Локальные нормативные акты организации в отделе кадров

5076
Закон не содержит перечня локальных актов по кадровому учету, которые обязательно должны быть каждой организации. Тем не менее, ряд документов упоминается в Трудовом кодексе, а это значит, что некоторые локальные нормативные акты организации в отделе кадров быть должны. Рассмотрим, какие локальные акты обязательно должны быть в каждой организации, как принять локальный акт, каким образом изменить локальный акт.

Из этой статьи вы узнаете:

  • какие локальные акты обязательно должны быть в каждой организации;
  • как принять локальный акт;
  • каким образом изменить локальный акт.

Перечень локальных нормативных актов кадровой службы

Закон не содержит перечень обязательных или рекомендованных локальных актов организации. Ссылка на некоторые из них есть в Трудовом кодексе. Такие акты принято считать обязательными.

Обязательные локальные нормативные акты организации

К ним относят следующие локальные акты:

  • правила внутреннего трудового распорядка (абз. 3 ч. второй ст. 21, абз. 5 ч. первой ст. 22 ТК РФ);
  • положение об оплате труда (ч. вторая ст. 135 ТК РФ);
  • положение о порядке обработки персональных данных сотрудников (ст. 87 ТК РФ);
  • инструкции по охране труда (абз. 23 ч. второй ст. 212 ТК РФ).

График отпусков, хоть и не является локальным нормативным актом, но этот документ должен быть в любой компании. Именно он определяет очередность предоставления отпусков (ст. 123 ТК РФ).


Читайте в электронном журнале статью «Как быстро наладить кадровый учет, или 20 нормативных актов, которые обязан знать каждый кадровик».


Рекомендуемые локальные нормативные акты организации

Помимо обязательных локальных актов, каждой компании рекомендуется иметь положение об отпуска, положение о командировках, о работе с коммерческой тайной, об аттестации работников и др.

Не важно, как называются ваши локальные акты. Они могут носить статус положения, инструкции, регламента и даже правил. Главное, чтобы их нормы не противоречили действующему трудовому законодательству и не ухудшали положение работников. Ниже приведен перечень документов, которые характерны для большинства организаций.

Локальные нормативные акты организации в отделе кадров

Конкретный перечень локальных актов каждая компания определяет самостоятельно. Как правило, его утверждает приказом руководитель организации.

Локальные нормативные акты организации в отделе кадров

Дополнительные локальные нормативные акты организации

Компании могут иметь и другие, дополнительные локальные акты. Все зависит от специфики деятельности организации. Например, если в компании работают сотрудники, которым установлен ненормированный рабочий день, то потребуется документ, содержащий перечень таких сотрудников (ст. 101 ТК РФ). Если в организации принято разделять рабочий день на части, то порядок такого разделения следует прописать в соответствующем локальном акте (ст. 105 ТК РФ). Также потребуется локальный акт, чтобы зафиксировать условия получения сотрудниками дополнительного профессионального образования (ч. вторая ст. 196 ТК РФ).


Читайте в электронном журнале статью «12 кадровых документов, которые помогут пройти любую проверку».


Принятие новых локальных нормативных актов организации

Порядок принятия локальных нормативных актов важно соблюдать, поскольку в случае его нарушение такие документы не будут иметь юридической силы (ч. четвертая ст. 8 ТК РФ).

Шаг 1. В первую очередь определите перечень необходимых локальных нормативных актов.

Шаг 2. Установите срок разработки локального акта. Этот срок зависит от сложности локального акта и обычно составляет от нескольких недель до нескольких месяцев.

Шаг 3. Назначьте ответственных лиц за подготовку локального акта. Издайте приказ, в котором пропишите состав рабочей группы и сроки разработки локального акта.

Локальные нормативные акты организации в отделе кадров

Состав рабочей группы зависит от специфики принимаемого акта. Например, к разработке положения о пропускном режиме нужно привлечь начальника службы безопасности.

Шаг 4. Составьте проект локального акта. Проверьте, чтобы его нормы не ухудшали положение работников по сравнению с действующим трудовым законодательством.

Шаг 5. Согласуйте проект с участниками рабочей группы и другими заинтересованными лицами. Проследите, чтобы каждый согласующий поставил дату, подпись, расшифровку и указал свою должность в листе согласования проекта документа.


Читайте в электронном журнале статью «Локальные нормативные акты: правила игры определяет работодатель».


Шаг 6. Если в компании есть профсоюзная организация, то проект локального акта нужно направить ей, чтобы учесть ее мнение. Мнение профорганизации обязательно учесть, если вы принимаете:

  • Правила внутреннего трудового распорядка (ч. первая ст. 190 ТК РФ);
  • локальные нормативные акты, устанавливающие системы оплаты труда (ч. четвертая ст. 135 ТК РФ);
  • локальные нормативные акты, определяющие размер, условия и порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно работников, которые трудятся в районах Крайнего Севера, приравненных к ним местностях и не относятся к бюджетной сфере (ч. восьмая ст. 325 ТК РФ).

Шаг 7. Утвердите локальный акт приказом руководителя организации. В правом верхнем углу документа руководитель должен поставить свою подпись. Гриф утверждения должен содержать слова «УТВЕРЖДАЮ» (без кавычек), наименование должности утверждающего документ, его инициалы, фамилию и дату подписания. Можно утвердить локальный акт другим способом: издать соответствующий приказ. Тогда в грифе утверждения локального акта указывают слова «Утвержден приказом», наименование должности утверждающего и реквизиты приказа.

Шаг 7. Прошнуруйте, пронумеруйте и заверьте печатью организации локальный акт с помощью листа-заверителя.

Шаг 8. Ознакомьте сотрудников с локальным актом под роспись. Ознакомление сотрудников с локальными нормативными актами организации можно зафиксировать в отдельном листе ознакомления или в специальном журнале.

Изменение локальных нормативных актов организации

Читайте подробнее о локальных нормативных актах в статье >>>

При необходимости работодатель может внести изменения в локальный нормативный акт. Причем используют тот же порядок, что и для утверждения акта. Однако есть исключение составляет ситуация, когда изменения в локальные акты влекут изменения условий трудовых договоров. Например, при введении нового графика работы организации, установлении новой системы оплаты труда и др.

По общему правилу, изменение условий трудового договора возможно только по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ). Однако в случае изменения организационных или технологических условий труда изменение допускается в одностороннем порядке. Для этого необходимо не менее чем за два месяца уведомить всех работников, направив им письменные уведомления (ст. 74 ТК РФ). А если в компании есть профсоюз, то изменения в локальные акты также должны проводиться при условии, что работодатель учел его мнение (ст. 372 ТК РФ).

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Положение о командировках.doc
  • Положение о работе с персональными данными работников.doc
Доступно только подписчикам
  • Положение об оплате труда, принятое с учетом мнения профсоюза.doc
  • Положение об оплате труда.doc
Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль