заполнением учетного табеля обычно занимаются сотрудники кадрового отдела или бухгалтерии. Документ составляется в единственном экземпляре, заверяется подписями лица, ответственного за заполнение, и директора компании (либо руководителя структурного подразделения), а затем в конце месяца передается в бухгалтерию для начисления зарплаты.


Оформляем табель учета рабочего времени: как отразить случаи, отклоняющиеся от нормы, расскажет эксперт.


Обозначения в табеле учета рабочего времени

Условные обозначения в 2016 году могут быть цифровыми или буквенными (проставляя отметки, можно использовать буквенные коды в табеле учета рабочего времени или их цифровые аналоги на свое усмотрение). Наиболее употребляемые обозначения выглядят следующим образом:

  • работа в дневное время - «Я» (01);
  • работа в ночное время - «Н» (02);
  • работа в выходные и нерабочие праздничные дни - «РП» (03);
  • сверхурочная работа - «С» (04);
  • работа вахтовым методом - «ВМ» (05);
  • служебная командировка - «К» (06);
  • ежегодный основной оплачиваемый отпуск - «ОТ» (09);
  • ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск - «ОД» (10);
  • отпуск по беременности и родам - «Р» (14);
  • отпуск по уходу за ребенком - «ОЖ» (15);
  • отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по разрешению работодателя - «ДО» (16);
  • временная нетрудоспособность с назначением пособия - «Б» (19);
  • временная нетрудоспособность без назначения пособия - «Т» (20);
  • прогул - «ПР» (24);
  • выходные и нерабочие праздничные дни - «В» (26);
  • неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств) - «НН» (30).

Все условные обозначения приведены на титульном листе формы Т-12 и применяются также при заполнении табеля по форме Т-13. Лицо, ответственное за ведение табеля, ежедневно вносит отметки о характере дневного режима работы каждого сотрудника с указанием количества отработанных часов.


Вводим на предприятии суммированный учет рабочего времени: оплачиваем труд работников по фактически отработанным часам.


Ошибки в табеле учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени — важный документ, поэтому работодатель должен наладить четкий порядок подачи сведений, которые в нем отражаются.

Если при заполнении табеля была допущена ошибка, исправить ее можно по правилам, установленным пунктом 7 статьи 9 Федерального закона от 06 декабря 2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Для это надо одной чертой зачеркнуть неправильную информацию. Над зачеркнутым текстом надписать верную информацию. Потом поставить дату исправления, подпись и расшифровку подписи сотрудника, который сделал исправления.

Читайте подробнее о табеле учета рабочего времени в статье >>>

Ведение табеля учета рабочего времени

Ведение табеля учета рабочего времени — обязанность работодателя, установленная в статье 91 ТК РФ. Табель учета рабочего времени нужно вести  на каждого работника с указанием фактически отработанного им времени. Для этого, как правило, используют:

  • табель учета рабочего времени №Т-12;
  • табель учета рабочего времени №Т-13.

Можно использовать унифицированные формы, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, или формы, разработанные самостоятельно.

Для чего нужен табель учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени необходим для того, чтобы:

  • ежедневно учитывать, как сотрудники используют свое рабочее время, соблюдают ли они установленный режим труда;
  • получать данные об отработанном времени;
  • рассчитывать зарплату;
  • составлять статистическую отчетность по труду для органов статистики.

Два способа заполнения табеля учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда можно вести, используя один из двух способов:

Обозначения в табеле учета рабочего времени

Скачать полностью образцы

Табель составляется в одном экземпляре. В конце месяца заполненный табель должны подписать руководители структурных подразделений и работник кадровой службы. Затем документ поступает в бухгалтерию для расчета зарплаты.

Как правило, табель ведется на сотрудников каждого структурного подразделения. В работе можно использовать как табель №Т-12, так и табель Т-13. Табель учета рабочего времени №Т-13 используют при автоматизированной обработке учета данных.


Читайте в электронном журнале статью «Табель учета рабочего времени: как отразить случаи, отклоняющиеся от нормы».


Кто заполняет табель учета рабочего времени

Заполнение табеля учета рабочего времени, как правило, поручают уполномоченному на это лицу. Он составляет табель в одном экземпляре, отдает его на подпись руководителю структурного подразделения, работнику кадровой службы и передает в бухгалтерию. На основании данных табеля работникам рассчитывается и начисляется заработная плата.

Чаще всего обязанность вести табель учета рабочего времени возлагается на специалиста по кадрам, бухгалтера или руководителей структурных подразделений помимо их основных функций.


Читайте в электронном журнале статью «Как организовать учет рабочего времени в сложных ситуациях?».


Какие обозначения используют при заполнении табеля учета рабочего времени

При заполнении табеля можно используют как буквенные, так и цифровые коды, перечень которых приведен на титульном листе  унифицированной формы № Т-12, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 года № 1.

Чаще всего используют следующие обозначения в табеле учета рабочего времени:

Я – работа в дневное время;

В – выходные и нерабочие праздничные дни;

Н – работа в ночное время;

РВ – работа в выходные дни;

С – сверхурочная работа;

Б – больничный (период временной нетрудоспособности);

К – командировка;

ОТ – ежегодный основной оплачиваемый отпуск;

ОЗ – отпуск без сохранения заработной платы;

У – учебный отпуск.

Неявку на работу в табеле отмечают буквенным кодом «НН» (неявка по невыясненным причинам) или цифровым «30».

Общепринятых условных обозначений для указания какого-либо периода (например, перерывов для кормления ребенка, предоставляемых на основании части 4 ст. 258 ТК РФ) может быть недостаточно. В этом случае организация вправе издать приказ о введении дополнительно условного обозначения буквенным или цифровым кодом (Порядок применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденный постановлением Госкомстата РФ от 24 марта 1999 г. № 20).

Как вести табель учета рабочего времени без ошибок

Заполнение табеля казалось бы не должно вызывать затруднений, но на практике встречаются следующие ошибки:

  • указана только фамилия и инициалы работника без указания должности;
  • нерабочий праздничный день отмечен как рабочий;
  • в предпраздничный день рабочее время, сокращаемое на 1 час, отмечено, например, вместо семи часов как восемь.

Как вести табель учета рабочего времени на совместителя

В табеле учета рабочего времени отмечают время, фактически отработанное совместителем. Его продолжительность указывают в нижней строке (графы 4 и 6) формы № Т-12 или во 2 и 4 строках (графа 4) формы № Т-13. Если работник является внутренним совместителем, отработанное время отражают по каждой должности отдельно.

Как отмечать командировку в табеле учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени № Т-12 ведется на командированных сотрудников. Дни командировки отмечают буквенным кодом «К» или цифровым «06». Часы работы в командировке не отмечают.

Образец заполнения табеля учета рабочего времени в командировке (фрагмент)

Обозначения в табеле учета рабочего времени

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Приказ о введении новых условных обозначений в табель учета рабочего времени.doc
Доступно только подписчикам
  • Приказ о назначении сотрудника, ответственного за ведение табеля учета рабочего времени.doc
  • Табель учета рабочего времени (фрагмент). Сотрудник работает по графику сутки через трое.doc
logo
×
Это только для зарегистрированных кадровиков

Файлы для скачивания доступны специалистам по кадрам, которые зарегистрировались на нашем сайте.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться и скачать файл
Зарегистрируйтесь, чтобы прочесть статью

Вы зашли на профессиональный сайт для специалистов по кадровой работе.

Если вы работаете с кадрами, сможете прочесть статью после регистрации. Это быстро и бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соц.сети
Зарегистрироваться как кадровик
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
    Пожалуйста, пройдите бесплатную регистрацию.

    Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
    Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок