Акция месяца | 8 800 505 88 90

Активировать демодоступ >

Кадровое дело

Вопросы кадровиков о штатном расписании

16 мая 2016
2244
Средний балл: 0 из 5

Штатное расписание — один из важнейших организационно-распорядительных документов любой организации. Несмотря на то, что законодательством не предусмотрено обязательное составление данного документа, многие проверяющие органы требуют его наличия. В этом материале рассмотрим основные вопросы, связанные с оформлением и внесением изменений в штатное расписание.

Из этой статьи вы узнаете:

  • для чего нужно штатное расписание;
  • как подготовить приказ о внесении изменений в штатное расписание;
  • как исключить должность из штатного расписания;
  • как внести изменение оплаты труда в штатное расписание;
  • обязательно ли составлять штатное расписание.

Для чего нужно штатное расписание

Штатное расписание относится к категории организационно-распорядительных документов. В нем отражается структура, состав и численность компании. В штатное расписание включают полый перечень подразделений компании, наименования всех существующих должностей и размеры оплаты труда для каждой из них.

Не пропустите: главная статья месяца от эксперта-практика

Как не ошибиться в пяти главных графах штатного расписания.

Читать статью

Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 утверждает унифицированную форму оформления данного документа: форма № Т-3 штатное расписание.

Что касается функциональности данного документа, штатное расписание — это  полезный инструмент, необходимый любому работодателю. Можно выделить несколько основных функций штатного расписания:

  • представление организационной структуры компании;
  • закрепление штатной численности структурных подразделений и количества штатных единиц по каждой должности;
  • описание системы оплаты труда сотрудников структурных подразделений;
  • установка размера надбавок;
  • упрощение отслеживания вакансий, существующих в компании.

Читайте подробнее об образце штатного расписания в статье >>>


Таким образом, штатное расписание нужно для того, чтобы структурировать организацию и определить все необходимые для оптимального функционирования компании должности.

Как подготовить приказ о внесении изменений в штатное расписание

Согласно законодательству, работодатель имеет право вносить изменения в штатное расписание каждый раз, когда у него возникает такая необходимость, поскольку именно он определяет частоту и периодичность изменения данного документа (п. 1 письма Роструда от 22 марта 2012 г. № 428-6-1). Потребность во внесении изменений в штатное расписание может возникнуть, например, при введении новой штатной единицы, изменении окладов, переименовании подразделения и т.д.


12 кадровых документов, которые помогут пройти любую проверку


Увольнение по сокращению штата: избегаем распространенных ошибок


У работодателя есть два пути внесения изменений в данный документ:

  • утверждение новой редакции штатного расписания с соответствующим регистрационным номером;

Новая редакция документа используется, как правило, в случае, если изменения носят массовый характер или затрагивают наименования существующих структурных подразделений.

  • внесение изменений в существующее расписание.

Этот вариант изменения штатного расписания применяется, если правки носят единичный характер, например, касаются наименования одной должности. В данном случае необходимо изменить содержание некоторых граф документа, а вносимые изменения — отразить в соответствующем приказе.

Инструкции по кадровой работе

Стандартной формы приказа «Об изменении штатного расписания» не существует, т.е. законом не утверждена единая унифицированная форма данного документа. Организация имеет полное право выпустить приказ в произвольной форме или использовать утвержденную локальными нормативными актами внутреннюю форму компании.

Как исключить должность из штатного расписания

Работодатель имеет право исключить должность из штатного расписания, если возникли особые условия, подтверждающие эту необходимость. Примером таких условий может быть кризис, вызвавший сокращение персонала, изменение технологических или организационных условий труда.

Чтобы исключить должность из организационно-распорядительных документов компании, работодатель должен издать соответствующий приказ о внесении изменений в штатное расписание. Причиной составления приказа могут быть, например, мероприятия по сокращению штата. Название исключаемой должности следует указать в распорядительной части приказа. В приказе о сокращении персонала необходимо так же указать название исключаемой должности и данные сотрудника, который трудится по ней.


Сокращение штата: оценим квалификацию и производительность труда


Отметим, что работодатель обязан предупредить работника, должность которого подлежит исключению, как минимум, за два месяца до вступления в силу приказа о внесении соответствующих изменений в штатное расписание и провести все необходимые мероприятия,связанные с сокращением численности или штата работников.

Обязательно ли составлять штатное расписание

Действующее законодательство непосредственно не устанавливает обязанность  оформлять штатное расписание. Вместе с тем обязанность работодателя по ведению штатного расписания подкрепляется положениями Трудового кодекса, а именно: ст. 15 ТК РФ, содержащей определение трудовых отношений, и ст. 57 ТК РФ, согласно которой обязательным условием трудового договора является трудовая функция, а именно: работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы.

Поэтому все работодатели обязаны иметь штатное расписание. Отметим, что инспекторы ГИТ при проведении проверок, практически всегда запрашивают штатное расписание организации.

Следовательно, можно лишь порекомендовать работодателям уделять должное внимание оформлению штатного расписания, чтобы избежать как сложностей при всевозможных проверках, так и излишних судебных разбирательств.

Вопросы, связанные с оформлением и внесением изменений в штатное расписание можно отнести к распространенным трудностям в практике каждого кадрового специалиста. Обязательное составление данного организационно-распорядительного документа не предусмотрено действующим законодательством. Тем не менее, его наличие способно уберечь компанию от сложностей при всевозможных проверках.

Читайте подробнее об образце штатного расписания в статье >>>

Более подробно о том, для чего нужно штатное расписание, как подготовить приказ о внесении изменений в штатное расписание, как исключить должность из штатного расписания, как внести изменение оплаты труда в штатное расписание, читайте в других материалах журнала “Кадровое дело”:

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Приказ о внесении изменений в штатное расписание (бланк).doc
  • Приказ об утверждении штатного расписания (бланк).doc
  • Приказ о внесении изменений в штатное расписание. Изменение оклада работника.doc
  • Приказ о внесении изменений в штатное расписание. Введение новой должности.doc
  • Приказ о внесении изменений в штатное расписание в связи с изменением организационных и технологических условий труда.doc
  • Форма № Т-3. Штатное расписание.xls
Доступно только подписчикам
  • Приказ о внесении изменений в штатное расписание (образец).doc
  • Приказ об утверждении штатного расписания (образец).doc
logo
×
Это только для зарегистрированных кадровиков

Файлы для скачивания доступны специалистам по кадрам, которые зарегистрировались на нашем сайте.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться и скачать файл
Зарегистрируйтесь, чтобы прочесть статью

Вы зашли на профессиональный сайт для специалистов по кадровой работе.

Если вы работаете с кадрами, сможете прочесть статью после регистрации. Это быстро и бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соц.сети
Зарегистрироваться как кадровик
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
    Пожалуйста, пройдите бесплатную регистрацию.

    Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
    Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок