Акция месяца | 8 800 505 88 90

Активировать демодоступ >

Кадровое дело

Какие записи необходимо делать в трудовой книжке

18 декабря 2015
7024
Средний балл: 0 из 5

Трудовая книжка — важный документ. О том, какие общие правила ведения трудовой книжки в 2016 году установлены законодательством, и допустимы ли ошибки и исправления записей в трудовой книжке, читайте в данной статье. Мы также обсудим, в какие сроки должны делаться записи в трудовой книжке, в какие сроки нужно сделать запись об увольнении в трудовой книжке, и какие документы-основания правомерно использовать, делая запись о приеме на работу в трудовой книжке.

Из этой статьи вы узнаете:

  • в какие сроки должны делаться записи в трудовой книжке;
  • в какие сроки нужно сделать запись об увольнении в трудовой книжке;
  • какие документы-основания правомерно использовать, делая запись о приеме на работу в трудовой книжке.

Трудовая книжка — главный документ, подтверждающий стаж профессиональной деятельности работника. Основные положения, определяющие цели, принципы и правила ведения трудовых книжек, содержатся в ст. 66 Трудового кодекса РФ и Правилах ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225. Записи в трудовой книжке не должны противоречить требованиям Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10 октября 200 г. № 69.

Общие правила ведения трудовой книжки

Закон обязывает работодателя оформлять трудовую книжку каждого работника, принятого на основное место работы на срок свыше 5 дней (данное правило не распространяется на работодателей-физических лиц, если только они не относятся к категории индивидуальных предпринимателей). Если сотрудник принимается на первое место работы в своей профессиональной биографии, заводится новая книжка.


Узнайте дополнительную информацию про вкладыш в трудовую книжку здесь


Общие правила ведения трудовой книжки предполагают внесение в данный документ сведений о сотруднике (возрасте, образовании, профессии, специальности) и должности, на которую он принимается, а также о переводах и увольнениях, основаниях прекращения трудового договора и поощрениях за профессиональные достижения. Сведения о взысканиях в трудовую книжку вносить не нужно, за исключением случаев применения увольнения в качестве дисциплинарной меры.

С момента приема на работу и вплоть до прекращения трудового договора с работником его трудовая книжка хранится у работодателя. Работник может подать заявление с просьбой о выдаче копии трудовой книжки или выписки из нее, заверенной в установленном порядке. Работодатель должен удовлетворить такую просьбу в течение трех рабочих дней с момента подачи заявления. После прекращения трудовых отношений работодатель обязан вернуть бывшему сотруднику его трудовую книжку.

Учет заполненных трудовых книжек, а также чистых бланков и вкладышей, осуществляется бухгалтерией организации с помощью приходно-расходной «Книги по учету бланков трудовой книжки и вкладышей в нее», а также «Книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них». При заполнении книг обязательно указывается серия и номер каждого бланка. Работодатель должен всегда иметь в наличии определенный запас таких бланков и контролировать их количество, для чего назначается ответственное лицо.


Узнайте, как заполнять книгу учета движения трудовых книжек


Подписка


Как вносятся записи в трудовую книжку?

Заполнение трудовой книжки требует скрупулезного подхода: даже одна неточная запись может повлечь за собой целый шлейф проблем. Чтобы не допустить ошибок, следует знать, как вносятся записи в трудовую книжку в 2016 году. Исчерпывающие сведения о порядке заполнения документа содержит Инструкция по заполнению трудовых книжек, в которой сказано, что:

  • все даты вписываются только арабскими цифрами (день и месяц — двузначными числами, год — четырехзначными);
  • использовать при заполнении можно только черную, синюю или фиолетовую ручку — перьевую, гелевую или шариковую;
  • все записи нумеруются в пределах соответствующего раздела;
  • сокращения не допускаются;
  • все записи о переводах, награждениях, квалификации, увольнении (а также запись о приеме на работу) в трудовой книжке в 2016 году делаются только на основании приказа или распоряжения работодателя, в недельный срок с момента его издания, и должны точно соответствовать тексту документа-основания;
  • запись об увольнении в трудовой книжке должна делаться в соответствии с формулировками Трудового кодекса;
  • ФИО работника указываются полностью, без сокращения и использования инициалов;
  • запись о полученном образовании вносится только на основании надлежащим образом заверенных документов (диплома, аттестата, удостоверения и т. д.);
  • работник должен заверить внесенные в трудовую книжку записи личной подписью.


Советы эксперта: заводим трудовую книжку новому сотруднику


Ошибки и исправления записей в трудовой книжке в 2016 году

Иногда возникает потребность во внесении в трудовую книжку исправлений: работник может изменить имя или фамилию, сотрудник отдела кадров — допустить ошибку в процессе заполнения документа. Если это произошло, следует аккуратно внести коррективы, ориентируясь на Инструкцию по заполнению трудовых книжек. От ошибки и исправления записей в трудовой книжке невозможно застраховаться, но в силах работодателя следить за правильностью оформления документа.

Неверную запись нельзя пытаться исправить: следует аккуратно зачеркнуть ее и выше вписать корректные данные. В разделах, содержащих сведения о работе или награждении, не допускается зачеркивание записей: неверная запись признается недействительной, а правильные данные отражаются в следующей строке.


Оформляем трудовые книжки: когда некорректную запись лучше оставить как есть, читайте в журнале «Кадровое дело»


Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Заявление на выдачу бланков трудовых книжек и вкладышей.doc
  • Заявление об оформлении новой трудовой книжки (взамен утерянной).doc
Доступно только подписчикам
  • Трудовая книжка (фрагмент). Оформление при приеме сотрудника на работу.doc
  • Трудовая книжка (фрагмент). Внесение изменений в титульный лист.doc
logo
×
Это только для зарегистрированных кадровиков

Файлы для скачивания доступны специалистам по кадрам, которые зарегистрировались на нашем сайте.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться и скачать файл
×
Нужна регистрация для доступа к сервису

Сервис доступен только подписчикам журнала «Кадровое дело» и постоянным посетителям сайта kdelo.ru. Пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите на сайт со своим логином и паролем. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Включить доступ к сервису
Зарегистрируйтесь, чтобы прочесть статью

Вы зашли на профессиональный сайт для специалистов по кадровой работе.

Если вы работаете с кадрами, сможете прочесть статью после регистрации. Это быстро и бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться как кадровик
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
    Пожалуйста, пройдите бесплатную регистрацию.

    Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
    Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок